樋渡 宏之
日本通運株式会社|運輸|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
契約手間が大幅に減りました
良いポイント
印紙購入の手間、契約書製本、捺印押印申請、郵送(返送用封筒準備)、返却待ち時間、捺印漏れ、スキャンして保存という全ての手間がなくなり、契約書の一元管理もできることから契約事務が大幅に短縮されて大変ありがたいシステムです。
また、既存の書類や永久保存文書についての電子化・保存、紛失等の手間・リスクがなくなり、フォルダ分け・権限分けすることにより閲覧制限や分別が非常に容易で助かっています。
改善してほしいポイント
機構改正等で2つ以上の組織が1つになる、あるいは別部署に分かれる場合、統合や分離等ができないと聞いていますので、フォルダ単位や何らかの区分別で統廃合や分離ができるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全てがWEB・メールで完結するので、契約書を締結する際に、契約書製本、印紙購入、捺印押印申請、郵送(返送用封筒準備)、返却待ち時間、捺印漏れ、スキャンして保存という全ての手間がなくなり、状況も全てWEB上で把握できるので、今の状態を確認する手間もなくなり契約書管理に大変メリットがあります。
また、過去の永久保存文書や期間を定めた書類保管などで、今までは管理や廃棄の手間がありましたが全てWEB上で完結するので助かっています。
検討者へお勧めするポイント
紙契約書を主に使用している会社であれば、一度使ってしまえばメリットばかりなのがご理解頂けると思います。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社NXワンビシアーカイブズ|
レビュー投稿をいただきまして誠にありがとうございます。 契約業務の効率化にお役立ていただいているとのこと、大変嬉しい限りでございます。 また、貴重なご意見もありがとうございます。 ご要望として弊社内に共有させていただきます。 今後ともWAN-Signをよろしくお願い申し上げます。