非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
初めての電子契約ツール導入に迷ったらコレ!
良いポイント
優れている点・好きな機能
①見やすい、使いやすいUI(直観的で説明書要らず)
②他社比べ断然低価格なので、電子契約の導入はしたいけど、導入後使われるか心配な方向け
③差し入れ契約や議事録捺印、同意書、承諾書など使い方の範囲が広い
④ワークフロー設定が柔軟
⑤書面契約もPDF化で保管し一元管理が可能
改善してほしいポイント
電子契約締結>文書アップロード>各種設定
>署名依頼メール送信
>自社署名方法 実印版 認印版のデフォルト順番を逆にしてほしい
認印版がほとんどで、実印版を使うシーンが少ないため
たまにしか利用しない従業員が変更せず、そのまま申請してくるケースがあるため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナをきっかけに働き方がリモートワーク主流になったため、就業場所を選ばない社内ツール全体の見直しがありました。書面契約もその一部で、早々に導入を決めました。WAN-Signに決めた理由は導入費用などのハードルが低く、色々比較する時間も無かったので、導入して当社に合わなかったら変えれば良いという発想で導入に踏み切りました。結果、数年経ちますが特に問題なく利用されているため、費用面だけではなく機能面でも優れたツールであったと社内からも評価頂いております。
また書面契約も相手先の要望によりまだ残るのは現状ですが、締結後の書面契約閲覧をWAN-Signに集約したことにより、電子でも書面でも変わらず社内では一元管理されて、見たい時にいつでも確認できる状況にしたことにより社内評価も得ています。
検討者へお勧めするポイント
導入のハードルが低いのと、導入時のサポートが丁寧
月額費用と機能のコスパが非常に高い
機能が多いが、多すぎて使いづらい感じがしない
WAN-Signにて書面契約を取込み、一元管理する検討をしていた際、タイミングよく本機能が実装されたので直ぐに申込しました。 メリット:書面契約取込み時、従業員各自が登録すると内容の揺らぎが生じるので、当部門にて一括登録しています。その反面登録数が多くなるのでAI機能を活用し、手作業を減らし工数の削減に寄与しております。
連携して利用中のツール
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社NXワンビシアーカイブズ|
この度のレビュー投稿、誠にありがとうございます。 WAN-Signの良いポイントを簡潔にわかりやすく記載いただいたこと 書面契約登録もご活用いただいていること、大変嬉しく存じます。 また改善ポイントの実印版と認印版の表示順についてもご要望いただきありがとうございます。 お客様のお声として社内に共有してまいります。 今後ともWAN-Signをよろしくお願い申し上げます