霧生 ゆかり
株式会社日本経済廣告社｜広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
投稿日：
フォルダに入れるだけでPDFに自動変換されます
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内のファイルサーバ上の、「PDF変換元」フォルダにPDFに変換したいファイルを置くと、「PDF変換後」のフォルダにPDFに変換されたファイルが作成されます。
パスワード付き、印刷不可のPDFファイルも作成することができるので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
「PDF変換後」のフォルダにPDFに変換されたファイルが作成されますが、作成されたファイルは誰でも見ることが可能です。
PDFに変換したファイルは、スムーズに自分のフォルダに退避する習慣が必要だと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
サーバライセンスなので、ファイルサーバに設定することにより、全社員で使用することができます。
使用する人数を気にせず、使用できることも良い点だと思います。
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