非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
最大の実感は、マイナンバーの収集から廃棄までを「紙の持ち歩き」なしで完結できるという安心感です。
特に、従業員やその扶養家族がスマートフォンから直接本人確認書類をアップロードできる機能が非常にスムーズで、管理者が直接重要書類を預かることによる物理的なリスクを最小限に抑えられます。
また、フリーウェイシリーズ共通のメリットですが、少人数（20名まで）であれば無料で利用できるため、一人法人やスタートアップがコストをかけずに法的要件を満たせる点も非常に良心的です。
改善してほしいポイント
基本機能は十分ですが、管理者側のUIで、提出状況一覧画面から「未提出者への催促」をワンクリックで完了できる（例えば連携したチャットやメールで自動通知を送るなど）ようになると、さらに管理工数を削減できると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は封筒で回収し、鍵付きの金庫で保管するというアナログな管理をしており、紛失や漏洩のリスクに対して常に大きな心理的負荷がありました。
導入後は、全てのデータがクラウド上で暗号化保存され、必要な時にだけ安全に参照できる体制に変わりました。これにより、年末調整や支払調書の作成時にわざわざ金庫を開けて書類を探す手間がなくなり、事務作業の時間が大幅に短縮されました。
検討者へお勧めするポイント
「マイナンバー管理を始めたいが、複雑なシステムは使いこなせない」という小規模チームや一人法人には、まず真っ先にお勧めしたいツールです。
収集の手間とセキュリティリスクを同時に解消でき、かつ運用コストも抑えられるため、導入のハードルが非常に低いです。必要最低限の機能が洗練されているため、余計な設定に迷うことなく、すぐに安全な管理体制を構築できます。
