J-SOX対応に最適なツールです

改善してほしいポイント

・ライセンス管理の運用負荷
PCインストール型のため、ライセンス数違反が起きないよう、社内で厳密な管理が求められる。
・コスト体系の変化
買い切り型からサブスクリプション型への移行により、ライセンス追加時のコストが以前より割高に感じられる。
・高度な活用へのハードル
標準的な文書作成以外の高度な分析・活用を目指す場合、自力では難しくサポートが必要になることがある。
・標準機能での版数管理
ドキュメントのバージョン管理（版数管理）については、ツールに任せられず、自社で運用ルールを構築・徹底する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・内部統制対応（J-SOX）の効率化と品質向上
「業務フロー図」「業務記述書」「RCM」の3文書をバラバラに作成・管理する手間がなくなり、不整合の防止と作業時間の大幅な短縮が実現した。
・業務の可視化による改善基盤の構築
単なるコンプライアンス対応にとどまらず、業務フローを可視化することで、ムダの発見や業務改善のきっかけを作るツールとして機能している。
・組織内での情報共有の円滑化
ビューアーや汎用フォーマット出力を活用することで、専門ツールを持たない他部署や関係者ともスムーズに業務プロセスの合意形成ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Ｊ－ＳＯＸの3つの文書を作成するツールの選択肢は多くないと思います。他社との比較はできていませんが、内部統制導入当時から利用しており、定期的にバージョンアップも行われているため、安定したシステムだと思います。