非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
会議資料の印刷コストがゼロになり準備の手間も大幅に削減
ペーパーレス会議システムで利用
良いポイント
最大の魅力は、iPadなどのタブレットで紙の資料と同じ感覚で閲覧でき、かつプレゼンターの画面操作（ページめくりやポインター）が参加者の端末に同期される点です。 「いま何ページ目のどこを見ているか」が自動で共有されるため、オンライン会議でも対面会議でも迷子になる人がいなくなりました。 また、会議終了後に資料を端末に残さない設定や、閲覧期限の設定ができるため、経営会議などの機密情報を扱う場でも、紙の資料を回収・シュレッダーにかける手間がなくなり、セキュリティレベルが格段に向上しました。
改善してほしいポイント
基本機能には満足していますが、手書きメモ機能の書き心地が、利用するスタイラスペンによっては少し反応が遅れることがあります。紙のような滑らかな書き心地にもう少し近づくと、完全に紙を代替できると感じます。 また、資料のアップロードに関して、大量のファイルを一度にドラッグ＆ドロップで登録する際の処理速度がもう少し上がると、事務局側の準備時間がさらに短縮できるため、パフォーマンスの向上を期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、役員会議のたびに数百枚の資料を印刷・製本しており、直前の差し替えが発生すると全ての資料を作り直すなど、膨大な紙代と人件費がかかっていました。 ECO Meeting CLOUD導入後は、資料をクラウドにアップロードするだけで済むため、印刷・製本コストが完全にゼロになりました。 また、過去の会議資料もタブレット一つで全て閲覧・検索できるようになったため、会議中に「前回の議事録を確認したい」といった要望にも即座に対応できるようになり、会議の進行がスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
「会議のたびに大量の紙を印刷している」「機密資料の回収や廃棄に神経を使っている」という企業には特におすすめです。 単にペーパーレス化するだけでなく、発表者の画面同期機能によって会議の集中力が高まります。 操作が非常にシンプルなので、IT機器に不慣れな役員の方でも、直感的にページをめくったり拡大したりできるため、導入後の定着もスムーズです。
