【2025年】受発注システムのおすすめ10製品（全34製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

受発注システムの基礎知識

受発注システムとは、企業間取引の受発注業務をデジタル化し、業務効率と生産性を向上させるシステムのことです。従来の電話やFAX、メールでのやり取りに伴うミスや遅延を解消し、スムーズな取引を実現します。

以前は英語で「EOS (Electronic Ordering System)」と呼ばれ、電子発注システムは個別のシステムを使用していました。そのため、主に大規模な小売り流通業界で導入されていましたが、現在ではECサイトのように構築できるWebサービスなどが登場し、広く利用されています。

受発注システムを導入することで、発注側は簡単に発注書を作成・送信でき、受注側はリアルタイムで発注内容を確認できます。在庫状況の共有や見積書・請求書の作成自動化など、多様な機能により、業務全体の効率化を図れます。

また、受発注システムは、業務効率化だけでなく、取引先とのコミュニケーション強化や情報共有の促進にも役立ちます。受発注データの分析により、需要予測の精度向上や、戦略的な意思決定にも活用できるでしょう。

受発注システムの人気おすすめ製品比較

従来の受発注課題とシステムの必要性

データの入力ミスと手作業の限界

情報共有の遅延と在庫管理の不備

注文の確認漏れとトラブルの発生

受発注システムの仕組み

受発注システムの種類

クラウド型の受発注システム

パッケージ型の受発注システム

オンプレミス型の受発注システム

受発注システムができること・機能一覧

受発注の管理

顧客の管理

在庫の管理

受発注システムの導入メリット

業務効率の改善や作業時間を短縮できる

適切な在庫管理で管理コストを削減できる

データの活用で意思決定をサポートできる

受発注システムの導入デメリット

システムの導入や運用にはコストが発生する

自社の業務にフィットさせるのに時間がかかる

取引先と受発注のフローを調整する必要がある

受発注システムの選び方と比較のポイント

①：導入や運用に要するコストは適正か

②：必要な機能は全て網羅されているか

③：外部システムとの連携機能はあるか

④：現場が使いやすい操作性や使用感か

⑤：取引先の企業が導入しやすい製品か

⑥：サポートやフォローの体制は十分か

⑦：セキュリティ要件を満たしているか

受発注システムの業界ごとの導入事例

卸売業における受発注システムの導入事例

飲食業における受発注システムの導入事例

製造業における受発注システムの導入事例

建設業における受発注システムの導入事例

受発注システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用の料金相場

月額利用料金の料金相場

カスタマイズ費用の料金相場

メンテナンス費用の料金相場

無料で使える受発注システム

受発注システムの導入フロー・流れ

①：現状の課題を洗い出す

②：導入目的を明確化する

③：システム選定と比較検討

④：試験導入とFBの収集

⑤：本格導入と運用の開始

受発注システムの最新トレンド2024

AIを活用した受発注業務の自動化

モバイル対応による業務の柔軟性向上

クラウド型システムのセキュリティ強化

受発注システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】受発注システムの人気おすすめランキング

受発注システムの高評価ランキング

中小企業で人気の受発注システムランキング

中堅企業で人気の受発注システムランキング

大企業で人気の受発注システムランキング

受発注システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
楽楽B2B	3.9/5.0点	52件	39,800円～
Bカート	4.3/5.0点	24件	9,800円～
TS-BASE受発注	4.4/5.0点	4件	100,000円～
BtoBプラットフォーム 受発注	3.6/5.0点	19件	1,800円～

※Grid掲載製品のうち、2024年12月6日時点における満足度の高い(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)順番で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

従来の受発注課題とシステムの必要性

データの入力ミスと手作業の限界

従来の受発注業務では、手作業によるデータ入力が主流でしたが、このプロセスは入力ミスを引き起こしやすく、業務の効率低下やトラブルの原因となっていました。受発注システムを導入することで、データ入力の自動化が可能となり、ミスを大幅に削減できます。

情報共有の遅延と在庫管理の不備

従来の受発注業務では、リアルタイムでの情報共有が難しく、在庫状況の把握や納期管理が遅れがちでした。これにより、在庫切れや納期遅延といった問題が発生していました。受発注システムを利用することで、リアルタイムでの情報共有が可能となり、在庫管理や納期管理が効率化されます。

注文の確認漏れとトラブルの発生

手作業での注文処理では、確認漏れや注文書の紛失が発生し、取引先とのトラブルにつながるケースが多くありました。受発注システムの導入により、注文処理の自動化と一元管理が実現し、確認漏れやトラブルを未然に防ぐことができます。

受発注システムの仕組み

受発注システムの仕組みは、企業が行う注文や発注のプロセスを自動化し、効率的に管理することを目的としています。まず、注文情報がシステムに入力されると、リアルタイムで在庫状況が確認され、発注先や納期の調整が自動的に行われます。

その後、システムは発注書の作成や送信を自動で実行し、取引先とのコミュニケーションが円滑に進むようサポートします。さらに、受注後は納品状況や支払い状況を追跡する機能も備えており、全てのプロセスが一元管理されるため、手作業によるミスや確認漏れを防ぎます。

受発注システムの種類

クラウド型の受発注システム

クラウド型の受発注システムは、インターネット経由で利用できるシステムです。インストールやサーバーの管理が不要で、どこからでもアクセス可能なため、リモートワークにも対応しやすいのが特徴です。また、初期費用が低く、月額料金で利用できるため、導入しやすい点が魅力です。常に最新の機能が提供されることも利点の一つです。

パッケージ型の受発注システム

パッケージ型の受発注システムは、あらかじめ設計されたソフトウェアを企業の環境に導入して利用するタイプです。基本的な機能が一通り揃っているため、迅速に導入できることが特徴です。また、一定のカスタマイズが可能な場合もあり、自社の業務プロセスに合わせて調整することができます。コストを抑えつつ、効率化を図りたい企業に適しています。

オンプレミス型の受発注システム

オンプレミス型の受発注システムは、企業の自社サーバーにインストールして利用するタイプです。セキュリティの面で優れており、外部に依存しないため、重要なデータを自社内で厳重に管理できます。カスタマイズ性が高く、自社のニーズに合わせて細かい設定が可能です。ただし、初期導入費用が高く、運用・保守の手間がかかる点には注意が必要です。

受発注システムができること・機能一覧

機能	解説
受発注処理	顧客企業の担当者がWeb画面上などで商品の在庫数や納期、その他の情報を確認しながら、見積もり依頼や発注などの作業を行えるようにする。
顧客管理	顧客企業の基本情報を管理するとともに、顧客ごとに決済方法や表示商品、価格（掛率）などを個別に設定でき、取引履歴なども確認できる。
商品／在庫管理	データベースへ品名や品番などの商品情報を登録して管理し、カテゴリー分類、価格設定、在庫などの管理も行える。
マイページ	顧客企業ごとにマイページを提供し、発注履歴や納期状況、お知らせなどを通知できる。

受発注の管理

受発注システムは、注文の受付から発注、納品までの一連のプロセスを自動化し、効率的に管理する機能を提供します。これにより、手作業によるミスが減少し、確認漏れや注文の二重処理などのトラブルを防ぎます。また、リアルタイムでの情報共有が可能となり、取引の進捗状況を一目で把握することができます。

顧客の管理

受発注システムでは、顧客情報の管理も容易に行えます。顧客の注文履歴や連絡先情報、取引条件などを一元管理し、迅速な対応が可能になります。さらに、顧客ごとの取引状況を分析し、マーケティングや営業活動に活かすことができます。この機能により、顧客との関係性を強化し、リピーターの増加を図ることが可能です。

在庫の管理

在庫管理は、受発注システムの重要な機能の一つです。リアルタイムで在庫状況を把握し、適正在庫を維持することで、欠品や過剰在庫を防ぎます。また、システムは在庫の動きを自動で追跡し、補充が必要なタイミングを通知するため、在庫切れによる機会損失を回避します。これにより、効率的な在庫管理が実現し、コスト削減につながります。

受発注システムの導入メリット

業務効率の改善や作業時間を短縮できる

受発注システムを導入することで、手作業に頼っていた業務プロセスが自動化され、作業時間を大幅に短縮できます。例えば、注文処理や在庫確認、納期管理などが効率化され、担当者の負担が軽減されます。結果として、ミスの削減や業務のスピードアップが図られ、企業全体の生産性が向上します。

適切な在庫管理で管理コストを削減できる

受発注システムは、リアルタイムで在庫状況を把握し、適正在庫を維持するのに役立ちます。これにより、在庫不足による機会損失や過剰在庫によるコスト増を防ぐことができます。適切な在庫管理を行うことで、管理コストを削減し、企業の収益性を向上させることが可能です。

データの活用で意思決定をサポートできる

受発注システムは、受注や在庫、顧客情報など、さまざまなデータを一元的に管理します。これにより、リアルタイムでのデータ分析が可能となり、経営陣や担当者が迅速かつ適切な意思決定を行うためのサポートを提供します。データに基づいた戦略的な判断が可能になり、ビジネスの成長を促進します。

受発注システムの導入デメリット

システムの導入や運用にはコストが発生する

受発注システムを導入する際、初期設定やカスタマイズ、さらには運用にかかる費用が発生します。特に、オンプレミス型や高度なカスタマイズを必要とする場合、導入費用が高額になることがあります。また、システムのメンテナンスや更新にも継続的なコストが必要です。これらの費用は、導入前にしっかりと検討する必要があります。

自社の業務にフィットさせるのに時間がかかる

受発注システムを自社の業務に最適化するためには、業務プロセスの見直しやシステム設定の調整が必要となります。このプロセスには時間がかかる場合があり、従業員の教育や業務フローの再構築が必要です。また、システムが完全に定着するまでの間、業務に混乱が生じる可能性があります。

取引先と受発注のフローを調整する必要がある

受発注システムを効果的に運用するためには、取引先との受発注フローを再構築し、システムに合わせた調整が必要です。取引先が同様のシステムを導入していない場合、フローの調整に時間がかかり、場合によっては取引先のシステム対応を求めることもあります。このような調整作業が円滑に進まないと、導入効果が十分に発揮されない可能性があります。

受発注システムの選び方と比較のポイント

①：導入や運用に要するコストは適正か

受発注システムを選ぶ際には、導入や運用にかかるコストが適正であるかを確認することが重要です。初期費用だけでなく、月額利用料やメンテナンス費用も考慮に入れて、総合的なコストパフォーマンスを評価しましょう。コストを抑えながらも必要な機能を備えたシステムを選定することがポイントです。

②：必要な機能は全て網羅されているか

選ぶべき受発注システムは、自社の業務に必要な機能を全て網羅しているかが大切です。例えば、発注管理、在庫管理、顧客管理など、自社のビジネスプロセスにフィットする機能が備わっているかをしっかり確認しましょう。機能が不十分な場合、業務の効率化が図れない可能性があります。

③：外部システムとの連携機能はあるか

受発注システムが他の外部システムと連携できるかどうかも重要なポイントです。例えば、会計システムやCRM、ERPとの連携が可能であれば、データの二重入力を防ぎ、業務効率が向上します。自社の既存システムとの連携が容易に行えるかどうかを確認しておきましょう。

④：現場が使いやすい操作性や使用感か

現場で使いやすい操作性や直感的な使用感は、受発注システムを選ぶ際の大切な要素です。ユーザーインターフェースがわかりやすく、システムの操作が簡単であれば、導入後の定着率も向上します。システムのデモ版などを試して、実際の使い勝手を確認することが推奨されます。

⑤：取引先の企業が導入しやすい製品か

取引先企業もスムーズに導入できるかどうかは、受発注システムの選定において重要です。取引先が使いやすいシステムであれば、相互の業務効率が向上し、ビジネスの円滑な進行に繋がります。特に中小企業や技術に詳しくない取引先でも利用しやすい製品を選ぶことがポイントです。

⑥：サポートやフォローの体制は十分か

導入後のサポートやフォロー体制が充実しているかも重要な比較ポイントです。トラブルが発生した際に迅速に対応できるサポート体制が整っているかを確認し、必要に応じてカスタマーサポートの評価も調べておきましょう。サポート体制が充実していると、導入後も安心して利用できます。

⑦：セキュリティ要件を満たしているか

受発注システムには、企業の重要な取引情報が含まれるため、セキュリティ対策が万全であることが求められます。暗号化技術やアクセス制御など、セキュリティ要件を十分に満たしているかを確認し、自社の情報保護ポリシーに適合するシステムを選ぶことが重要です。

受発注システムの業界ごとの導入事例

卸売業における受発注システムの導入事例

卸売業では、受発注システムの導入により、取引先との注文管理が効率化されました。これにより、注文の受け付けから発注、納品までの一連のプロセスが迅速化され、ミスの削減にも繋がりました。また、在庫管理もリアルタイムで把握できるため、適切な在庫の維持が可能となり、不要な在庫を抱えるリスクを軽減できました。

飲食業における受発注システムの導入事例

飲食業では、受発注システムの導入により、食材の発注プロセスが簡略化され、効率的に管理できるようになりました。店舗ごとに異なる発注ニーズに対応し、食材のロスを減らすことができたほか、発注履歴の分析を通じて、需要予測がより正確に行えるようになりました。これにより、コストの最適化が実現されました。

製造業における受発注システムの導入事例

製造業では、受発注システムの導入により、部品や材料の発注管理が自動化され、生産スケジュールに合わせた適時発注が可能となりました。これにより、過剰在庫や欠品のリスクが低減し、サプライチェーン全体の効率が向上しました。さらに、システムを通じて取引先と情報共有が容易になり、迅速な意思決定が可能となりました。

建設業における受発注システムの導入事例

建設業では、プロジェクトごとに異なる資材や工事の発注が求められます。受発注システムを導入することで、これらの発注業務が自動化され、プロジェクトの進行管理が効率化されました。結果として、発注ミスの削減や納期遅延のリスクが低減され、プロジェクト全体のスムーズな進行が実現されています。

受発注システムの価格・料金・費用相場

初期導入費用の料金相場

受発注システムの初期導入費用は、システムの規模やカスタマイズの度合いによって異なります。クラウド型の場合、比較的低コストで導入が可能ですが、オンプレミス型や高度なカスタマイズを伴うシステムでは、数十万円から数百万円の初期費用が発生することがあります。導入前にしっかりと見積もりを取り、予算を確認することが重要です。

月額利用料金の料金相場

受発注システムの月額利用料金は、提供される機能やユーザー数に応じて異なります。クラウド型のシステムでは、月額数千円から数万円程度が一般的であり、ユーザー数や追加機能に応じて料金が変動します。また、年契約や長期契約を行うことで割引が適用されるケースもありますので、契約内容を確認することが大切です。

カスタマイズ費用の料金相場

受発注システムを自社の業務フローに合わせてカスタマイズする場合、追加費用が発生することがあります。カスタマイズの内容によっては、数十万円から数百万円の費用がかかることがありますので、事前にどの程度のカスタマイズが必要かを検討し、費用対効果を考慮して導入を検討することが推奨されます。

メンテナンス費用の料金相場

受発注システムのメンテナンス費用は、システムの規模や提供業者によって異なりますが、月額数千円から数万円程度が一般的です。特にオンプレミス型のシステムでは、定期的なメンテナンスやバージョンアップが必要となるため、継続的な費用が発生します。メンテナンス契約の内容を事前に確認し、予算に反映させることが重要です。

無料で使える受発注システム

無料で使える受発注システムは、特に予算の限られた企業や初期導入コストを抑えたい場合に有用です。多くのサービス提供者が、基本機能を備えた無料プランを提供しています。このようなシステムでは、基本的な受発注管理、在庫管理、顧客管理など、ビジネスに必要な機能を手軽に利用できます。ただし、無料プランには機能制限やユーザー数制限がある場合が多く、ビジネスの成長に伴い有料プランへの移行が必要になることもあります。

受発注システムの導入フロー・流れ

①：現状の課題を洗い出す

まずは、現状の業務フローにおける課題を明確にします。受発注に関する手間やミスが発生している箇所、コストや時間の無駄など、システム導入によって解決すべきポイントを洗い出します。

②：導入目的を明確化する

次に、受発注システムを導入する目的を明確にします。業務効率の向上、コスト削減、データの正確な管理など、具体的な目標を設定し、それに基づいてシステムの選定基準を固めます。

③：システム選定と比較検討

市場に出回る複数の受発注システムを比較し、自社のニーズに最も適したシステムを選定します。導入コストや操作性、機能の網羅性、サポート体制などを考慮し、最適なシステムを選びます。

④：試験導入とFBの収集

選定したシステムを一部の部署やプロジェクトで試験導入し、実際の業務における有用性を確認します。現場からのフィードバックを収集し、システムが業務に適合しているかを評価します。

⑤：本格導入と運用の開始

試験導入の結果を基に、システムを全社的に導入し、本格的な運用を開始します。運用開始後も定期的にシステムのパフォーマンスをチェックし、必要に応じて調整や改善を行います。

受発注システムの最新トレンド2024

AIを活用した受発注業務の自動化

AI技術の進化により、受発注システムにおいても自動化が進んでいます。2024年には、AIが受発注データを分析し、最適な発注タイミングや数量を提案するシステムが主流になる見込みです。

モバイル対応による業務の柔軟性向上

スマートフォンやタブレットでのアクセスが容易になり、外出先でも受発注業務を行えるモバイル対応が進んでいます。これにより、時間や場所にとらわれず、迅速な業務処理が可能となっています。

クラウド型システムのセキュリティ強化

クラウド型受発注システムの利用が増える中、セキュリティ対策も強化されています。2024年には、最新の暗号化技術や多要素認証などが標準装備され、より安全にデータを管理できるようになります。

受発注システムと関連のあるソフトウェア

ERPパッケージ
ERPパッケージは、ERPシステムの一部として受発注機能を提供することが多く、財務、在庫管理、生産管理などの他のモジュールと統合されています。これにより、受発注データを基に、在庫の自動補充や会計処理の自動化などが可能になり、業務全体の効率化を図ることができます。

EDIシステム
EDIシステム（電子データ交換システム）は、受発注システムと同様に企業間の商取引を行うツールです。EDIは企業間でデータを標準化された形式で電子的にやり取りするためのシステムで、受発注データの交換を効率化し、データ入力の手間やエラーを削減します。

在庫管理システム
在庫管理システムは受発注システムと連携して活用することで、リアルタイムの在庫情報に基づいた受発注が可能になります。これにより、欠品や過剰在庫を防ぎ、適正な在庫水準を維持することができます。また、受発注データを基に自動的に在庫を更新することで、常に正確な在庫情報を維持できます。

販売管理システム
販売管理システムは受発注システムと連携して活用することで、受注から出荷、請求までの一連のプロセスを効率化します。受注データを自動的に販売管理システムに反映させることで、出荷指示や請求書発行などの業務を迅速かつ正確に行うことができます。

BIツール
BIツール（ビジネスインテリジェンスツール）は、受発注システムから得られるデータを分析し、視覚化することで、経営判断に活用できる洞察を提供します。受発注データの傾向分析や需要予測など、戦略的な意思決定を支援する情報を得ることができます。

【規模別】受発注システムの人気おすすめランキング

受発注システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
TS-BASE受発注	4.6/5.0点	4件	100,000円～
Bカート	4.4/5.0点	24件	9,800円～
楽楽B2B	4.0/5.0点	52件	39,800円～
BtoBプラットフォーム 受発注	3.7/5.0点	19件	1,800円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「受発注システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の受発注システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Bカート	4.4/5.0点	16件	9,800円～
楽楽B2B	4.0/5.0点	28件	39,800円～
COREC	3.5/5.0点	6件	0円～
Aladdin EC	3.2/5.0点	6件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中小企業で人気の受発注システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気の受発注システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
TS-BASE受発注	4.6/5.0点	3件	100,000円～
Bカート	4.1/5.0点	8件	9,800円～
楽楽B2B	3.7/5.0点	22件	39,800円～
BtoBプラットフォーム 受発注	3.6/5.0点	8件	1,800円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中堅企業で人気の受発注システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

大企業で人気の受発注システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
BtoBプラットフォーム 受発注	3.6/5.0点	3件	1,800円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「大企業で人気の受発注システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。