電子契約書を保管するのに適したサービス

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFをwordに変換する機能がいまいち
・連携サービスをもう少し増やしてほしい
その理由
・紙の契約書をwordに変換する機能は便利なのだがいまいち精度が低いので、結局チェックする時間に手間を要してしまう。
・当社と取引先が利用している電子契約書のサービスはクラウドサインとGMOがほとんどなのだが、有名どころでいうと、DocuSignやadobe signなどはまだ連携していないようなので早く対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の契約書から電子契約書のサービスのクラウドサインにシフトするプロセスで、保管サービスとして導入することにしたのが当サービスなのだが、今までの紙の契約書を電子化して保管するという事も想定し導入することにした。クラウドサインで契約した電子契約書はすぐに当サービスに保管され全文検索もできるので、データを移動する手間も不要で非常に便利。紙の契約書も電子データとして保管できる面や旧契約書との比較もできて想定以上の効果があったと評価している。

検討者へお勧めするポイント

電子契約書を導入する上で、キャビネット以上の効果が期待できます。