契約書類のリンク化で、メールアドレスがなくても電子契約可能！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

契約書を送る相手が50代の方が多く、「スマホの操作に慣れていない」や「メールアドレスを持っていない」などの問題があり、契約書類の電子化に向けて社内で話が進まない状態でした。
DottedSignに問い合わせをしたところ、「メールアドレレスがなくても契約書を送付できる」と言われ、話を聞いてみたところ、契約書をリンク化すればSMSでも契約書を送ることができることを知りました。

今では「公開フォーム」機能を使い、契約書を依頼する相手がメールアドレスを持っていなくてもスムーズに電子契約をSMSで送ることができています。
PCだけでなく、スマホでもサインができるのは非常に便利ですね！
従来は契約書を郵送していたので、時間・コストを削減できているのが実感できます。

改善してほしいポイント

テンプレートとして取り込んだ契約書の内容を修正・編集できるようになったら非常に便利だなと思います。
修正する場合は、自分のPCにExcelで保管している元データを編集してから再度アップロードする必要があるので
その作業をDottedSign上でできたらもっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の契約作業は、紙の契約書を作成（返信用封筒も同封）、郵送、送付先の方が署名、返送、というフローだったので、時間・手間・コストがかかっていました。
特に時間については、送付先の方が受け取れず、保管期限が過ぎてしまうケースもありました。
DottedSignを導入したことで、SMSで送信⇨契約書送付先方の方に電話で連絡のみで完結するので、80％以上近く業務効率が改善されたと実感しています。

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