OLGAの評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

・過去の対応案件を確認する際、検索窓に案件番号を入れてもヒットしないことがあり、検索方法に少し工夫が必要です。
・PDFやExcelの契約文書の審査がWordと同程度に行いやすくなると、契約審査の工数がさらに減少しそうです。
・法務部以外の社員にアカウントを付与していない場合、一般社員とはSlack上のアプリでやり取りしますが、Slackでやり取りが完結できるという点がなかなか浸透しなかったり、アプリ上で自分の案件を探しづらいという意見があるので、もう少しアプリが使いやすくなるとよいです。社内のコミュニケーションがSlackなので、Slackでやり取りが完結できるという点は利点なので、わかりやすい説明や浸透を図っています。
・OLGAの機能確認のためにマニュアルを確認していますが、適切なマニュアルがヒットしないことが多く、検索性がよくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約審査・案件管理・締結済み契約書のデータベースとして活用しています。
これまでは、それぞれを別のシステムやフォーマットで管理しており、全体的な管理ができていないうえに手間がかかる状態でした。
OLGA導入により、これらの課題を全体的に解決できるとともに、契約審査、案件管理、締結済み契約書の各フェーズの課題を解決できています。
数値での検証はできていませんが、契約書審査の依頼が多い繁忙期に法務部のリソースが不足する時期がありました。それでも契約審査を止めずに対応できたのは、審査や管理に関する無駄を省けたからではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

契約業務に利用するシステムが一元化されたことで、無駄が省かれ、管理業務が楽になったと感じています。
導入済みのサービスから切り替えるには労力がかかりますが、切り替えによるメリットは大きいので、ご検討の価値があると思います。
当社では、①案件管理、②契約審査、③締結済み契約の管理のいずれの面でも、導入して良かったと感じております。

改善してほしいポイント

全体的には満足しており、大きな不満はありません。あえて要望を挙げるとすると、契約書アップロード後、一覧画面に反映されるまで少し時間がかかる場合があるため、この部分がよりスムーズになるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで契約台帳が整備されておらず、契約情報の管理が属人的になっていましたが、OLGAの導入後は契約情報を一元管理できるようになり、確認や検索がかなりしやすくなりました。
また、契約期限の管理機能も便利で、更新期限前にメールで通知が届くため、更新漏れや確認忘れの防止につながっています。契約管理の手間や不安が減り、法務業務全体の効率化を実感しています。

検討者へお勧めするポイント

契約台帳の管理が属人的になっている企業や契約更新の管理に課題を感じている企業には、特におすすめです。AIによる情報抽出の精度も高く、契約管理業務の効率化につながります。
また、UIが分かりやすく、サポート体制も充実しているため、法務ツールに不慣れな企業でも導入しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全文検索機能の精度を向上してほしい
・参考資料フォルダをエクスプローラーのようなUIにしてほしい
・法務アカウント保有者が依頼者として連絡してきたときの挙動を整理してほしい
その理由
・全文検索機能：あるはずの案件がヒットしない、あるいは関連性の低い案件までヒットしてしまう
・参考資料欄にはOLGAにアップした順番でファイルが並び、並べ替えができないので、きれいに並べようとするとかなり注意が必要
・法務アカウント保有者が依頼者として連絡してくると、ステータスの自動変更がうまく行かないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前はメールで案件を受け付けていたため、見落としのリスクがあったが、導入後は案件が一覧化され、見落としがなくなった。
・同様の問題が上司への確認依頼でも発生していたが、これも解消された。
・依頼受領時の初期情報が充実しているため、回答までのリードタイムが短縮された。
・別部門への確認依頼もチームボールを使って簡単に行えるようになった。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ボールを投げる機能、チームボール機能、メンション機能
・依頼フォームのカスタマイズ機能

検討者へお勧めするポイント

■依頼者との連絡方法が複雑になってしまっている場合（Slack、Teams、メール、電話など）、OLGAならOLGAを見ていれば基本的に解決でき、あっちこっちのアプリを行き来する必要がないので非常に助かる。■依頼者はアカウントを持たずに使用できるため、追加費用が少なくて済む。■依頼者は通常のメールのやりとりと同じように法務部門とやり取りが可能なので、依頼者側に新たなツール導入を要さず、導入ハードルが低い。■アップデートの頻度が高く、その内容も痒い所に手が届くもので、サポート体制に非常に安心感がある。

改善してほしいポイント

電子締結との連携で、契約業務をフルデジタル化へ
現状は契約審査がメインですが、今後は「CloudSign」などの電子契約システムとの連携をさらに強めていきたいですね。審査から押印、その後の管理までをバラバラにせず、ワンストップで完結できる体制を目指しています。
事業部自らが「答え」を見つけられる仕組み作り
また、事業部へのアカウント開放も構想中です。わざわざ法務へ問い合わせなくても、現場が自ら締結済みの契約書を確認できる「セルフサービス化」を進めたい。これによって、事業部からの確認依頼をゼロに近づけ、お互いのタイムロスをなくせればと考えています。
「攻めの法務」を実現するためのデータ基盤
最終的には、OLGAを単なるツールではなく、過去の知見やFAQが集約された「法務の知恵袋」のようなデータ基盤に育て上げたいです。AIによるレビュー補助などもフル活用し、定型業務の負担を減らすことで、より戦略的でクリエイティブな法務活動に注力できる環境を作っていくのが理想ですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「法務のブラックボックス」を仕組みで解消
かつては属人化していた進捗管理をシステム化したことで、状況が手に取るようにわかるようになりました。特に大きいのは、依頼者へ「進捗レポート」が自動送信される仕組みです。これまでは毎日届いていた「あの案件、今どうなってますか？」という問い合わせが劇的に減り、本来の業務に集中できるようになりました。
情報回収と検索のストレスから解放
また、依頼フォームで必要な情報を最初から網羅してもらう運用に変えたことで、無駄なメールの往復がなくなりました。過去の類似案件を探す際も、以前のように「膨大な受信トレイをひっくり返す」必要はありません。再開案件への着手も驚くほどスムーズです。
納期への意識改革と、思わぬ副次効果
さらに、フォーム上で最短納期をコントロールできるようになったことで、無理な短納期依頼に対する自然な「牽制」が機能し始めています。面白いことに、事業部側も「自動メールの回数を減らしたい」という心理からか、自分たちで締結プロセスの進捗をこまめに報告してくれるようになりました。図らずも、現場の自発性を促すというポジティブな変化も生まれています。

検討者へお勧めするポイント

「案件の迷子」をゼロにする、徹底した窓口の一本化
まず取り組んだのが、依頼チャネルの強制的な一本化です。独自のフォームに全ての案件を集中させることで、これまでのメール運用でありがちだった「見落とし」や「宛先間違い」を物理的にシャットアウトしました。
「ボールの所在」をリアルタイムで可視化
また、ダッシュボード上で「今、誰がボールを持っているか（法務か、それとも依頼者か）」が一目で判別できるようになったのも大きな収穫です。わざわざ「あの件、どうなってますか？」と確認し合う無駄なラリーが、減りました。
現場が自律的に動ける「進捗レポート」の自動化
依頼者側には、毎日「進捗レポート」が自動で届く仕組みになっています。法務が個別に応答する手間をかけずとも、事業部側が自律的に状況を把握できるため、お互いのタイムロスが少なくなりました。
「後追い」を発生させないフォーム設計と、柔軟な外部連携
依頼時に必要な項目を必須化できるため、情報不足による二度手間もカットできました。また、Slackなどのチャットツールともシームレスに連携。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザで開いた参考資料もダウンロードできるようにしてほしい
その理由
・ブラウザで開き、ダウンロードしたいと思った場合に、都度参考資料欄に戻ることが億劫なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書チェック依頼の見落としを解消
・依頼した契約書チェックの担当者や返却期限を依頼者に伝える文章を都度作成しなくてよいこと
課題に貢献した機能・ポイント
・新着依頼の通知一覧
・アサイン通知、依頼フォームの返却希望日設定

改善してほしいポイント

大きな改善要望は特にない。今後期待することとしては、プレビュー対象ファイルの拡充、個別案件に紐づくファイルの一覧化、ダッシュボード上でのフォーム利用率の算出が挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の一人法務では、法務に関する相談案件の情報が属人化しており、過去の案件情報の確認が困難になるケースがあった。
OLGAで相談を受付・管理することにより、過去案件の蓄積が容易に行えるようになり、ナレッジのブラックボックス化の防止につながっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・納期を設定するカレンダーに土日の設定はあるものの、祝日の設定がない
その理由
・依頼担当者が納期を設定する際に誤って祝日を設定してしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・担当者の業務内容の可視化、数値化
・職場内の担当者のナレッジの共有
・可視化、数値化されたことで、各担当者の業務目標の設定が容易に。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・法務基盤システム（ダッシュボード機能含む）
・過去案件へのアクセスの容易さ
・AI契約レビュー機能

検討者へお勧めするポイント

社内でTeamsの活用が進められており、Teamsとの連携がスムーズなため、システム導入直後でもシステムを通じた業務プロセスの改善効果が早期に得られている点につながっています。Teamsを活用されている会社様にはメリットがあるかと思います。

改善してほしいポイント

・案件リストのダウンロードの際、項目を選択出来ないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。予め抽出したい項目を選択出来ると、すごく良いなと思っています。
（当社は、法務チェック申請・捺印申請など、様々な申請案件にOLGAを活用しており、各申請に応じた案件管理を行いたい為）
・「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、とても有難いです。
・申請者に対して回答連絡をした後、例えば申請者より「ご確認ありがとうございます」だけのチャットが送られた際、そのステータスが毎回「1st対応中」に変更されるのがとても面倒なので何とかしてほしい。（AI判定などで対応出来ないかなと思っています。）
・あとは、ワークフローシステム導入の構想などは無いでしょうか？（法務チェック～ワークフロー［稟議申請］～契約書管理 などのように、法務案件を一元的に管理出来るようになると、御社システムを使いたいと言ってくれるファンが増えるのではないかと思っています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までメーリングリスト宛に案件申請が来ていた為、メールボックス内でソートを掛けて対象案件を検索していたが、OLGAを用いたことで、その手間が削減されたのはとても有難いです。（5～10分/件ぐらいの工数削減）
・「案件受付フォーム」を活用したことで、案件情報の把握を7～８割ぐらい行うことが出来るようになったので、とても良かったです。（1～2回/案件ぐらいのヒアリング応酬回数削減）
・今まで紙ベースで行っていた捺印申請も、OLGAで統一を図ったことで、同申請時の準備作業を削減出来たのがとても良かったです。（捺印申請時必要資料［捺印申請書・可決稟議資料等］の印刷作業削減）

検討者へお勧めするポイント

システム導入後、新機能のリリースが高頻度で行われており、かつその機能もユーザー目線に立ったものがとても多いので、将来性も高く、とても良い会社、そして良いシステムなどではないかと感じています。
その他、サポートいただく担当者の皆様も親切丁寧に対応いただいておりますので、信用面という点でとても好感を持っており、永くお取引をするという観点で、とても良いのではないかと思います。

改善してほしいポイント

「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGAは期限管理が容易・分かりやすいという利点があるものの、効果を数値として表しにくいよいには思います。
ただ、期限管理を徹底することは、法務・コンプライアンス部門に対して相談・審査依頼を行う営業部門等の他の部署の職員にとってもメリットが大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

各種企業の法務、コンプライアンス部門にとっては、業務効率を飛躍的に高めることができるツールです。
他社の同様のサービスと比較して安価な点も、大きな魅力です。
ユーザーへのサポートも丁寧に行って頂けるので、提供企業には感謝しています。