簡単な管理で作業効率アップ

改善してほしいポイント

下請け業者さんからは、受発注Plusで請求した金額がわかる書類を出力できるようにしてほしいという要望を受けています。画面上では確認できるが、紙媒体で出力して残しておきたいと言われることが数回ありました。利用者の大半がスマホで請求業務を行っているので、スマホからそのような操作が可能かどうかを知りたいし、可能になることを期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

注文書の郵送作業(封入作業・切手管理)がなくなったこと、郵送先の間違い、郵便が届くのを待つ時間もなくなり、作業効率アップ。発注、査定など項目ごとで閲覧可能なので、進捗状況の把握も一目瞭然で確認作業の時間短縮につながった。

検討者へお勧めするポイント

注文書をペーパーレスにすることで、書類の印刷や郵送の手間が省け、PCさえあれば場所を選ばずどこでも閲覧できる。書類確認のために帰社する必要もないので、導入検討必須です。