eight判の評判・口コミ 全11件

改善してほしいポイント

完成度は高いのですが、カスタマイズ項目が豊富なぶん、初めて開いた画面では何から触ればよいか少し迷いました。「まず日付印を作る」といった目的別の初期テンプレートやガイドが用意されていれば、PC操作が苦手な社員への展開がもっとスムーズになると感じます。また当然ながら、押印者や押印日時を証明する仕組みがなく、用途は認印程度に限られます。法的効力を求める契約書類には、電子契約サービスとの併用が前提になる点を導入時に社内へ丁寧に周知する必要がありました。この線引きさえ理解しておけば、運用上の支障はほとんどありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入効果は想像以上でした。これまで簡易な社内文書のために、わざわざ印刷し、押印し、スキャンや手渡しで回覧していた一連の作業が、電子印鑑とメール回覧だけで完結するようになり、承認までのリードタイムが体感では半分以下になりました。印刷・郵送にかかっていたコスト削減はもちろん、出社しなくても押印できるため、リモート下で起きていた承認業務の停滞も解消されています。高価なワークフローシステムを導入する前の第一歩として、コストをかけずにペーパーレス化を実現できた費用対効果は抜群です。

改善してほしいポイント

無料でここまでできたら、良いと思います。
追加機能（オプション）でも、良いですが、
PDFデータすべてのページに印鑑押せたり、
ワークフローシステムなどできたら、うれしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨今、ペーパーレスですので、メールやワークフローなど、電子化が進んでいますので、
見積もりの電子印鑑（担当社印）、回覧のスタンプ、承認印など会社で使うのに便利です。
印鑑の種類もテンプレート保存できますので、その場で作ってしまえば、
ずっと使えますので、便利です。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス業務がかなり増えていると思います。
・見積もり、請求書、納品書などの作成の担当印
・「回覧」「至急」などのオリジナルスタンプ、承認印など会社で使うのに便利です。
・印鑑の種類もテンプレート保存できますので、その場で作ってしまえば、
ずっと使えますので、便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数テンプレートの使い分け
その理由
・設定ファイルを複数作成し、都度設定を読み込んでスタンプを使い分けているが、不便
　ドロップダウンで押したいテンプレートを選べるととても良くなると思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いくつかの書類のペーパーレス化
課題に貢献した機能・ポイント
・デート印を押す書類の内、印刷の必要がないものはペーパーレス化できた

改善してほしいポイント

・最初の設定画面がややわかり辛い
　（設定は情シス部門などで行い設定ファイルを各自に配布すればよいですが）
・設定にもよりますが、捺印をコピーできてしまうなど、セキュリティ面は弱い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化の導入としてかなり以前から使用しています。
今は別途ワークフローシステムを導入し、セキュリティが望まれる文書などはそちらも使用していますが、
文書の種類ごとに保存先や回覧順など都度分類の設定が必要なため、簡易的な社内文書等についてはいまでもeight版による電子判子＋メール回覧で承認作業を行っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

テンプレートのような情報から参照できる仕組みを準備してもらえると、印鑑情報を作成する際に大いに参考にできると感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

主に顧客への報告書作成時に押印されている資料を提出する事が多かったため訂正があるたびに上司から印鑑提出をお願いする事が少なくなった点がよかったです。
この時の報告書は、メールなどで送信し上司からの承認は得てから顧客へ提出しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

電子申請が行える場合、今回のようなツールは必要なくなるかもしれませんが簡単に運用を切り替えることができない方への対応策として、まずはすべてを電子化してみるという方法は可能と考えます。
これによるペーパレス化の手始めとして実施してみることはいかがでしょうか？

改善してほしいポイントは何でしょうか？

強いてあげるとしたら2点。①インターフェイスのデザインが旧式のようですので時代にあった、もう少しクールなデザインにしてはどうかと思います。②機能はたくさんあって素晴らしいのですが、もう少し使用頻度の多いものだけを配列して、使用頻度の少ないものは、タブなどで隠してはどうかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセルにシャチハタで一旦書類をプリントアウトしてから押印してそれをPDFにしていました。このソフトを利用することで、作成した印鑑を貼り付けることで、そこから直接、PDFに出力できるため、業務削減にもつながりました。他にも色々な機能がありますので是非お勧めしたいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特に大量に文章管理や、日付管理・担当者管理を文書ごとに管理され押印している方に是非お勧めです。ボタンひとつで綺麗な印を作成することができますので、オススメです。インストールも簡単でものの数分ですぐにでも使用することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマホやタブレットからでも使えるようになれば、更に便利になると思います。せっかくの電子文書ベースなので、社外あての文書にも安心して使用する為に陰影の複製防止策があればいいと思います。また、画面がシステマチックすぎるというか、とっつきにくい感じがするので、UIの改善があるといいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

文書を作成→プリントアウト→押印→提出→確認・承認印押印→返却の流れが、PC上で完了します。メールで文書を送信すれば、社外からでも書類の承認印が押せるので、帰社せずとも事務処理が可能になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

1つ1つの電子印を他の人と区別できる機能(点、絵などを載せて他者がまねできないようにする)。
電子印のコピー防止機能(コピーして流用されないようにする)。
などがあると、より使用範囲が広がると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全てが、実際の印鑑で行われていた作業が、このソフトの利用で、少しずつ電子化が行われるようになった。
無料ソフトで、設定が細かく、自由にできるため、各自の電子印に少しずつ差ができる。その差が電子印としての意味を成してくれる。
それゆえに、電子化がなかなか進まない社内でも電子化が進んだのだと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無料ソフト、電子印のコピー、設定をまったく同じにすると同じ電子印になってしまいます。
その点が問題なければ、非常に良いソフトと思います。
セキュリティの厳しい会社では、使用は難しいかもしれませんが、中小企業のセキュリティがそれほど厳しくない会社ならば、適切なソフトと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一般ユーザーにとって少し取っつきにくい画面となっている。もっと直感的な操作だとユーザーに広めやすい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ベンダーとの仕様書の承認印で使用。紙の押印でやり取りに時間がかかっていたのを電子押印に変更することでスピードアップできた。