生成AI機能
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製品の良いポイント
月額固定を抑えつつ送信単価が低く、ワークフローや権限管理など必要機能が標準で使えるため導入・運用コストを低減できると評価されています。
書面契約のPDF取込や電子契約を同一プラットフォームで管理でき、フォルダや権限設定で検索・閲覧管理が容易になると評価されています。
直感的なUIで利用しやすく、導入時の説明やヘルプデスク対応が迅速で手厚いため現場の使いやすさに寄与していると見られます。
課題解決に役立ったこと
製本・押印・郵送・印紙などの手作業やコストを削減し、締結までのリードタイム短縮と事務工数の大幅削減に貢献しています。
紙契約を含む全契約を一元管理でき、検索性やフォルダ／権限管理により監査対応や社内参照が容易になると評価されています。
在宅や拠点分散時でも承認・締結が可能になり、出社不要で処理を進められるため業務継続性と意思決定の迅速化に寄与しています。
どのような人におすすめか
初期費用や固定費を抑えてスモールスタートしたい企業や電子契約を試験導入したい組織に適していると評価されています。
紙の契約書と電子契約を混在で運用したい組織や、複数法人・部署でフォルダ権限を使って管理したい企業に向いています。
APIやCSV入出力で自社システムと連携し契約プロセスを自動化したい調達・法務・IT部門などへの適用が見込まれます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
ベースの利用料が無料で、1件あたりの料金も競合他社と比べて低料金のためコスパに優れています。
また、全社利用を見据えたときに、セキュリティ関連やガバナンス関連、システム連携機能が追加料金なしで利用できるところが利点と感じました。
改善してほしいポイント
現時点では大きな要望は、特にありませんが、今後さらに連携できるシステムの拡大などがあると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コストを抑えて電子契約業務を全社展開出来たので、DX推進に役立ちました。
一部の部門で利用していた電子契約業務を、様々な部門で活用できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
全社展開を見据えたときにコストを抑えて導入できる点
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子契約と聞くと、弁護士ドットコムを始め数社が大手として存在します。電子契約をするだけなので、機能的には大手と変わらないです。それに加えて、営業担当の方が丁寧にサポートしていただけたり、サービス面で充実感はあると思います。特にAPIの接続を行っているのですが、技術的な仕様もタイムリーにサポートいただけた記憶です。導入したときに他にメリットとして考えたのは、ワンビシさんが別サービスで現物での書類管理を行っていることです。結局そのサービスは活用していませんが、電子契約と紙での契約が混在していったときに、自社事務所では紙の契約書を管理しきれなくなることを想定しました。
改善してほしいポイント
導入後、システムエラーが定期的に発生している気がします。他社とは比較できていないのでわからないのですが、数日ヶ月に一回エラーが出ている印象です。当然、それもすぐに復旧されますが、至急電子サインをしないといけない場合は致命的だとは思います。
やむを得ないところですが、まだプロダクトの認知が低いゆえに、締結する相手が「え、クラウドサインじゃないの？」という反応を頂くこともあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の契約締結が少なくなったことが大きかったです。特にAPI を設計して自社のシステムとつなぎ合わせることはできたことで、工数を一気に削減することができました。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社NXワンビシアーカイブズ｜
レビュー投稿をいただきまして誠にありがとうございます。 サポート体制について高くご評価賜り、大変嬉しい限りでございます。 また、システムエラー発生時には大変ご不便をお掛けしておりまして誠に申し訳ございません。 いただきました貴重なご意見につきましては、しかるべき担当へ申し伝え今後のサービス改善に繋げてまいります。 今後ともWAN-Signをよろしくお願い申し上げます。
非公開ユーザー
日本通運株式会社｜運輸｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・電子契約全般に言えることですが印紙がいらない
・契約締結までが早い事
・電子締結以外の契約書についても、同画面にて確認ができる
その理由
・費用の削減
・お客様のとのやり取りがメールとなる為、締結まで早い
・紙契約が取り込できるので、誰でもキーワードを入れ検索する事ができ
今まで契約書を捜したりしていた手間が減る
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・差戻になった契約書の修正がうまくできないこと
その理由
・戻された文書をそのまま修正できればよいのですが
（できるのかもしれませんが私はわかりませんでした）
それができなかった為、そこがスムーズにできればよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・経費削減
・時間短縮
課題に貢献した機能・ポイント
・印紙代が必要なくなる
・紙契約書のときは契約書をファイルに閉じ、その契約書を使用したいときは
担当者がその契約書を捜し、PDF化し必要課所へ送付していましたが
いまはワンサイン一つですべて網羅。探す手間もつづる手間もありません。
必要なひとが、必要な時に契約書を素早く確認することができます。
また、契約満了を知らせてくれる機能もありますので、更新漏れ予防または
契約満了通知を送付するのに役に立ちます。
検討者へお勧めするポイント
収入印紙の押印の必要なし！
契約締結までの時間が短縮されます！
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社NXワンビシアーカイブズ｜
レビュー投稿をいただきまして誠にありがとうございます。 経費削減、時間短縮に貢献できたとのこと、大変嬉しい限りでございます。 また、貴重なご意見もありがとうございます。 ご要望として弊社内に共有させていただきます。 今後ともWAN-Signをよろしくお願い申し上げます。
樋渡 宏之
日本通運株式会社｜運輸｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
印紙購入の手間、契約書製本、捺印押印申請、郵送（返送用封筒準備）、返却待ち時間、捺印漏れ、スキャンして保存という全ての手間がなくなり、契約書の一元管理もできることから契約事務が大幅に短縮されて大変ありがたいシステムです。
また、既存の書類や永久保存文書についての電子化・保存、紛失等の手間・リスクがなくなり、フォルダ分け・権限分けすることにより閲覧制限や分別が非常に容易で助かっています。
改善してほしいポイント
機構改正等で２つ以上の組織が１つになる、あるいは別部署に分かれる場合、統合や分離等ができないと聞いていますので、フォルダ単位や何らかの区分別で統廃合や分離ができるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
全てがＷＥＢ・メールで完結するので、契約書を締結する際に、契約書製本、印紙購入、捺印押印申請、郵送（返送用封筒準備）、返却待ち時間、捺印漏れ、スキャンして保存という全ての手間がなくなり、状況も全てＷＥＢ上で把握できるので、今の状態を確認する手間もなくなり契約書管理に大変メリットがあります。
また、過去の永久保存文書や期間を定めた書類保管などで、今までは管理や廃棄の手間がありましたが全てＷＥＢ上で完結するので助かっています。
検討者へお勧めするポイント
紙契約書を主に使用している会社であれば、一度使ってしまえばメリットばかりなのがご理解頂けると思います。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社NXワンビシアーカイブズ｜
レビュー投稿をいただきまして誠にありがとうございます。 契約業務の効率化にお役立ていただいているとのこと、大変嬉しい限りでございます。 また、貴重なご意見もありがとうございます。 ご要望として弊社内に共有させていただきます。 今後ともWAN-Signをよろしくお願い申し上げます。
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カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社NXワンビシアーカイブズ｜
レビュー投稿をいただきまして誠にありがとうございます。 費用面についてご評価賜り、大変嬉しい限りでございます。 また、貴重なご意見もありがとうございます。 ご要望として弊社内に共有させていただきます。 今後ともWAN-Signをよろしくお願い申し上げます。