非公開ユーザー
日本管財ホールディングス株式会社｜ビル管理・オフィスサポート｜その他専門職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
グループ全体の案件管理というミッションをクリアできた
良いポイント
優れている点・好きな機能
・依頼フォーム
・チャット機能
・外部連携アドレス
その理由
・WEB上で案件が受付できる。メールアドレスのドメインにかかわらず、複数のグループ会社を一元的に展開できるため。また設定によって数種類のフォームが作成でき、さらに項目等も自由に追加できるため、案件に関するヒヤリング工数が削減できる。
・チーム内チャットと依頼者チャットがわかれており、依頼に関するチーム内のやり取りを依頼者に開示することなく、OLGA内で一貫して進められるため。
・顧問弁護士など外部からの連絡が自動的に連携されるため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・外部連携アドレスが長い
・自動連携された資料の整理がしづらい
その理由
・外部連携アドレスが複雑かつ長いものであるため、メーラー上ではどの案件のものかが判別できず、複数案件を同時進行している場合に混同して正しく連携されないことがあるから。
・契約書はバージョン管理が可能だが、参考資料は連携された順に格納されるため、資料が増えてくると確認作業が煩雑になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
法務案件集約というミッションをクリアできた。これまではグループ各社で個別に顧問弁護士事務所と契約していたが、依頼フォームによる案件集約に伴い、グループ全体の法務業務フローが標準化された。
さらに、これまで専任の記録係が毎日行っていたExcelへの手作業での転記作業がなくなり、ルーティン作業が大幅に削減した。依頼者アカウントを監査担当者に付与することで、全ての案件を直接確認できるようになり、監査対応の作業も大幅に削減できた。法務案件の対応に限らず、法務における手続き全般が、大きく改善できた。
検討者へお勧めするポイント
記憶と経験に基づく対応というのは、非常に多くのエネルギーを要します。また、リスク管理の十分とは言えません。そこで、OLGAのようなシステムに任せられる部分は任せ、より本質的な業務に時間を確保することは待ったなしだと考えます。同じ法務部門として共にシステムと協働し、より良い仕事ができるようになることを願っています。
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿ありがとうございました。 貴社の「法務案件集約」というミッションの達成、グループ全体の法務業務フローの標準化に貢献できたこと、大変光栄です。Excelへの転記作業や監査対応の大幅な工数削減といった具体的なメリットも実感いただけており、とても嬉しく拝見いたしました。 外部連絡アドレスや参考資料の整理についても、貴重なご意見をいただきありがとうございます。 リリース当初より、「全ての情報を自動で取り込み、一元管理する」というデータ集約に注力して参りましたが、単に集約するだけでなく、ご指摘いただいたような日々の使いやすさもさらに向上できるよう、社内で真摯に受け止め、開発チーム一同、改善に努めてまいります。 今後もOLGAをどうぞよろしくお願いいたします。