WAN-Signの評判・口コミ 全42件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保管文書が増える場合に容量プランへ変更できるが、容量がGBでの表示のため試算しにくかった。
・API連携を利用すれば様々なシステムと連携が可能だが、事前にサービス連携されているシステムがもっと増えると手間が減るので嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで契約書を調べるのに各部署の担当者に問い合わせてフォルダを確認して内容を確認しており時間も手間も非常にかかっていたが、WAN-Signにすることで契約書が部署ごとに検索しやすく、探す時間が削減できた。
・セキュリティなどの機能が事前に含まれており、トータルで考えると全体的なコストが削減できた。

改善してほしいポイント

インテグレーションの拡充：
現時点でのインテグレーション機能は基本的なものが揃っていますが、より多くのサードパーティアプリケーションやクラウドサービスと連携できるようにして欲しいです。特に、ビジネスチャットやCRMシステムとのシームレスな統合が進むと、ワークフローの自動化がさらに進み、業務が向上します。
モバイルアプリの開発：
モバイルアプリがあるとより便利に利用できると思います。移動時間に、スマホ上で操作ができると承認行為の遅れ等を減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約プロセスの効率化：
従来の紙ベースの契約プロセスを電子化することで、書類の印刷、郵送、署名、スキャンといった手間を大幅に削減しました。これにより、契約締結までの時間が短縮され、ビジネスのスピードアップに貢献しています。
コスト削減：
電子署名を利用することで、紙、印刷、郵送、保管に係るコストを削減しました。また、デジタル化により、物理的な文書の紛失リスクを減少させ、再発行に伴うコストも削減できます。
リモートワークのサポート：
リモートワークが増加する中、場所を問わず契約を締結環境を提供しています。これは物理的に署名が難しい場合でも迅速に契約を進めることを可能にし、ビジネスの継続性を確保します。

改善してほしいポイント

更に他のサービスとの連携（これといった要望はないですが、我々が気付いていない部分でこんなサービスと連携すると便利という情報提供）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外に対しては紙契約書がなくなるため、製本・押印・郵送の稼働や収入印紙の節約につながりました。

また、営業さんから教えて頂いたポイントで社内の労働契約契約や取締役会議事録に使えることが分かり
非常に業務効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

私もサービス比較する前はWAN-Sign自体を知りませんでしたが、WAN-SignはGMOサインのエンジンを使っていること、基本料金の範囲内で様々な機能が使える点が非常におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善点
・AIやOCRによる、契約書からの情報抽出機能が欲しい
　⇒基本、どんな電子契約サービスでも同じ状況かと思いますが、文書情報は手入力で編集せざるを得ないため、
　　契約書の内容からAI/OCR等で、必要情報を抽出できると良いと思いました。
・文書情報編集UI画面が少し煩雑に感じる
　⇒これについては標準機能が豊富であるが故に、画面内の設定項目が多く目に入るため、
　　最初は難しく感じる可能性があります。
　　（慣れてくると、必要な機能であることが後からわかります）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約サービスですので、印紙税や製本、郵送に関するコストを削減できたのはもちろんですが、
書面で締結した契約書もWAN-Signに格納できることから、当社で作成される全ての契約書を
WAN-Signで一元管理できたことで、契約書のメンテナンス業務を簡単に実施できるようになったことが、
大きなメリットと感じました。

改善してほしいポイント

・メールに記載されているリンクからシングルサインオンができない。メールアドレスでのログイン画面が開いてしまう。
・他社システムでタイムスタンプを押した書類についても、10年後にタイムスタンプが更新できるようになればよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだトライアル部門でしか使用していないが、印紙代の節約になった。
高額な印紙の貼付が必要な契約（数十万など）は1件電子契約にするだけでコストメリットが出る。

改善してほしいポイント

書面契約登録のとき、相手方の「追加」をクリックしなくても入力できるようにしてほしいです。それにより、入力もれを防げ、クリックをする手間が省けます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書面契約登録機能を使い、紙の契約書も登録管理でき、電子契約と紙の契約を一元管理できる。
契約書検索にかかる時間を5分/件は削減できている。

検討者へお勧めするポイント

サポートが手厚い

改善してほしいポイント

弊社弊支店の支店長名に旧字体を使用しておりますが、WAN-Sing署名機能において旧字体の登録ができないので、現在は旧字体に近い文字で登録しております。できるだけ早いタイミングでのシステム改修をお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種契約書の締結から管理に至る業務において、ペーパーレス化の推進や印紙税等のコスト軽減にはとても効果がありました。　特にコスト軽減については、弊社弊支店では2020年からWAN-Singを導入しておりますが、この4年間の累計で印紙税削減額はおよそ800万円も効果がでており、その他の用紙代や郵送料等も含めると軽く1,000万円以上の効果があったと思います。

検討者へお勧めするポイント

WAN-Singはコスパ№１です！

改善してほしいポイント

・現在は親会社で契約し、子会社も使用していますが、今後、子会社で別途契約とする可能性があります。（ロール権限のこともあり）その際、契約をまたいで保管書類を移行できると良いと思います。
・差し戻しの際は理由が書けますが、書類によって、承認（押印）の際も選択すればコメントを入れられると良いと思います。
（どちらも汎用的な改善ポイントではないのですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・遠方に取締役がいる法人の取締役議事録の押印が手軽になり業務の効率化につながっています。
・契約書締結も簡単で対外的にもそれほど気を遣うことなく使用できます。
・印紙代がかからないことも大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

１契約で複数のグループ法人にて使用できるシステムは他にないのではないでしょうか。コストパフォーマンス最強です。
また機能面でも使い慣れるほどに便利さを実感します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認フロー機能
・別システムで契約した契約書の電子署名の有効期限を一括で延長する仕組み

その理由
・取引先の承認も設定できると嬉しい
・社内承認に関しても代理承認機能など機能強化されるとより便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

印紙税の削減効果だけで簡単に元が取れるシステム。
電子契約がより世の中一般的になれば、取引先への説明の手間が省けるなど費用対効果はさらに高まっていくことが予想される。