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精密機械｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者
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手軽にセキュリティ機能付きPDFが作成可能
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
フォルダにExcelやWordなどOfficeファイルをドラッグ&ドロップするだけでPDFファイルに自動変換してくます。
非常に簡単なため、ユーザーへの教育も必要ありません。
また、変換時にPDFへのセキュリティを付与する事ができ、特定のフォルダやWebサイトでしかPDFを開かせない設定なども可能です。
こちらを使用し、社外に持ち出させたくないPDFに関しては社内でしから開けない運用にしており、非常に重宝しております。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
たまにPDF変換ができない事があります。
また、サーバーのサービスを利用してシステムが動いているのですが、このサービスが正常に動作してない事などもあり、ユーザーから「PDF変換ができないんだけど！」となど怒られる事もあり、少々困っております。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
他社ソフトでもPDFの持ち出し禁止などが行えるものもあるが、価格が非常に高価で導入する事ができなかった。
しかし、こちらのソフトは非常に安価なため、導入が容易だった。
Office365とも連携が可能なため、個人情報など持ち出されたくないファイルに対しセキュリティを付与する事で、情報漏えいなどを防ぐ事ができた。
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