WAN-Signの評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・締結証明書に承認者が表示されない
・各承認者に完了通知を送るかどうかを個別に設定できる欄がほしい
その理由
・相手方が承認者を確認するため
・締結完了を速やかに確認するため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自社だけでなく相手方も署名前に承認者を複数名設定する必要がある契約がありましたが、封筒電子契約を用いて相手方の承認者を設定できました。
・書面契約登録で一括登録機能を利用して、従前の書面契約を含め、契約有効期限の一元管理ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・より直感的に操作できる分かりやすい画面
・必要な機能や操作手順をすぐに確認できる仕組み
その理由
・日々の業務で使用するため、初めて操作する場合でも迷わず使えると作業時間の短縮につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書の印刷や郵送の手間が減りました。
・契約にかかる時間が短縮され、採用業務を効率よく進められるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン上で契約手続きを完結できる点
・契約書の送付から締結までの状況を確認できる点

改善してほしいポイント

社内でも契約相手先でも複数の関係者がいる場合に、契約の手続きを開始したことをお知らせするようなツールがあればありがたいです。
また、最近、X-mile社がNXのグループ企業になるというニュースがあり、WAN-SignでX-mile社のロジポケの教育記録が保管できるような仕組みができないかなと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WAN-SIgn導入後、契約締結までの時間が大幅に短縮できました。
契約書を作成する時間は変わりませんが、契約書ができた後は時間がかかっても依頼メールを送って3日程度、ほとんどは当日か翌日までに締結までこぎつけており、かなり効率化ができました。
従来は、早くても1週間程度を要していたことを考えるとかなり楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

無償のトライアルがあり、簡単に便利さを実感できるツールです。

改善してほしいポイント

電子契約締結＞文書アップロード＞各種設定
＞署名依頼メール送信
＞自社署名方法　実印版　認印版のデフォルト順番を逆にしてほしい

認印版がほとんどで、実印版を使うシーンが少ないため
たまにしか利用しない従業員が変更せず、そのまま申請してくるケースがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナをきっかけに働き方がリモートワーク主流になったため、就業場所を選ばない社内ツール全体の見直しがありました。書面契約もその一部で、早々に導入を決めました。WAN-Signに決めた理由は導入費用などのハードルが低く、色々比較する時間も無かったので、導入して当社に合わなかったら変えれば良いという発想で導入に踏み切りました。結果、数年経ちますが特に問題なく利用されているため、費用面だけではなく機能面でも優れたツールであったと社内からも評価頂いております。
また書面契約も相手先の要望によりまだ残るのは現状ですが、締結後の書面契約閲覧をWAN-Signに集約したことにより、電子でも書面でも変わらず社内では一元管理されて、見たい時にいつでも確認できる状況にしたことにより社内評価も得ています。

検討者へお勧めするポイント

導入のハードルが低いのと、導入時のサポートが丁寧
月額費用と機能のコスパが非常に高い
機能が多いが、多すぎて使いづらい感じがしない

生成AI機能へのレビュー

4.0

WAN-Signにて書面契約を取込み、一元管理する検討をしていた際、タイミングよく本機能が実装されたので直ぐに申込しました。 メリット：書面契約取込み時、従業員各自が登録すると内容の揺らぎが生じるので、当部門にて一括登録しています。その反面登録数が多くなるのでAI機能を活用し、手作業を減らし工数の削減に寄与しております。

改善してほしいポイント

・TOP画面の｢最新の文書｣や、文書管理の｢文書一覧｣画面で、表示項目をユーザー設定できるようにして欲しいです。進捗状態や文書名、相手方、契約日などは固定表示として、それ以外を選択できれば一覧が見やすくなるのではないかと思います。
・社内のユーザーまたはユーザーグループ単位で利用できる共有のアドレス帳が設定できると、署名依頼をする際などに便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　契約書を紙で印刷・製本して、押印後に相手先に郵送、返送されてきた契約書をファイリングして金庫に保管すると
いう、これまでの手間が劇的に減って、契約締結までの時間も短縮されています。WAN-Sign導入直後のタイミングで、
急いで契約締結を完了させなければならないケースもあったため大変助かりました。
　コストについても、印紙代と郵送に掛かっていた金額よりもWAN-Signの月額費用の方が明らかに安く、相手先に
しても同じようにコスト削減ができるとあって喜ばれています。
　また、署名依頼の文書情報入力項目として「稟議決裁番号」を設定したことで、事前に稟議決裁を受けているか
どうかを署名者が確認することができるので、内部統制の強化にも役立っています。
　

検討者へお勧めするポイント

　電子契約サービス全般のメリットがあることに加えて、WAN-Signには、必要な機能がすべて揃っている、月々の費用が
安い、初期導入費用が掛からず勉強会や説明会を開催してもらえる、導入後のサポートも充実している、など、おススメ
ポイントだらけです。

改善してほしいポイント

定期的にアップデートしているものの、細々とした部分の修正がメインで
大きく機能が変更することが無い（そこが良い部分ではある）。
UIが少し古いので、そういう部分についての修正はあっても良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約サービス全般に言えることではあるが、電子署名によって今まで製本の手間や
郵送、収入印紙が不要となり、経費節約が出来、押印に掛かる時間短縮に繋がっているので、とてもありがたい。

改善してほしいポイント

他社製品と比較したときに、操作性や、その説明についてが若干劣っている気がします。
こちらも十分、分かりやすいと思いますが、他社製品の方がもう一歩、直観性に優れていると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントから指定のサービスであったため、導入しましたが、電子押印サービスを使ったことがある人であれば、問題なく使いこなせるかと思います。
契約書や申込書などに対し、電子サインも電子署名も無料の範囲で使用可能です。

検討者へお勧めするポイント

無償利用でも一通り必要な機能が使えるのがメリットかと思います。
使ってみて、自分込みであれば、電子押印の基本ツールとして導入されてみるのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

電子契約は総論OKでも各論でNGとなるケースが未だあると聞きます。
取締役会議事録など、電子で処理したほうが効率的で、自身にとっても便利である機能をもっと全面に打ち出して欲しい。
それと知名度が意外に低いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、契約書締結にからむ時間を含むコストが非常に低減できました。
また、印紙代の節約なども無視できないと思っています。
何より、契約書をPDFデータで保存する習慣が社内に浸透し、紙ベースのもの含めてデータ化が一気に進みました。

検討者へお勧めするポイント

簡単で分かりやすい
費用も安いし、何より良心的である
運用で困った場合のサポートも手厚く親切

改善してほしいポイント

契約書データをCSV抽出した際、１つのセルに複数の取引先名の表示されてしまい、少し見辛いように感じる。
CSV出力データの表示について何等かの改善をしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書締結に手作業が多く、時間がかかるのが解消
・出勤しないと手続きがすすまないが、電子化により出勤しないでも手続きを進めることが可能になった
・押印のための管理簿記入が不要になった
・進捗管理が困難だったが、管理が容易になった

検討者へお勧めするポイント

契約書の締結が紙から電子に変わり、だれでも手続きが容易に出来るようになりました。