非公開ユーザー
ガス|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
有料になったが、サービスが拡充され、メリットが増えた
請求書受領サービスで利用
良いポイント
弊社では通信料のインボイス請求書を一括してドキュメント化し、電子帳簿保存法対応も含めて実施を完了している。請求書が1枚になる点、社内請求書の検収が楽になる点、紙の請求書管理が不要になる点等、利点しかない。
改善してほしいポイント
通信費に関して、ユーザーへの按分処理ができないものがある。
その場合は、請求書のみがまとまり、請求に関して個別部署への振替等は実施できないため、社内運用を継続するのは難しい。MDMサービスのライセンス料などがそれにあたる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
請求書の管理や請求書の紛失がなくなった。また、請求書に関して請求額の検証や検収にかかる時間が大幅に削減された。不要番号や不要な携帯電話番号の特定が容易になり、削減対象の費用を見つけやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
電話番号やインターネット回線を多数契約しており、複数拠点がある場合には請求書の送付先が本社でない、あるいは本社にできない場合もあり、請求書を一括化できることは非常に大きな利点だと思う。
月次作業は楽になっているが、請求額の検証は紙面だろうがGiだろうが大変なので、作業効率は変わらない。