DocuWare

DocuWareの製品情報（特徴・導入事例）

2024 年 04 月 26 日

DocuWareとは

「DocuWare」は世界100ヵ国以上、17,000社以上のお客様に導入されている
リコーグループ会社の独ドキュウェア社（DocuWare GmbH）が開発する
クラウド型CSP(Contents Service Platform) です。

さまざまなビジネスシーンで発生するドキュメントを一元管理して、
標準搭載のOCR・ワークフロー・外部システム連携により業務デジタル化・効率化を実現します。
導入については、ドキュメント業務に精通したPFUのプロフェッショナルSEがご支援します。

【特長】
　■ 業務効率化・デジタル化を実現するための機能をオールインワンで提供
　■ 様々なデータ連携インターフェースを用意
　■ 標準搭載の学習機能付きOCRで入力作業を効率化
　■ クラウドサービスだから素早く提供

【適用業務例】
　■ 契約管理業務（見積書、契約書、注文書、納品書、受領書、請求書、検収書、領収書など）
　■ 窓口申請業務（申込書、添付資料、本人確認資料など）
　■ 支払い請求業務（請求書、領収書など）

詳しい資料のダウンロード、お問い合わせについては、弊社ホームページ（下記「製品URL」）よりお気軽にどうぞ！

DocuWare全体図

業務のデジタル化・効率化を実現するための機能（OCR、ワークフロー、外部システム連携など）を標準搭載したクラウドサービスです。
文書トレイ、ファイルキャビネット

文書の保存から承認ワークフロー処理などを直感的に操作できます。
検索機能

検索条件を入力する検索ダイアログを用途に合わせて設定可能です。
ファイルキャビネットに保存された文書をファイル名や日付だけでなくインデックス（索引）などから多彩な検索ができます。
スキャン機能

DocuWare画面からクライアントPCに接続したスキャナーを操作してスキャンできます。
ドキュメント処理と合わせることでインデックス自動付与など複雑な処理もできます。
学習機能付きOCR

文書トレイにドキュメントをインポートした際、ドキュメント内の情報を認識し、保管ダイアログに候補となるインデックス値（索引データ）を自動的に入力します。
ワークフロー設定

Workflow Designerで作成したワークフロー設定に従い、承認依頼などのワークフローを回すことができます。
Smart Connect

画面に表示されている内容を元に、DocuWare内のドキュメントを検索、アクセスすることができます。外部アプリケーションの改修は不要です。