WAN-Signの評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

＜改善してほしいポイント＞
・業務委託基本契約書と秘密保持契約書を2つの文書で結ぶときに、2通カウントされるので、同時に送信する同じ宛先の契約書については一括で送れるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で全て管理していたので、電子化されたことで契約書印刷のために出社、捺印する、ということがなくなり、その工数が削減されたのが一番かなと思います。

検討者へお勧めするポイント

固定費がなく、権限設定がある電子契約書ツールとしてはおすすめです。契約書の件数や事業規模にもよると思うので一概にはいえませんが、紙で管理しているところからとりあえず脱却するにはいいサービスかと思います。

改善してほしいポイント

数種類の定型の契約書のみで運用しているので、そこまで不便に思うことはございません。
しいて上げるとするとマニュアルがちょっとわかりにくいかな。という位ですが慣れてしまえばそこも課題感は少ないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で契約していた際の課題としては、
①申請フローが多い　
　社内稟議→押印申請→製本。。とステップがとにかく多いです。1回辺りにかかる時間が少なくても日々忙しいので煩わしいです。これが完全ペーパーレスになりフローとしても短縮されたのが多いです。
②関わる人間が多い
　①にもかかわりますがフローが多い分、関わる人間も多いです。そのため誰かが止まると全て止まる、先方で止まっていると何で止まっているか分からないという状況でした。
　WAN-Sign使うと関わる人間が減るのと、契約書メールの開封状況も分かるので、状況が把握しやすくなりました。
③その場にいないと進まない
　完全ペーパーレスなのでリモートワークしていても手続きが可能です
④誰かに依頼するにも気が引ける
　意外と印刷・製本って面倒な作業で誰かに依頼する必要がありません
⑤高い　
　返送用のレターパック等も入れると1契約1,000円位します。
　人件費も30分位合計でかかりますので、このコストが無くなるのは大きいです。
　ちなみに費用対効果は凄く出しやすいです。
という課題がありました。

検討者へお勧めするポイント

・費用が安い
　紙よりも切手代、人件費が安くなる
　他サービスの利用量より安くなる

・管理がしやすい
　テンプレート登録が出来るので、作成ミスが無くなる

・いつ辞めても良い
　無料だからいつ始めてもいつ辞めても良い
　（恐らくやめなくなります）

・使い勝手がいいので社内のユーザーがふえる

等などキリがないです。
　

改善してほしいポイント

登録件数の確認が以前はできていたのが、システムの都合でできなかったりしていたので、そのようにならないようにしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存の書面での契約書管理を電子ファイルで管理することができたことと電子サイン締結をすることができるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保管文書が増える場合に容量プランへ変更できるが、容量がGBでの表示のため試算しにくかった。
・API連携を利用すれば様々なシステムと連携が可能だが、事前にサービス連携されているシステムがもっと増えると手間が減るので嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで契約書を調べるのに各部署の担当者に問い合わせてフォルダを確認して内容を確認しており時間も手間も非常にかかっていたが、WAN-Signにすることで契約書が部署ごとに検索しやすく、探す時間が削減できた。
・セキュリティなどの機能が事前に含まれており、トータルで考えると全体的なコストが削減できた。

改善してほしいポイント

インテグレーションの拡充：
現時点でのインテグレーション機能は基本的なものが揃っていますが、より多くのサードパーティアプリケーションやクラウドサービスと連携できるようにして欲しいです。特に、ビジネスチャットやCRMシステムとのシームレスな統合が進むと、ワークフローの自動化がさらに進み、業務が向上します。
モバイルアプリの開発：
モバイルアプリがあるとより便利に利用できると思います。移動時間に、スマホ上で操作ができると承認行為の遅れ等を減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約プロセスの効率化：
従来の紙ベースの契約プロセスを電子化することで、書類の印刷、郵送、署名、スキャンといった手間を大幅に削減しました。これにより、契約締結までの時間が短縮され、ビジネスのスピードアップに貢献しています。
コスト削減：
電子署名を利用することで、紙、印刷、郵送、保管に係るコストを削減しました。また、デジタル化により、物理的な文書の紛失リスクを減少させ、再発行に伴うコストも削減できます。
リモートワークのサポート：
リモートワークが増加する中、場所を問わず契約を締結環境を提供しています。これは物理的に署名が難しい場合でも迅速に契約を進めることを可能にし、ビジネスの継続性を確保します。

改善してほしいポイント

更に他のサービスとの連携（これといった要望はないですが、我々が気付いていない部分でこんなサービスと連携すると便利という情報提供）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外に対しては紙契約書がなくなるため、製本・押印・郵送の稼働や収入印紙の節約につながりました。

また、営業さんから教えて頂いたポイントで社内の労働契約契約や取締役会議事録に使えることが分かり
非常に業務効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

私もサービス比較する前はWAN-Sign自体を知りませんでしたが、WAN-SignはGMOサインのエンジンを使っていること、基本料金の範囲内で様々な機能が使える点が非常におすすめです。

改善してほしいポイント

弊社弊支店の支店長名に旧字体を使用しておりますが、WAN-Sing署名機能において旧字体の登録ができないので、現在は旧字体に近い文字で登録しております。できるだけ早いタイミングでのシステム改修をお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種契約書の締結から管理に至る業務において、ペーパーレス化の推進や印紙税等のコスト軽減にはとても効果がありました。　特にコスト軽減については、弊社弊支店では2020年からWAN-Singを導入しておりますが、この4年間の累計で印紙税削減額はおよそ800万円も効果がでており、その他の用紙代や郵送料等も含めると軽く1,000万円以上の効果があったと思います。

検討者へお勧めするポイント

WAN-Singはコスパ№１です！

改善してほしいポイント

・現在は親会社で契約し、子会社も使用していますが、今後、子会社で別途契約とする可能性があります。（ロール権限のこともあり）その際、契約をまたいで保管書類を移行できると良いと思います。
・差し戻しの際は理由が書けますが、書類によって、承認（押印）の際も選択すればコメントを入れられると良いと思います。
（どちらも汎用的な改善ポイントではないのですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・遠方に取締役がいる法人の取締役議事録の押印が手軽になり業務の効率化につながっています。
・契約書締結も簡単で対外的にもそれほど気を遣うことなく使用できます。
・印紙代がかからないことも大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

１契約で複数のグループ法人にて使用できるシステムは他にないのではないでしょうか。コストパフォーマンス最強です。
また機能面でも使い慣れるほどに便利さを実感します。

改善してほしいポイント

単に電子契約だけでなく、従来から行われている紙の契約書のデータ入力（代行入力も可）や外部保管などにも対応していて、現在のサービスメニューにおいても充実していると思います。あえていえばWAN-Signユーザーが増えることによりシェアーを拡大していただき、契約相手がWAN-Signを使用していただくと当社の管理も楽になるので営業がんばってください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの紙の書類にかかっていた作業（印刷、押印、印紙の貼付、発送、受領、保管など）が不必要となり担当者の負担は大幅に軽減されています。また、全社員にアカウントを付与しても費用はかからないので、各々がWAN-Signにアクセスして必要な契約書を検索できるので総務部の担当者の負担はありません。

検討者へお勧めするポイント

導入前も導入後も営業担当者、サポート担当者とも技術に明るく、説明もわかりやすいです。また、返信もびっくりするぐらい早く返ってきます。社内説明資料、導入へのステップ、操作マニュアル等も大変充実しています。