OLGAの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・お気に入り機能がほしい
・文書比較機能の表の反映機能がほしい
・待ち時間を軽減してほしい
・どの状態でもコメントが残るような機能がほしい
・事業部からの依頼の日時の記載がほしい
・事業部で、件名、詳細なども変更可能にしてほしい
その理由
・重要案件、その他気に留めておきたい案件を自身のウィンドウのみで知っておきたい
・表が入るとその部分は比較されず、表が契約書に入ることが多く、その点が不便
・OLGA画面の更新時間が現在３、４秒ほどを短縮してほしい
・コメントを打ち途中で契約書を更新しても、コメントが消えないようにしてほしい
・受付日時で審査期日が決まるので、明確に受付の日時の記載がほしい
・修正が必要になる時、法務にて修正するため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・審査、相談の返信の大幅アップ
・過去契約の探し出しが早くできる
・作成したことのない契約をOLGAひな形で作成できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Slackでの各chでの相談からOLGAに統一し、自分タスクが一目瞭然なので確実に返信し、スピードが大幅にアップした。
・過去契約の単語での検索幅が大きいので、探し出したい契約がすぐ見つかる。
・あらゆるひな形がOLGAにあるので参考にし新規契約作成ができる。

検討者へお勧めするポイント

導入したばかりで、まだすべての機能を使い切れていないのですが、たくさんある他社と比較してもあらゆる機能があり、価格も抑えられています。
利用者の要望も素早く取り入れる努力も感じます。
導入後、スピード感を持ちタスクを片付けられており大げさですが、すべての企業で導入すべきかと思います。

改善してほしいポイント

ccに退職者や休職者がいると通知が飛ばない点、文書比較で読み込めない場合がある点は改善したいただけると有難いです。
また、スマートフォンでOLGAを開くと文書の一部しか閲覧できないので、この点も改善されると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書比較機能によって、前のバージョンと新しいバージョンの比較が容易になり、作業効率が上がりました。受け付けた案件の対応期限を設定できるので、タスク管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

以下の機能があるとありがたいです。
・重要度の高い案件の取りこぼし防止のための個別案件のお気に入り登録機能
・契約管理における基底の管理項目として「契約タイトル」の追加（契約タイトルで検索することが多いため）
・契約管理においてアップロードした契約書の自動振り分け機能（アップロードした者が所属する組織のフォルダへ自動格納されるイメージ）
・ひな型管理におけるひな型のバーション比較機能
・条項カテゴリ別の修正案のナレッジ化ができる個人ボード（ガンガンコピペして使いたい）
・契約管理のプレビューを全画面で見られるようにしたい（文字が小さくて見ずらいことがある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件ボードでの管理により、法務内での案件管理が視覚的にでき、エクセルなどのリストへ入力して管理する手間が省け、また対応漏れも防止できるようになりました。
キーワード検索の条件を絞ることで、審査の参考にしたい契約書や条項を簡単に引っ張ってきて利用できるので、新たに修正案を考える時間が省け、審査スピードが上がりました。

検討者へお勧めするポイント

導入後に新たにほしい機能などについての開発の意思決定が早く、柔軟に対応してもらえる部分が大変ありがたいです。

改善してほしいポイント

クラウドサインとの連携については、特定のフォルダに締結済みの契約書を自動アップロードしてもらえるものの、社内の運用上部署ごとにフォルダを分けている関係で、連携機能を使えていないため、アップロードする際に何か条件を設定するか、アップロード後の自動振り分けのようなことが出来たらありがたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ社内の運用が定着していないので、課題解決はこれからに期待ではありますが、締結済みの契約書がアップロードされていない場合のリマインド機能等は今後の課題解決に不可欠だなと思っています。

改善してほしいポイント

・現状機能はシンプルにまとめられており改善ポイントは特に見つかりませんが、今後さらに多様なシステムとの連携機能が実装されれば法務プラットフォームとしての実効性が高まるのではないかと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・法務部門への相談について、シチュエーションを問わずに相談が可能となった。
・必要な項目を入力し依頼する形式のため、過不足なく法務部門が情報を入手することが実現、出戻りが防げることから、案件のリーガルチェックにおいて迅速な対応が可能となった。

改善してほしいポイント

契約審査業務を行う上で、新たに契約書を作成するという業務も一定程度あるため、契約書のひな形をさらに充実してもらえるとうれしいです。また、ひな形の解説についてもさらに充実してもらえることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGAを使用することで契約審査業務のすべての工程をOLGA上で行うことができるようになります。これまではスプレッドシートに記録して案件管理し、所定の書式で依頼を受け付け、回答していましたが、これらがすべてOLGAを使って行うことができるようになるため、相当な工数削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

OLGAを利用することで契約審査業務の一元化、および業務の工数削減が実現できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部連携アドレスが長い
・自動連携された資料の整理がしづらい
その理由
・外部連携アドレスが複雑かつ長いものであるため、メーラー上ではどの案件のものかが判別できず、複数案件を同時進行している場合に混同して正しく連携されないことがあるから。
・契約書はバージョン管理が可能だが、参考資料は連携された順に格納されるため、資料が増えてくると確認作業が煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務案件集約というミッションをクリアできた。これまではグループ各社で個別に顧問弁護士事務所と契約していたが、依頼フォームによる案件集約に伴い、グループ全体の法務業務フローが標準化された。
さらに、これまで専任の記録係が毎日行っていたExcelへの手作業での転記作業がなくなり、ルーティン作業が大幅に削減した。依頼者アカウントを監査担当者に付与することで、全ての案件を直接確認できるようになり、監査対応の作業も大幅に削減できた。法務案件の対応に限らず、法務における手続き全般が、大きく改善できた。

検討者へお勧めするポイント

記憶と経験に基づく対応というのは、非常に多くのエネルギーを要します。また、リスク管理の十分とは言えません。そこで、OLGAのようなシステムに任せられる部分は任せ、より本質的な業務に時間を確保することは待ったなしだと考えます。同じ法務部門として共にシステムと協働し、より良い仕事ができるようになることを願っています。

改善してほしいポイント

全社導入にあたっては、慣れないリーガルテックツールに対する抵抗感を減らすために、法務部において利用マニュアルを作成いたしました。GVA TECH様よりご提供いただいた簡易マニュアルもありましたが、内容がやや簡易的でしたので、会社によってITリテラシーが高い場合もあるかと思いますが、ITサービスに疎い社員にも一目で手順が分かり、疑問に思う点を補足するマニュアルがあるととても有用だと思いました。また、Q&Aデータベース機能については、現時点では法務部内でも未だ十分に使いこなせておらず、有効な活用方法を模索している段階です。実際の活用事例やおすすめの使い方などを共有いただけると、活用が進むと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、電話やメール等複数のツールで法律相談・契約書チェックの依頼が届き、部門内での情報共有・進捗管理が煩雑になっておりました。また、対応漏れや対応スピードのバラツキといった課題がありましたが、OLGA導入により、案件ごとの重要度や対応期限が可視化され、優先順位付けを法務部内で明確化することができるようになったため、 対応漏れや対応スピードのバラツキを解消することができました。また、業務及び案件管理の属人化防止にも大きく寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

OLGAは、法務部門での依頼対応や案件管理を効率化したいと考えている方にとって、有用で最適な製品だと思います。依頼の窓口を一本化できることで、対応漏れの防止や進捗状況の見える化が進み、チーム内での共有もしやすくなりました。運用にあたっては、既存の業務フローに合わせて柔軟に設定できる点も便利です。

大規模な（効果が目に見えて分かる）業務改革はもちろんですが、まずは「手間のかかっていたところから少しずつ改善・解消していきたい」というニーズにも合う製品だと感じています。

改善してほしいポイント

現状は締結済み契約書は、別サービスで管理しておりますが、クラウドサインやドキュサイン等の電子サインシステムとのAPI連携によって締結済み契約書が該当案件と自動的に突合され、管理ができると、非常にありがたいなと感じています。
また、現在はSlackと連携されておりますが、弊社ではChatworkをメインに使用しており、こちらとのAPI連携があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、チャットやメール、電話等様々な手段で、法務相談を受けており、その都度、別業務の手がとまるだけでなく、契約書レビューの場合は、回答期日や、修正方針等、毎度同じことを伺わねばならず、非常に非効率的でした。また、コミュニケーションツールが統一されていないことから、対応漏れなども発生し、事業部側にも顧問弁護士にも迷惑をかけておりました。導入後は、全てが一元管理されるようになり、これらのストレスが一機に解消され、業務効率が各段に上がったと感じています。依頼フォームの作成において、顧問弁護士の方にご協力いただいたことも、上手くいった要員の一つと考えております。

検討者へお勧めするポイント

法務相談の一元管理だけでなく、過去履歴を保管することでナレッジシェアにも有効です。案件が、誰ボールなのかも、一目で把握でき、バックオフィスの業務効率化に最適です。