契約書管理のおすすめ6製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

契約書管理の基礎知識

契約書管理とは、事業における重要な書類となる契約書を管理することを指します。
契約書は締結時だけでなく、必要に応じて見返す必要があったり、ほかの契約時の参考にする場合があります。

契約書が適切に管理されていないと以下のような問題が発生します。

・リスクを管理できない
・必要な契約書を探すの時間がかかる
・更新期限を見逃す可能性がある

上記のような課題を解決してくれるのが、契約書管理システムです。
契約書管理システムを導入することで、主に以下のようなことが可能となります。

・PDFでアップロードすることで、自動的に読み取ってくれる
・検索機能で、必要な契約書を探すことができる
・更新期限が近づくとアラートを出してくれる

上記に加え、電子契約が主流になりつつある昨今では、必ず入れておきたいツールの１つといえます。

電子契約はインターネット等を通じた電子文書のやり取りで締結する契約のことを指す一方で、契約書管理は契約後に契約書を保管しておくためのツールとなります。

契約書管理の機能一覧

---

基本機能

機能	解説
バージョン管理	契約書の作成・更新を行うと自動的にバージョン登録され、契約書ファイルのバージョン管理を行うことができる
期限管理通知	期限が切れる契約書など予定を設定し、リマインダーメールによる通知を行うことができる
承認フロー設定	契約書に関わる社内の承認ワークフローを設定することができる
アクセス制限	契約書単位でアクセス権を設定し、閲覧対象者を制限することができる。IPアドレスによってアクセスを制限することも可能
外部アプリケーション連携	電子契約サービスやチャットなど、外部のアプリケーションとデータを連携して使用することができる