文書管理機能にも優れた電子契約サービス

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存した文書の検索性に若干の難あり。

その理由
・文書名や書面文字列の検索自体は問題なく行えるが、そもそも検索文書名を覚えていない場合等に、複数キーワードで検索した際の検索結果が不適当ば場面がまれにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・監査対応等の場面において契約書等の文書が引出しやすくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・文書箱（契約書管理サービス）としての機能充実。文書を保存することにおいては、社内フォルダの容量拡張に比べてWAN-Signでの容量拡張の方が安価でコストのムダが無く運用できる。また個人的には、文書の期限管理・事前通知を設定できる点について便利だと感じている。

検討者へお勧めするポイント

社内における電子契約文化の浸透、電子契約と文書管理の一括運用をされたい企業様にお勧めしたいサービスです。