武田 和
自治労大阪府本部｜その他｜会計・経理｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneの機能強化を様々な面で行える便利なプラグインセットです。
他社のメジャーなプラグインセットでもよく似た機能を提供していますが、 細かい設定面で差異がありますのでどこが良いかは好みや使い方によるところもあるかと思います。
私どもでは、以下の点が他社のプラグインセットでは難しいがCrenaなら実現できるという点で利用しています。
・ アプリ間レコードコピー
→ プロセス管理と連動させ、任意のステータスになった際に自動でコピーを行える
コピー元のレコードに任意の値やコピー先レコードのレコード番号を設定できる
複数アプリに同時にコピーできる
・ テーブルデータ転送
→ プロセス管理と連動させ、任意のステータスになった際に自動でコピーを行える
条件に合致したテーブル行だけをレコードとしてコピーできる
改善してほしいポイント
(1) スタンダードプランへの複数レコードを一括編集機能の追加
プロフェッショナルプランに含まれる「イチランプラグイン」で実現可能だが、他社のプラグインセットでは下位のプランに含まれているところも多い。イチランプラグインほどの高機能でなくてもいいので、スタンダードプランでも複数レコードの一括編集機能を提供してほしい。
(2) 複数レコードテーブル作成プラグインの機能強化
アプリ間レコードコピーやテーブルデータ転送プラグイン同様に、複数レコードテーブル作成プラグインにも、テーブルに別アプリの複数レコードをコピーする形で取り込んだ際に、コピー元のレコードに任意の値を追加する機能を追加してほしい。私どもでは複数の申請を一括して処理する際にこの機能を使用しているので、コピー元に処理済フラグを返したい。
(3) コピー時にコピー先レコードの自動計算が走るように
kintoneの仕様上難しいのだろうと拝察するが、コピー先のアプリに自動計算フィールドがあり、その計算元のフィールドに値をコピーすると自動計算フィールドがERROR値を返してしまう。一度編集画面を開く必要があるのは少し手間。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
決裁後にデータを転記していた業務を、プロセス管理とレコードコピー系プラグインを連動させる機能を活用して大幅に削減できました。
まだ使用して半年も経っていませんが、20名ほどの事業所で、会計関係の業務でヒューマンエラーの防止を含めて0.5人工近い事務削減につながっているのではないかと感じています。
検討者へお勧めするポイント
レコード内の情報を複数アプリにまたがって利用するような疑似的RDBのような使い方と、プロセス管理による承認機能を併用する場合は、プラグインセットでCrenaの右に出るものはないと思います。
もちろん複数レコードをまたいだ使い方以外でも、自動採番やタブ表示、ルックアップの機能強化などの基本的な機能はスタンダードプランでほぼそろっていると思います。
将来的にデータベースとしての使用を見据えているのであれば、まずは単体アプリの集合体としてkintoneを利用しているような組織であってもとりあえず入れておくことをおススメしたいプラグインセットです。
