eight判の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

・最初の設定画面がややわかり辛い
　（設定は情シス部門などで行い設定ファイルを各自に配布すればよいですが）
・設定にもよりますが、捺印をコピーできてしまうなど、セキュリティ面は弱い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化の導入としてかなり以前から使用しています。
今は別途ワークフローシステムを導入し、セキュリティが望まれる文書などはそちらも使用していますが、
文書の種類ごとに保存先や回覧順など都度分類の設定が必要なため、簡易的な社内文書等についてはいまでもeight版による電子判子＋メール回覧で承認作業を行っています。

改善してほしいポイント

完成度は高いのですが、カスタマイズ項目が豊富なぶん、初めて開いた画面では何から触ればよいか少し迷いました。「まず日付印を作る」といった目的別の初期テンプレートやガイドが用意されていれば、PC操作が苦手な社員への展開がもっとスムーズになると感じます。また当然ながら、押印者や押印日時を証明する仕組みがなく、用途は認印程度に限られます。法的効力を求める契約書類には、電子契約サービスとの併用が前提になる点を導入時に社内へ丁寧に周知する必要がありました。この線引きさえ理解しておけば、運用上の支障はほとんどありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入効果は想像以上でした。これまで簡易な社内文書のために、わざわざ印刷し、押印し、スキャンや手渡しで回覧していた一連の作業が、電子印鑑とメール回覧だけで完結するようになり、承認までのリードタイムが体感では半分以下になりました。印刷・郵送にかかっていたコスト削減はもちろん、出社しなくても押印できるため、リモート下で起きていた承認業務の停滞も解消されています。高価なワークフローシステムを導入する前の第一歩として、コストをかけずにペーパーレス化を実現できた費用対効果は抜群です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ＵＩを改善してほしい。マーク作成画面で指定できる項目が多く、最初は戸惑ってしまう。必要最低限の情報だけ指定できるような簡易モードがあってもよいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

それまで紙への押印をしていたが、電子押印に変更した。煩雑な紙のやり取りが不要となり、ペーパーレス化、承認スピードの向上ができた。