WAN-Signの評判・口コミ 全46件

改善してほしいポイント

弊社弊支店の支店長名に旧字体を使用しておりますが、WAN-Sing署名機能において旧字体の登録ができないので、現在は旧字体に近い文字で登録しております。できるだけ早いタイミングでのシステム改修をお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種契約書の締結から管理に至る業務において、ペーパーレス化の推進や印紙税等のコスト軽減にはとても効果がありました。　特にコスト軽減については、弊社弊支店では2020年からWAN-Singを導入しておりますが、この4年間の累計で印紙税削減額はおよそ800万円も効果がでており、その他の用紙代や郵送料等も含めると軽く1,000万円以上の効果があったと思います。

検討者へお勧めするポイント

WAN-Singはコスパ№１です！

改善してほしいポイント

・現在は親会社で契約し、子会社も使用していますが、今後、子会社で別途契約とする可能性があります。（ロール権限のこともあり）その際、契約をまたいで保管書類を移行できると良いと思います。
・差し戻しの際は理由が書けますが、書類によって、承認（押印）の際も選択すればコメントを入れられると良いと思います。
（どちらも汎用的な改善ポイントではないのですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・遠方に取締役がいる法人の取締役議事録の押印が手軽になり業務の効率化につながっています。
・契約書締結も簡単で対外的にもそれほど気を遣うことなく使用できます。
・印紙代がかからないことも大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

１契約で複数のグループ法人にて使用できるシステムは他にないのではないでしょうか。コストパフォーマンス最強です。
また機能面でも使い慣れるほどに便利さを実感します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認フロー機能
・別システムで契約した契約書の電子署名の有効期限を一括で延長する仕組み

その理由
・取引先の承認も設定できると嬉しい
・社内承認に関しても代理承認機能など機能強化されるとより便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

印紙税の削減効果だけで簡単に元が取れるシステム。
電子契約がより世の中一般的になれば、取引先への説明の手間が省けるなど費用対効果はさらに高まっていくことが予想される。

改善してほしいポイント

単に電子契約だけでなく、従来から行われている紙の契約書のデータ入力（代行入力も可）や外部保管などにも対応していて、現在のサービスメニューにおいても充実していると思います。あえていえばWAN-Signユーザーが増えることによりシェアーを拡大していただき、契約相手がWAN-Signを使用していただくと当社の管理も楽になるので営業がんばってください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの紙の書類にかかっていた作業（印刷、押印、印紙の貼付、発送、受領、保管など）が不必要となり担当者の負担は大幅に軽減されています。また、全社員にアカウントを付与しても費用はかからないので、各々がWAN-Signにアクセスして必要な契約書を検索できるので総務部の担当者の負担はありません。

検討者へお勧めするポイント

導入前も導入後も営業担当者、サポート担当者とも技術に明るく、説明もわかりやすいです。また、返信もびっくりするぐらい早く返ってきます。社内説明資料、導入へのステップ、操作マニュアル等も大変充実しています。

改善してほしいポイント

まれに、データ処理能力の関係か「お待ちください」状態になります。急ぎの締結がある場合は心配になります（ただし今のところ相手先にもご理解いただくことができておりトラブルになったことはありません）。7月に対応を予定されているとのこと。期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①契約書の一元管理作業が簡単・時短でできるようになった
・紙、ワンサイン、ワンサイン以外の文書を一元管理しています。
導入前は、紙の契約書をPDFにしたうえで専用フォルダに保存。アクセスでデータベース管理を行い、PDFファイルのリンクを貼っていましたが、このデータベース１件登録するのに３分ほどかかっていました。導入後はPDFのアップロードが一瞬で終了するため作業時間が半分以下になりました。
・担当部署に閲覧権限をつけることで、契約書管理部門への問い合わせを激減させることができました。

検討者へお勧めするポイント

コスパが良いです。必要な機能が標準装備されている上での料金なので、導入提案を進めやすく、導入後も皆さんに喜ばれています。

改善してほしいポイント

署名前に事前に契約書の内容を確認したいとの要望がありますが、他の電子契約システムとは異なり、相手方の署名ワークフローが設定できない点については改善の余地があると思います。現在でも署名者変更機能はありますが、ワークフロー機能の拡充により、相手方からも同意を得られやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以降、電子契約に同意いただける相手方は増えておりますが、書面で締結を希望される相手方も一定数いらっしゃいますので、電子契約・書面契約の双方を同一システム内で管理できる点は大きなメリットと感じております。
また、システム上でいつでも・どこでも契約データを閲覧できるため、在宅勤務での制約が無くなった点が良かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存した文書の検索性に若干の難あり。

その理由
・文書名や書面文字列の検索自体は問題なく行えるが、そもそも検索文書名を覚えていない場合等に、複数キーワードで検索した際の検索結果が不適当ば場面がまれにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・監査対応等の場面において契約書等の文書が引出しやすくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・文書箱（契約書管理サービス）としての機能充実。文書を保存することにおいては、社内フォルダの容量拡張に比べてWAN-Signでの容量拡張の方が安価でコストのムダが無く運用できる。また個人的には、文書の期限管理・事前通知を設定できる点について便利だと感じている。

検討者へお勧めするポイント

社内における電子契約文化の浸透、電子契約と文書管理の一括運用をされたい企業様にお勧めしたいサービスです。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・個人情報の閲覧者指定機能
・会社が組織改正した場合の対応機能
・顧客への電子契約の案内資料

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は拠点がばらけているので、契約書の保管場所もばらけており、これまで契約書の共有が難しかった。本システムをの導入したことで、契約書の一覧化、各課所単位で過去の契約書を検索・参考にすることが出来るとともに、契約書の保管スペースが必要なくなるなど、大きな効果が得られたことを実感している。

改善してほしいポイント

毎年、多数の部署の機構異動・人事異動に対応したデータの洗い替えの際の効率化を検討いただきたいと思います。
容量の大きな書類のダウンロード時間の改善も現在取り組んでいただいておりますので、よろしくお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバーが多数参加する会議では、議事録の確認・署名にかかる所要時間が紙ベースで郵送による作業と比べ、格段に縮小されたことが大きなメリットです。