手軽に試せるペーパレス化

改善してほしいポイントは何でしょうか？

テンプレートのような情報から参照できる仕組みを準備してもらえると、印鑑情報を作成する際に大いに参考にできると感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

主に顧客への報告書作成時に押印されている資料を提出する事が多かったため訂正があるたびに上司から印鑑提出をお願いする事が少なくなった点がよかったです。
この時の報告書は、メールなどで送信し上司からの承認は得てから顧客へ提出しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

電子申請が行える場合、今回のようなツールは必要なくなるかもしれませんが簡単に運用を切り替えることができない方への対応策として、まずはすべてを電子化してみるという方法は可能と考えます。
これによるペーパレス化の手始めとして実施してみることはいかがでしょうか？