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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
オカダアイヨン株式会社｜一般機械｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
図面管理システムで利用
良いポイント
図面の保管・管理を機種ごとのリストで行ってきたため、横断的な関連性については経験者の知見に頼ることが多かった。図面内にも関連性の高い情報を書き込んできた当社では、当時必要だと思って自分が図面にメモ書きしたことも、図面内部の文字をAIで認識して検索できることが記憶の掘り起こしになって助かっている。また、数字の羅列であるエンジンエラーや型番といったものも検索できるので、当時に起こった経験や報告書が関連付けられ、レアなケースほど役立つことが多い。
改善してほしいポイント
通常業務で使う図面、報告書はすでに社内で収納場所が決まっていることもあり、ジーエン図面にアップロードしてもあまり効果がなかった。それでも通常業務では最新の図面、報告書であることが必要なので、特定のフォルダの自動アップロード機能があればよいと感じる。検索で上がってきた図面、資料のどこに検索ワードがあるのか表示したときにハイライトする機能があれば、図面、資料の読解がしやすいと感じた（特に報告書はページ数が多いため）。アップロード前に、どのフォルダからアップロードされたかを大きく表示してもらえると、社内サーバーへの案内にもなるので、実装してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多くの部品で成り立っている機種については、社内サーバーに資料はあるものの、どこに保存したかわからなくなることが多々ある。わかっていてもそのフォルダにたどり着くのも一苦労。その割に部品資料をじっくり読みたいわけでもない。従来はかかる時間の割に実りがないことが多かったが、とりあえずサッと探せる検索窓としてジーエン図面を使うことで、時間短縮とストレス軽減に役立っていると感じる。
検討者へお勧めするポイント
月額利用料が安価なので、試してみる。アップロードは一気にまとめ、資料を増やすことで効果が実感できるか判断できるので、最初の勢いが大切かなと思います。
生成AI機能へのレビュー
図面に書かれたメモがキーワードになり、検索しやすい。ただ、検索に引っかかった理由が分からないものも表示されるため、さらに絞り込むためのヒントが欲しいと感じる（漠然としていてすみません。AIならできそうな気がしました）。
ジーエン図面 広報室
OFFICIAL VENDER営業製作所株式会社｜
いつもジーエン図面をご利用いただき、誠にありがとうございます。 図面内のメモ書きやエラーコード、型番などの情報をAIで検索できる点をご評価いただき、大変嬉しく思います。過去の経験やノウハウ、関連資料をスムーズに探し出すことで、記憶の掘り起こしや情報活用にお役立ていただけているとのことは、私たちにとっても大変励みになるお言葉です。また、社内サーバー内の膨大な資料を探す際の「検索窓」としてご活用いただき、時間短縮やストレス軽減につながっていることを嬉しく拝見いたしました。 また、自動アップロード機能や検索キーワードのハイライト表示、アップロード元フォルダの表示など、多くの貴重なご要望をお寄せいただきありがとうございます。日々の運用をより便利にするための具体的なご提案として、社内で共有し、今後の機能改善の参考とさせていただきます。 このたびは貴重なレビューをお寄せいただき、誠にありがとうございました。 今後も、お客様が必要な情報へより素早くアクセスできるサービスを目指し、機能改善・サービス向上に努めてまいります。 今後ともジーエン図面をよろしくお願いいたします。