WAN-Signの評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

電子契約の際、アップロード上限が20MBまでになっているので、大きなデータを送る際PDFを分割して送らないといけません。電子契約の際送付必須となっている図面などのデータは、１つのPDFで平均50MBほどあるので、もう少し１度にアップロードできる容量が増えるといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

始めての電子契約でも手軽にはじめることができ、押印をもらいに役所まで行く手間が省けました。
また、電子契約のため収入印紙を貼る必要がなく、十数万円分の経費を削減できました。
書類についても、数百ページの印刷を行う必要がなくなったので、手間も経費も削減できました。

検討者へお勧めするポイント

まずはデモ環境で試してみて、次に無料範囲内で利用してみるといいと思います。

改善してほしいポイント

WAN-Signは必ずしもシェアが大きくないのではないかと思う。相手方から電子契約を求められる際にWAN-Signでと依頼されることはこれまでのところない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取締役会事務局業務の時間短縮、郵送料等のコスト削減に有効であった。電子契約を拡大することにより印紙税をゼロにすることが可能になるので、今後取引先への提案を継続したい。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・紙の契約書を取り込む際に、契約日・契約期間・契約相手先名・取引金額・支払日・自動更新の有無など、
　自動認識して詳細情報を自動記入するOCR機能が欲しい。
　リーガルテック各社の契約書管理サービスでは搭載されている機能なので、
　オプションでも良いので開発を検討していただきたい。
・署名者に対する再署名依頼機能はあるが、社内承認者に対するリマインドの機能は無いので、
　その機能も欲しいところ（現在はメールや電話で催促が必要）
・他のクラウドサービスとの連携サービスの充実

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約へのニーズに応えるべく、かなり早期（2019年末）からスモールスタートで導入しました。社内での利用部署や件数を順調に伸ばし、今では全社的に毎日利用するサービスとなっています。また、紙の契約書の管理にも大いに役立っており、紙の原本の確認回数が激減しました。
さらに想定していなかった効果として、契約書の決裁ワークフローがきちんと定まっていなかったところの意識が高まり、フローを整えるきっかけとなってくれました。

検討者へお勧めするポイント

対費用効果は抜群だと感じています。一方で他のクラウドサービスとの連携利用を考えている方は、クラウドサインやDocusignなどが候補となるかもしれません。

改善してほしいポイント

以前は一時保存が出来ず、不便に感じることもありましたが、現状では改善して欲しい点はありません。
（機能改善、追加が定期的に実施されています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・押印者が不在（外出中や在宅勤務）の場合でも押印が可能となった
・WAN-Signの活用により印刷、PDF化や郵送の手間が省けた
・印紙代が不要

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保管文書が増える場合に容量プランへ変更できるが、容量がGBでの表示のため試算しにくかった。
・API連携を利用すれば様々なシステムと連携が可能だが、事前にサービス連携されているシステムがもっと増えると手間が減るので嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで契約書を調べるのに各部署の担当者に問い合わせてフォルダを確認して内容を確認しており時間も手間も非常にかかっていたが、WAN-Signにすることで契約書が部署ごとに検索しやすく、探す時間が削減できた。
・セキュリティなどの機能が事前に含まれており、トータルで考えると全体的なコストが削減できた。

改善してほしいポイント

インテグレーションの拡充：
現時点でのインテグレーション機能は基本的なものが揃っていますが、より多くのサードパーティアプリケーションやクラウドサービスと連携できるようにして欲しいです。特に、ビジネスチャットやCRMシステムとのシームレスな統合が進むと、ワークフローの自動化がさらに進み、業務が向上します。
モバイルアプリの開発：
モバイルアプリがあるとより便利に利用できると思います。移動時間に、スマホ上で操作ができると承認行為の遅れ等を減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約プロセスの効率化：
従来の紙ベースの契約プロセスを電子化することで、書類の印刷、郵送、署名、スキャンといった手間を大幅に削減しました。これにより、契約締結までの時間が短縮され、ビジネスのスピードアップに貢献しています。
コスト削減：
電子署名を利用することで、紙、印刷、郵送、保管に係るコストを削減しました。また、デジタル化により、物理的な文書の紛失リスクを減少させ、再発行に伴うコストも削減できます。
リモートワークのサポート：
リモートワークが増加する中、場所を問わず契約を締結環境を提供しています。これは物理的に署名が難しい場合でも迅速に契約を進めることを可能にし、ビジネスの継続性を確保します。

改善してほしいポイント

更に他のサービスとの連携（これといった要望はないですが、我々が気付いていない部分でこんなサービスと連携すると便利という情報提供）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外に対しては紙契約書がなくなるため、製本・押印・郵送の稼働や収入印紙の節約につながりました。

また、営業さんから教えて頂いたポイントで社内の労働契約契約や取締役会議事録に使えることが分かり
非常に業務効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

私もサービス比較する前はWAN-Sign自体を知りませんでしたが、WAN-SignはGMOサインのエンジンを使っていること、基本料金の範囲内で様々な機能が使える点が非常におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善点
・AIやOCRによる、契約書からの情報抽出機能が欲しい
　⇒基本、どんな電子契約サービスでも同じ状況かと思いますが、文書情報は手入力で編集せざるを得ないため、
　　契約書の内容からAI/OCR等で、必要情報を抽出できると良いと思いました。
・文書情報編集UI画面が少し煩雑に感じる
　⇒これについては標準機能が豊富であるが故に、画面内の設定項目が多く目に入るため、
　　最初は難しく感じる可能性があります。
　　（慣れてくると、必要な機能であることが後からわかります）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約サービスですので、印紙税や製本、郵送に関するコストを削減できたのはもちろんですが、
書面で締結した契約書もWAN-Signに格納できることから、当社で作成される全ての契約書を
WAN-Signで一元管理できたことで、契約書のメンテナンス業務を簡単に実施できるようになったことが、
大きなメリットと感じました。

改善してほしいポイント

・メールに記載されているリンクからシングルサインオンができない。メールアドレスでのログイン画面が開いてしまう。
・他社システムでタイムスタンプを押した書類についても、10年後にタイムスタンプが更新できるようになればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだトライアル部門でしか使用していないが、印紙代の節約になった。
高額な印紙の貼付が必要な契約（数十万など）は1件電子契約にするだけでコストメリットが出る。