非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
無料とは思えない完成度、ペーパーレス化の現実的な第一歩
その他 セキュリティで利用
良いポイント
何より「無料でここまでできるのか」という驚きが正直な感想です。インストール不要のポータブル版なので、IT部門の許可待ちや面倒なセットアップもなく、ダウンロードして解凍するだけで全社員がすぐに使い始められました。導入のハードルが極めて低いのは大きな魅力です。日付・部署・氏名入りの印影はもちろん、認印や「至急」「回覧」といったオリジナルスタンプまで自作でき、自部署の運用にぴったりと合う印影を作れます。フォント・色・枠の形・サイズまで細かく調整でき、表現の自由度の高さは特筆ものです。EMF形式に対応しているため拡大縮小しても印影がギザギザに崩れず、Excelや申請書に貼り付けても見栄えが整うのが地味に嬉しいポイント。一度作った設定はテンプレートとして保存でき、二回目以降はワンクリックで呼び出せる効率の良さも日々の業務にしっかり効いています。
改善してほしいポイント
完成度は高いのですが、カスタマイズ項目が豊富なぶん、初めて開いた画面では何から触ればよいか少し迷いました。「まず日付印を作る」といった目的別の初期テンプレートやガイドが用意されていれば、PC操作が苦手な社員への展開がもっとスムーズになると感じます。また当然ながら、押印者や押印日時を証明する仕組みがなく、用途は認印程度に限られます。法的効力を求める契約書類には、電子契約サービスとの併用が前提になる点を導入時に社内へ丁寧に周知する必要がありました。この線引きさえ理解しておけば、運用上の支障はほとんどありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入効果は想像以上でした。これまで簡易な社内文書のために、わざわざ印刷し、押印し、スキャンや手渡しで回覧していた一連の作業が、電子印鑑とメール回覧だけで完結するようになり、承認までのリードタイムが体感では半分以下になりました。印刷・郵送にかかっていたコスト削減はもちろん、出社しなくても押印できるため、リモート下で起きていた承認業務の停滞も解消されています。高価なワークフローシステムを導入する前の第一歩として、コストをかけずにペーパーレス化を実現できた費用対効果は抜群です。
