OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

「外部連絡アドレス」を意思決定者への承認申請や締結先からのフィードバック取得に利用しているが、外部連絡アドレスにメールが届いた際にアラートが出ず、「すべてのメッセージ」を開かない限り気づくことができない。本来の使い方ではないものの、アラートが出るようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を探しに行く手間と時間を節約できる。
同種の案件やバージョン比較により、検討の精度が向上する。
ナレッジが蓄積されることにより、属人化しているスキルを共有でき、後進の育成に寄与できそう。

検討者へお勧めするポイント

契約書のレビューは専門職に任せることになるが、どうしても個人のスキルに依存することとなり、属人化しがちではないかと思われる。OLGAの活用によって、誰がどのように判断し、依頼者にどのように回答したかが共有・蓄積され、自身も類似案件を振り返ることができるので、ナレッジの向上とチームのレベルアップが期待できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グローバル利用を見据えたマルチリンガル機能の拡充：弊社はグローバル企業のため、今後、OLGAの利用を海外拠点へ拡大することを想定しているが、現状はマルチリンガル機能の利用範囲に制約があり、グローバル展開を進める上での課題となっている。せっかく優れたシステムなので、多言語対応機能のさらなる充実を期待したい。
・外部連絡アドレス経由のメッセージ閲覧・通知機能の改善：外部連絡アドレス経由で取り込まれたメッセージは現状法務アカウントでしか閲覧できず、メッセージが取り込まれた際の通知も行われない点に改善の余地があると感じている。案件関係者が適切に閲覧できる仕組みや通知機能が実装されれば、活用シーンが大きく広がると考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGAの大きな魅力は、利用を重ねることで契約データやナレッジがシステム内に蓄積され、それらをAI機能に効果的に活かせる点にあると考えている。導入から間もないため、その効果を十分に実感する段階には至っていないものの、今後の利用拡大に伴い、課題としている業務効率化やナレッジ活用の高度化に繋がることを大いに期待している。

検討者へお勧めするポイント

利用者に寄り添いながら伴走してくれるサポートチームの存在は、OLGAを検討している企業に自信を持って推薦できる魅力の一つだ。

改善してほしいポイント

完了した案件の番号の色が変わると、終わったことがわかりやすいと思います。
英語、日本語以外に中国語と韓国語を標準装備してほしいです。
翻訳機能がついていると、もっと便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、過去のメールを探したり、過去にかかわりがあった人に確認を取るなど、時間や手間がかかる案件の確認は、OLGAを使えば簡単にできるようになり、過去の事例も参考にしやすい。

改善してほしいポイント

当社では、法務データとDocuSignの連携および契約管理モジュールを導入しました。契約締結時にDocuSignと連携しており大変便利ですが、締結後にサイン済みの契約書が自動で案件内に保存されるとなお良いと思います（現在はワード版しか表示されないため）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは各案件をメールベースで扱っていたため、来たものをさばいていく面がありましたが、案件一覧があることで進捗状況の見える化が可能になりました。また、重要案件とそうでない案件でどのくらいのリソースを割くべきか判断しやすくなったと思います。事業部とのやりとりもOLGAのチャットやメールでより簡潔かつカジュアルに行えるようになり、進行しやすくなりました。一番の効果としては、メールの削減によりストレスが減っています。

検討者へお勧めするポイント

メールやエクセルで契約書を管理していて、締結済みの契約書の保存場所が過去の経緯でいくつかに分かれているような会社にはとても使いやすいソフトウェアだと思います。使い方も始め方もシンプルなので、法務側も事業部側もストレスなく始められます。また、サポート体制も充実しており、導入のストレスも少ないです。
当社では事業部アカウントを100人分購入し、営業を中心に割り当てましたが、評判も非常に良いです。

改善してほしいポイント

導入前からの理想として、案件の入口から出口および管理までを一元的にOLGAで網羅することを掲げていました。現在、案件の入口（見積・与信）等は別ツールですが、契約書の確認（または案件相談）から締結前の最終合意のフェーズまでは、OLGAで対応できる状況です。将来的には、締結に係る社内承認および締結、契約書管理までを一元管理できる機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述のとおり、時間をかけてメール内で確認していた業務が、時間をかけないボード管理になったことが大きな効果だと思います。現在、私自身は契約書のチェックの第一線からは離れていますが、相談を受ける際や過去の取引例、社内契約の傾向などを確認したい際にも検索が容易であり、また、契約書のみならず必要な情報や関連資料もセットで閲覧できる点は、とても効率的な使い方ができる仕様だと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ビジュアル的に見やすく、使いやすいほか、案件ベースや業務ベースに関する法務部内のコミュニケーションもスムーズになるかと思います。
自社の状況にもよるかと思いますが、当社のようなグループ会社で、かつ会社ごとに法務担当者がいる場合でも、相談者・依頼者の会社ごとに案件依頼を整理でき、管理者側としても誰がどれくらいの案件を抱えていて、各案件の進捗がどの程度かを踏まえて会話できるので、現状そうした会話が難しいと感じている方にとっても、OLGAは使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

Slack連携ができるのは便利だが、通知の届き方が通常のSlackとは異なるため、社員が使いこなすのに時間を要する。通常のSlack通知と同じようにチャンネルやスレッドでやり取りできれば、よりスムーズに使用できると思う。弊社の場合は人によって契約書審査の頻度がまちまちなので、直感的にやり取りできるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで格納するだけになっていた契約書について、有効・無効の管理や期限管理ができるようになった。
まだ期限通知を開始したばかりで、効果測定はこれからではあるものの、各部からは「ありがたい」「見落としを防げる」というフィードバックをもらっている。

改善してほしいポイント

・過去の対応案件を確認する際、検索窓に案件番号を入れてもヒットしないことがあり、検索方法に少し工夫が必要です。
・PDFやExcelの契約文書の審査がWordと同程度に行いやすくなると、契約審査の工数がさらに減少しそうです。
・法務部以外の社員にアカウントを付与していない場合、一般社員とはSlack上のアプリでやり取りしますが、Slackでやり取りが完結できるという点がなかなか浸透しなかったり、アプリ上で自分の案件を探しづらいという意見があるので、もう少しアプリが使いやすくなるとよいです。社内のコミュニケーションがSlackなので、Slackでやり取りが完結できるという点は利点なので、わかりやすい説明や浸透を図っています。
・OLGAの機能確認のためにマニュアルを確認していますが、適切なマニュアルがヒットしないことが多く、検索性がよくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約審査・案件管理・締結済み契約書のデータベースとして活用しています。
これまでは、それぞれを別のシステムやフォーマットで管理しており、全体的な管理ができていないうえに手間がかかる状態でした。
OLGA導入により、これらの課題を全体的に解決できるとともに、契約審査、案件管理、締結済み契約書の各フェーズの課題を解決できています。
数値での検証はできていませんが、契約書審査の依頼が多い繁忙期に法務部のリソースが不足する時期がありました。それでも契約審査を止めずに対応できたのは、審査や管理に関する無駄を省けたからではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

契約業務に利用するシステムが一元化されたことで、無駄が省かれ、管理業務が楽になったと感じています。
導入済みのサービスから切り替えるには労力がかかりますが、切り替えによるメリットは大きいので、ご検討の価値があると思います。
当社では、①案件管理、②契約審査、③締結済み契約の管理のいずれの面でも、導入して良かったと感じております。

改善してほしいポイント

全体的には満足しており、大きな不満はありません。あえて要望を挙げるとすると、契約書アップロード後、一覧画面に反映されるまで少し時間がかかる場合があるため、この部分がよりスムーズになるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで契約台帳が整備されておらず、契約情報の管理が属人的になっていましたが、OLGAの導入後は契約情報を一元管理できるようになり、確認や検索がかなりしやすくなりました。
また、契約期限の管理機能も便利で、更新期限前にメールで通知が届くため、更新漏れや確認忘れの防止につながっています。契約管理の手間や不安が減り、法務業務全体の効率化を実感しています。

検討者へお勧めするポイント

契約台帳の管理が属人的になっている企業や契約更新の管理に課題を感じている企業には、特におすすめです。AIによる情報抽出の精度も高く、契約管理業務の効率化につながります。
また、UIが分かりやすく、サポート体制も充実しているため、法務ツールに不慣れな企業でも導入しやすいサービスだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全文検索機能の精度を向上してほしい
・参考資料フォルダをエクスプローラーのようなUIにしてほしい
・法務アカウント保有者が依頼者として連絡してきたときの挙動を整理してほしい
その理由
・全文検索機能：あるはずの案件がヒットしない、あるいは関連性の低い案件までヒットしてしまう
・参考資料欄にはOLGAにアップした順番でファイルが並び、並べ替えができないので、きれいに並べようとするとかなり注意が必要
・法務アカウント保有者が依頼者として連絡してくると、ステータスの自動変更がうまく行かないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前はメールで案件を受け付けていたため、見落としのリスクがあったが、導入後は案件が一覧化され、見落としがなくなった。
・同様の問題が上司への確認依頼でも発生していたが、これも解消された。
・依頼受領時の初期情報が充実しているため、回答までのリードタイムが短縮された。
・別部門への確認依頼もチームボールを使って簡単に行えるようになった。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ボールを投げる機能、チームボール機能、メンション機能
・依頼フォームのカスタマイズ機能

検討者へお勧めするポイント

■依頼者との連絡方法が複雑になってしまっている場合（Slack、Teams、メール、電話など）、OLGAならOLGAを見ていれば基本的に解決でき、あっちこっちのアプリを行き来する必要がないので非常に助かる。■依頼者はアカウントを持たずに使用できるため、追加費用が少なくて済む。■依頼者は通常のメールのやりとりと同じように法務部門とやり取りが可能なので、依頼者側に新たなツール導入を要さず、導入ハードルが低い。■アップデートの頻度が高く、その内容も痒い所に手が届くもので、サポート体制に非常に安心感がある。