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良いポイント

昨年度使用者より引き継ぎ、今年度から触ることになり不安は沢山ありましたが、担当者の方と相談しながら進めることができ、機械音痴の私でも使用することができています。
PDF・写真・QRコードなどの情報を載せることで、印刷して配布する手間が省けています。印刷では白黒が主になりますが、カラーでお知らせすることができるので、臨場感あふれたり・過去の様子が分かりやすいものとなっています。
案内に関しても担当間で時間や日程を決めて行えるので、仕事終わりに学校に行き輪転機を回すなどがないため、負担は少ないです。
全員がフルタイムの仕事をしているため、内容を確認するのにURLを共有して確認し、承認欄に記名しなければ配信されないため誤字脱字や文章構成などの確認も合わせて行うことが出来ています。
お知らせ配信の他にお手伝い機能募集が出来たことで、お祭りなどが開催される時ブースサポーターが何人来てくれるか一覧できるので分かりやすくなりました。
配信の際、会員非会員に絞るだけでなく、各学年ごとに送信することも可能なため、学年毎のサポーター募集やお知らせ配信が出来るのも助かっています。

改善してほしいポイント

会員・非会員のチェックが一覧では出てこないので、その辺りが分かりやすくなってほしいです。
お手伝い機能を使用したあと、個別にそのまま連絡できるツールがあれば、個々への連絡がスムーズにいき、役員の負担もへりそうです。
お手伝い機能で、時間・日程・場所などが同じ内容のものを複数作成する時、記載した内容そのものを複写出来るようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

写真や書類などを一緒に送ることが出来なかったのですが、一つのツールで送信できるようになり便利になりました。
お手伝い機能を作成していただき、どのものに何人募集してくれているか・返信がないかなど可視化され助かっています。（会議で報告する際などに）

検討者へお勧めするポイント

フルタイムで仕事しながらではありますが、休み時間や自宅で寝る前などに作成することが出来ます。
・集まらなくても作成できる
・写真をカラーで情報を見てもらうことができる
・お手伝い機能を使えば一覧で、かつ皆で同時に情報を確認することができる
・『1人で作成』ではなく、送る前に他者に承認してもらう必要があるため誤字脱字・文章構成など確認してもらうことができる
・送信日時を予約することができる
会うことはほぼありませんが、皆で共有しながら使用できるので時間や場所を選ばす、学校のことに関わることが出来ると思います。

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