年末調整業務のペーパーレス化と工数削減を実現

改善してほしいポイント

年末調整業務の効率化には大変満足していますが、従業員向けの操作ガイドやヘルプ機能がさらに充実すると、問い合わせ対応の負担をより軽減できると感じます。また、データ出力やレポート機能の選択肢が増えると、人事担当者の管理業務がさらに効率化されると思います。全体としては使いやすく、今後の機能強化に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙の申告書を配布・回収しており、従業員への案内、未提出者の確認、内容チェックに多くの工数がかかっていました。ジンジャー年調収集オプションを導入したことで、従業員がWeb上で年末調整情報を入力・提出できるようになり、書類の配布・回収業務を大幅に削減できました。また、提出状況をリアルタイムで確認できるため、未提出者へのフォローが容易になり、年末調整業務の進捗管理も効率化されました。入力ミスや記入漏れも減少し、人事担当者の確認作業の負担が軽減されました。ペーパーレス化によるコスト削減と業務効率化を同時に実現できた点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

年末調整を紙で運用しており、書類の配布・回収や進捗管理に負担を感じている企業におすすめです。従業員はスマートフォンやPCから申告できるため利便性が高く、人事担当者は提出状況をリアルタイムで把握できるので管理工数を削減できます。特に従業員数が増えている企業や、年末調整業務のペーパーレス化を進めたい企業に適したサービスだと感じます。