年末調整システムとは

年末調整システムとは、年末調整の申告書の配布・回収をWeb上で実行できるシステムです。年末調整は全社員共通で期日が決まっているため、担当者の書類作成要務が急増します。従業員からの様々な対応をはじめ、記入漏れなどの不備チェック、提出の遅延などが発生するため、システムによる業務効率化が必要不可欠です。システム上で、制度改正の対応や年調年税額の計算、社内の提出状況や申請内容の確認、提出不備者への一斉メール送信機能や差戻機能などが搭載されているため、関連業務がスムーズに行えるようになります。これから会社の規模を大きくしていくのであれば、必須となる年末調整への対応業務。効率化だけでなく、属人化を防ぐためのDX推進のひとつとして、システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

年末調整システムの定義
・年末調整の申告書の配布・回収をWeb・システム上で実行できる
・記入などの不備のチェックを含めた、各メンバーの年末調整の進捗・状況を把握・管理する機能を有する
・e-Tax/eLTAXに対応し、申請までをシステム上で実行できる


年末調整システムの機能一覧

基本機能

機能 解説
申告書の配布・回収 年末調整の申告書の配布・回収をWeb上で実行できる
年調年税額の自動計算 従業員情報や1年間に支払った給与データをもとに、過不足税額を自動計算できる
システム連携 給与管理ソフトや労務管理ソフトなどとの連携を行えば、各従業員のマイナンバーや住所地、扶養親族の情報など、年末調整の申請に必要な各種データを取り込むことが可能
管理機能 管理画面から社内の提出状況や申請内容の確認ができ、未提出者・提出不備者への一斉メール送信機能、差戻機能などが搭載されたシステムが一般的
ヘルプ・ガイド機能 従業員がスムーズに申告できるよう、画面上で一問一答形式のアンケートに答えていくだけで入力内容がそのまま自動計算され、簡単に申告データを作成できるものや、提出項目にヘルプ・ガイドが付いている年末調整システムも多い


機能やメリットなど詳細を確認する

年末調整システムの基礎知識

年末調整システムとは、年末調整の申告書の配布・回収をWeb上で実行できるシステムです。年末調整は全社員共通で期日が決まっているため、担当者の書類作成要務が急増します。従業員からの様々な対応をはじめ、記入漏れなどの不備チェック、提出の遅延などが発生するため、システムによる業務効率化が必要不可欠です。システム上で、制度改正の対応や年調年税額の計算、社内の提出状況や申請内容の確認、提出不備者への一斉メール送信機能や差戻機能などが搭載されているため、関連業務がスムーズに行えるようになります。これから会社の規模を大きくしていくのであれば、必須となる年末調整への対応業務。効率化だけでなく、属人化を防ぐためのDX推進のひとつとして、システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

年末調整システムの定義
・年末調整の申告書の配布・回収をWeb・システム上で実行できる
・記入などの不備のチェックを含めた、各メンバーの年末調整の進捗・状況を把握・管理する機能を有する
・e-Tax/eLTAXに対応し、申請までをシステム上で実行できる


年末調整システムの機能一覧

基本機能

機能 解説
申告書の配布・回収 年末調整の申告書の配布・回収をWeb上で実行できる
年調年税額の自動計算 従業員情報や1年間に支払った給与データをもとに、過不足税額を自動計算できる
システム連携 給与管理ソフトや労務管理ソフトなどとの連携を行えば、各従業員のマイナンバーや住所地、扶養親族の情報など、年末調整の申請に必要な各種データを取り込むことが可能
管理機能 管理画面から社内の提出状況や申請内容の確認ができ、未提出者・提出不備者への一斉メール送信機能、差戻機能などが搭載されたシステムが一般的
ヘルプ・ガイド機能 従業員がスムーズに申告できるよう、画面上で一問一答形式のアンケートに答えていくだけで入力内容がそのまま自動計算され、簡単に申告データを作成できるものや、提出項目にヘルプ・ガイドが付いている年末調整システムも多い