WAN-Signの評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

電子契約締結＞文書アップロード＞各種設定
＞署名依頼メール送信
＞自社署名方法　実印版　認印版のデフォルト順番を逆にしてほしい

認印版がほとんどで、実印版を使うシーンが少ないため
たまにしか利用しない従業員が変更せず、そのまま申請してくるケースがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナをきっかけに働き方がリモートワーク主流になったため、就業場所を選ばない社内ツール全体の見直しがありました。書面契約もその一部で、早々に導入を決めました。WAN-Signに決めた理由は導入費用などのハードルが低く、色々比較する時間も無かったので、導入して当社に合わなかったら変えれば良いという発想で導入に踏み切りました。結果、数年経ちますが特に問題なく利用されているため、費用面だけではなく機能面でも優れたツールであったと社内からも評価頂いております。
また書面契約も相手先の要望によりまだ残るのは現状ですが、締結後の書面契約閲覧をWAN-Signに集約したことにより、電子でも書面でも変わらず社内では一元管理されて、見たい時にいつでも確認できる状況にしたことにより社内評価も得ています。

検討者へお勧めするポイント

導入のハードルが低いのと、導入時のサポートが丁寧
月額費用と機能のコスパが非常に高い
機能が多いが、多すぎて使いづらい感じがしない

生成AI機能へのレビュー

4.0

WAN-Signにて書面契約を取込み、一元管理する検討をしていた際、タイミングよく本機能が実装されたので直ぐに申込しました。 メリット：書面契約取込み時、従業員各自が登録すると内容の揺らぎが生じるので、当部門にて一括登録しています。その反面登録数が多くなるのでAI機能を活用し、手作業を減らし工数の削減に寄与しております。

改善してほしいポイント

・TOP画面の｢最新の文書｣や、文書管理の｢文書一覧｣画面で、表示項目をユーザー設定できるようにして欲しいです。進捗状態や文書名、相手方、契約日などは固定表示として、それ以外を選択できれば一覧が見やすくなるのではないかと思います。
・社内のユーザーまたはユーザーグループ単位で利用できる共有のアドレス帳が設定できると、署名依頼をする際などに便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　契約書を紙で印刷・製本して、押印後に相手先に郵送、返送されてきた契約書をファイリングして金庫に保管すると
いう、これまでの手間が劇的に減って、契約締結までの時間も短縮されています。WAN-Sign導入直後のタイミングで、
急いで契約締結を完了させなければならないケースもあったため大変助かりました。
　コストについても、印紙代と郵送に掛かっていた金額よりもWAN-Signの月額費用の方が明らかに安く、相手先に
しても同じようにコスト削減ができるとあって喜ばれています。
　また、署名依頼の文書情報入力項目として「稟議決裁番号」を設定したことで、事前に稟議決裁を受けているか
どうかを署名者が確認することができるので、内部統制の強化にも役立っています。
　

検討者へお勧めするポイント

　電子契約サービス全般のメリットがあることに加えて、WAN-Signには、必要な機能がすべて揃っている、月々の費用が
安い、初期導入費用が掛からず勉強会や説明会を開催してもらえる、導入後のサポートも充実している、など、おススメ
ポイントだらけです。

改善してほしいポイント

定期的にアップデートしているものの、細々とした部分の修正がメインで
大きく機能が変更することが無い（そこが良い部分ではある）。
UIが少し古いので、そういう部分についての修正はあっても良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約サービス全般に言えることではあるが、電子署名によって今まで製本の手間や
郵送、収入印紙が不要となり、経費節約が出来、押印に掛かる時間短縮に繋がっているので、とてもありがたい。

改善してほしいポイント

他社製品と比較したときに、操作性や、その説明についてが若干劣っている気がします。
こちらも十分、分かりやすいと思いますが、他社製品の方がもう一歩、直観性に優れていると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントから指定のサービスであったため、導入しましたが、電子押印サービスを使ったことがある人であれば、問題なく使いこなせるかと思います。
契約書や申込書などに対し、電子サインも電子署名も無料の範囲で使用可能です。

検討者へお勧めするポイント

無償利用でも一通り必要な機能が使えるのがメリットかと思います。
使ってみて、自分込みであれば、電子押印の基本ツールとして導入されてみるのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

電子契約は総論OKでも各論でNGとなるケースが未だあると聞きます。
取締役会議事録など、電子で処理したほうが効率的で、自身にとっても便利である機能をもっと全面に打ち出して欲しい。
それと知名度が意外に低いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、契約書締結にからむ時間を含むコストが非常に低減できました。
また、印紙代の節約なども無視できないと思っています。
何より、契約書をPDFデータで保存する習慣が社内に浸透し、紙ベースのもの含めてデータ化が一気に進みました。

検討者へお勧めするポイント

簡単で分かりやすい
費用も安いし、何より良心的である
運用で困った場合のサポートも手厚く親切

改善してほしいポイント

契約書データをCSV抽出した際、１つのセルに複数の取引先名の表示されてしまい、少し見辛いように感じる。
CSV出力データの表示について何等かの改善をしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書締結に手作業が多く、時間がかかるのが解消
・出勤しないと手続きがすすまないが、電子化により出勤しないでも手続きを進めることが可能になった
・押印のための管理簿記入が不要になった
・進捗管理が困難だったが、管理が容易になった

検討者へお勧めするポイント

契約書の締結が紙から電子に変わり、だれでも手続きが容易に出来るようになりました。

改善してほしいポイント

承認順序を指定する画面が見にくい。フロー設定と承認者を毎回設定しないといけないため、月次の申請は毎回指定しないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SES契約における稼働申請・承認のプロセスにおいて、本サービスを利用することで、メールや紙でのやり取りがなくなった。

改善してほしいポイント

手入力しなければならない箇所が多いことに煩わしさを感じます。これについてはAIでの自動入力機能が始まったようですが、ベンダーとの契約内容によって利用できないので、契約内容によらず利用できるようになってほしいです。
また、いったん取り下げた電子署名申請が削除申請をしない限り残ってしまう点も不便を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お取引先様との契約の約7割を電子契約による締結に切り替えることができたと思います。印紙代の節約もそうですが、製本作業、郵送準備、押印手続など目に見えないコストの削減にもつながっていると考えます。

検討者へお勧めするポイント

電子契約を導入したいがあまり費用を掛けられない企業には大変おすすめできます。基本的な機能はすべて網羅できており、お取引先様導入の電子契約サービスで締結した契約データも書類インポート機能で一括管理できます。

改善してほしいポイント

他の電子契約システムに比べて、新機能の導入が遅い。
AI読み込み機能の精度が高くない。AI読み込み機能が英語が対応されていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での締結が大幅に減り、人的コストも含めてコスト削減に貢献。
契約書の検索が容易になり、業務改善に貢献。