非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
契約書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・各種契約書のPDFをアップロードするだけで契約書を電子化して管理できる点
→具体的には契約書タイトル、クライアント企業名、契約期間などが電子化されます
改善してほしいポイント
電子化される契約書情報に誤りが多い点は改善いただきたいです。現状はまだまだ自動で入力される情報に不備が多く再度個別に情報を目視確認して修正しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
グループ企業の契約書はこれまで紙媒体で管理していたため、セキュリティー面での問題や管理場所の問題、後から確認する際の管理上の問題などがありましたが、リーガルフォースキャビネを活用することでツール内のクラウド上で保管できるため上記課題を解決出来ました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜法務・知財・渉外｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
契約書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・連携している電子契約書のサービス
・有効期限の通知サービス
その理由
・時代の流れで電子契約書のサービスは様々あり、取引先によって利用しているサービスも様々なのだが、主要なサービスが連携できている。
・有効期限が近づくと登録しているメールに通知してくれるので膨大な契約書類の中から忘れることなく契約条件を見直すことができる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・PDFをwordに変換する機能がいまいち
・連携サービスをもう少し増やしてほしい
その理由
・紙の契約書をwordに変換する機能は便利なのだがいまいち精度が低いので、結局チェックする時間に手間を要してしまう。
・当社と取引先が利用している電子契約書のサービスはクラウドサインとGMOがほとんどなのだが、有名どころでいうと、DocuSignやadobe signなどはまだ連携していないようなので早く対応してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の契約書から電子契約書のサービスのクラウドサインにシフトするプロセスで、保管サービスとして導入することにしたのが当サービスなのだが、今までの紙の契約書を電子化して保管するという事も想定し導入することにした。クラウドサインで契約した電子契約書はすぐに当サービスに保管され全文検索もできるので、データを移動する手間も不要で非常に便利。紙の契約書も電子データとして保管できる面や旧契約書との比較もできて想定以上の効果があったと評価している。
検討者へお勧めするポイント
電子契約書を導入する上で、キャビネット以上の効果が期待できます。
非公開ユーザー
機械器具｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
契約書管理システムで利用
良いポイント
NDA、業務委託・提携契約書、覚書、申込書などあらゆる契約書面（PDF）を投げるだけで管理が可能。検索や管理方法も充実しています。フラグありで絞ると更新期限など一目で把握できます。
改善してほしいポイント
クラウドサイン、GMOサインがメインなので特に困っていることはなし、読み込みの精度が上がると尚良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
法務がオーナー、経営企画の数名が管理者となり、在籍している必要な人のみユーザー追加し、またメンバー内でも契約書編集権限を絞って管理できるので、確認の手間もなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
電子契約は今後もどんどん増えていくので早めの導入が鍵です。
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