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受発注システムで利用
良いポイント
元々営業担当が取ってきた受注や発送後の在庫情報は全てエクセルで管理していましたが、まったく数字が合わずに月末の突き合わせは本当に大変でした。
Spesは、まず発注を行い、それが入荷されたら入庫処理をし、実際に売れた際に販売登録を行って出庫処理を行うという一連の管理が全て機能としてあります。
また当社は海外との取引も多いのですが、海外通貨への対応や為替差損も裏側で自動計算してくれるので、特殊な取引の際にも別のソフトウェアを使う必要がなく、管理が煩雑にならずにとても助かっています。
これ以外にも、事務スタッフが会計事務所に帳票を提出するのですが、それも簡単に出力できて会計ソフトと連携できるのでやり取りもとても楽です。
改善してほしいポイント
機能が多すぎて、まだ全てを使い切れていない気がします。
もう少し使い方の説明があると楽だなと思いますが、問い合わせをするとすぐに回答をいただけるので大きな問題にはなっていません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各営業ごとに自由なフォーマットになっていたエクセル管理がソフトに集約されただけで、管理がとても楽になりました。
また海外取引の為替計算も厳密にできるようになったのでどの程度の差損が出たのか分かって、海外通貨取引に対する見方が変わってきました。
検討者へお勧めするポイント
この手の業務ソフトは検討するのが大変だと思いますが、全て無料で使えるので、気楽に試せると思います。
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