紙の請求書「ゼロ」で業務効率化！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

従来から郵送で授受している紙の請求書をTOKIUMさんが代行受領、専用サイトに請求書PDFをアップロードしてくれるサービスは本当に助かります。請求書を郵送されるお客さまにとっても郵送先住所を変更するのみなので、当方からの説明と依頼に快くご理解いただけました。お客さま自身によるアップロード方式も難しくないようで、紙の郵送から同方式へ変更されたお客さまも相応にいらっしゃいました。また、『TOKIUM国税関係書類』も同時に利用できる点もとてもありがたいです。

改善してほしいポイント

請求書PDFの表示エリアがPC画面の縦1/3程度なので、請求書PDFの上下にある情報の大きさやレイアウトを整理して、請求書PDFの表示エリアが縦2/3くらいの大きさになるとより見やすいのではないかと思います。（請求書PDFを別ウィンドウで開くこともできますが、請求書PDFを見ながら右画面で支払処理を実施したいです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度のスタートをきっかけに『TOKIUMインボイス』を導入しました。お客さまからたくさんの紙の請求書を郵送で受領していましたが、お客さまにTOKIUMさんによる代行受領をご理解いただき、３～４ヶ月程度で紙の請求書の受領がほとんどなくなりました。当方で郵送受領することがなくなり、専用サイトで支払処理も実施できるため、リモートワークやペーパーレス化などが劇的に進展、業務効率化を実現できたと思います。また、『TOKIUM国税関係書類』も利用できるので、電子帳簿保存法への対応もスムーズにできました。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書を受領しているお会社さまで「ペーパーレス化」や「業務効率化」をめざすのであれば、『TOKIUMインボイス』をご検討いただきたいです。

続きを開く