小峰 圭佑
RICE株式会社|人材|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
紙管理の煩雑な運用を一気に解決
電子契約サービスで利用
良いポイント
スマホでも電子契約が可能な点がとても良いです。職業柄外出が多いため、出先での営業の場で契約書を顧客に送ったりしています。また、場合によってはタブレットを持ち歩き、営業の場で対面署名をしてもらうことも可能かつ、すべてのデバイスで書類がすぐに同期されるのでとても役立っています。
また、電子サインをリンク化できることもとても便利です。契約依頼を電子化することができるため、さまざまな送り方ができるのがとても便利です。
改善してほしいポイント
DottedSig上で書類を編集し、その上で契約依頼を出せると大変便利です。保存しているテンプレートに請求番号などの可変する情報をこちらで事前に用意した上で先方に署名してもらえるようになると良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出先での契約締結業務の効率化に加え、書類を電子化できたことで、過去の契約書類をいつでも確認できるようになりました。今まではオフィスに帰捺印し、オフィスに帰り過去の書類を確認し、というフローを取っていたのでその点大幅に解決されました。
続きを開く