会社で新規導入【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

コロナがきっかけで電子署名導入の検討がどんどん進みました。慎重な弊社はなかなか導入されなかったのですが、とうとうDocusignが導入されました。印刷製本の必要がなくなり、印鑑、署名が不要となり、紙媒体での郵送または持ち込みがなくなり、収入印紙も不要のため、たくさん契約する場合には低コストを実現できます。何より、人がその場にいなくてもよいので、場所を選ばず、短時間で契約締結までこぎつけることができます。会社で作成したテンプレートを使用して、各自が署名フローを作成して送信するだけなので、とてもフローを作成することができます。

改善してほしいポイント

今のところ不都合は感じていません。他の電子署名では、送信できない国がありましたが、Docusignはそのような国はないようなので、安心して使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内テンプレートを使用して契約書を作成し、相手のメールアドレスを利用して署名フローを作成して送信するだけなのでとても手軽です。時間もコストも大幅に削減できました。
海外との契約を締結する場合、他の電子署名では、送信できない国がありましたが、Docusignはそのような国はないようなので、安心して使用しています。

検討者へお勧めするポイント

社内テンプレートを使用して契約書を作成し、電子メールを利用してワークフローを作成すれば完了です。製本作業や紙面の郵送の一連作業を省けて、準備の時間を大幅にカットできます。また、送料、印紙料が不要なので、コストカットにも寄与します。また、当人が郵便物送付先にいる必要がないので時短も実現できます。作業量、コスト、時間を同時に短縮でき、ストレスフリーです。

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