非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
コストパフォーマンスが抜群で導入ハードルが低い電子契約ツール
電子契約サービスで利用
良いポイント
他の電子契約サービスと比較して、月額料金や送信単価が非常に安価に設定されており、コストを抑えて導入できる点が最大の魅力です。操作画面が非常にシンプルで無駄がなく、ITツールに不慣れな相手先でも迷わずに署名作業を行ってもらえます。契約書の保管機能も備わっており、法定保存期間に合わせた管理が容易な点も評価しています。
改善してほしいポイント
電子署名法への対応など基本機能は十分ですが、大規模組織向けの承認ワークフロー機能がさらに細かく設定できるようになると助かります。また、外部の顧客管理システムや会計ソフトとの自動連携機能がより充実すれば、契約締結からその後の事務処理までの一連の流れをさらに効率化できると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は契約書の作成から印刷、製本、印紙の貼り付け、郵送、返送待ちという工程に数日間を要していましたが、導入後は最短数分で締結が完了するようになりました。印紙代や郵送費といった直接的なコストに加え、事務作業にかかる人件費も大幅に削減できています。契約状況が一覧で可視化されるため、更新期限の管理ミスもなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
電子契約を導入したいけれど、高額な月額費用がネックになっている中小企業や個人事業主の方に強くおすすめします。機能が厳選されているため、導入教育の手間がほとんどかからず、即日運用を開始できる機動力があります。まずはスモールステップで電子化を進め、業務効率化の成功体験を得るのに最適なツールです。