OLGAの評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

監督当局の検査や内部監査の際、弁護士相談の記録や、書類審査、法務相談の記録を提出することがあるかと思うのですが、そのためのアカウントが必要になることがあります。当該アカウントは常に必要なわけではなく、検査や監査の際にのみ必要になるものですが、OLGAは年間契約のためそのために年間契約をしなければならないことがネックかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGA導入前は、メールで依頼を受けて、契約や書類審査の進捗管理をExcelで行っていたため、メールの見落としや、案件管理Excelの更新漏れ、ファイルのバージョン管理に手間がかかっていたほか、必要な審査履歴を探すのにも時間がかかっていました。OLGA導入後は導入後はフォームから直接受付でき、進捗も一元管理できるようになったこと、検索機能で瞬時に必要な情報にアクセスできるようになり業務効率化につながりました。
人手不足から、AI契約書レビューなども導入して効率化を目指していましたが、一番効果を感じられたのは案件管理ツールでした。

検討者へお勧めするポイント

導入前のミーティングにおいて、依頼を受けてから案件が終了するまでのフローに沿って想定される事例、その場合のシステムの動きなどかなり細かく質問をしました。（例えば、終了した案件について、しばらくしてから追加での修正や相談が来ることがあると思うが、システム的にはどのように動くのか等）
多くの法務部門にヒアリングし、作ったシステムだけあって、業務において通常想定される事象には基本的に対応できるよう作られており、導入前の懸念点を全て潰せたことも高評価でした。

改善してほしいポイント

審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはあまり思いつかないのですが、参考資料に添付されたメールが開けないときがあるので、メールを簡単に開くことができる機能を追加するとより利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

期日管理が確実に行えるようになったため、回答期限に遅れてしまうことがなくなりました。他の担当者が回答していない場合にその担当者にリマインドすることもできるため、チーム内のコミュニケーション効果も高まった。

検討者へお勧めするポイント

チーム内の進捗状況がわかるので業務の効率があがります。

改善してほしいポイント

案件リストのダウンロードの際、項目を選択できないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。項目を選択できると便利。
案件レベルではなく、審査チェックリストや引継ぎ事項などを共通ナレッジとして登録できるエリアがあるともっと便利。
せっかく稼働時間（案件対応時間)を記録する機能があるが、手動でカウントを開始する必要があるため、機能が有効に利用できない。案件完了するまでに、各担当者の操作時間を自動で記録できることも選択できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務相談や書類審査をOLGAで一元管理できるようになり、エクセルの台帳に必要事項を入力する作業が不要となった。
過去の事案の検索が容易になり、検索にかけていた時間が削減できた。
チーム内の進捗状況の確認が容易で依頼部署とのやり取りが確認できるため、担当者不在の際も対応が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

依頼者にアカウントが不要なため、法務部門だけのスモールスタートが可能。（その後必要であれば依頼者にアカウントを持ってもらうことも可能）

改善してほしいポイント

Slackのメンション機能がOLGA側で使えなかったり、Excelファイルのプレビューが実際のファイルと異なる表示になったりする部分が改善すると嬉しいです。

契約書管理はcsvでの一括修正ができるとありがたいなあと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各メンバーの手持ちタスクと期日の可視化、どの部署からどんなジャンルの相談がどれくらいきているかもダッシュボードで可視化できます。

覚書AI機能を利用し、法務で作成する書面がイレギュラーのみになり定型業務工数の圧縮につながっています。

検討者へお勧めするポイント

こちらの要望に対する対応が柔軟でコミュニケーションもスムーズです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・お気に入り機能がほしい
・文書比較機能の表の反映機能がほしい
・待ち時間を軽減してほしい
・どの状態でもコメントが残るような機能がほしい
・事業部からの依頼の日時の記載がほしい
・事業部で、件名、詳細なども変更可能にしてほしい
その理由
・重要案件、その他気に留めておきたい案件を自身のウィンドウのみで知っておきたい
・表が入るとその部分は比較されず、表が契約書に入ることが多く、その点が不便
・OLGA画面の更新時間が現在３、４秒ほどを短縮してほしい
・コメントを打ち途中で契約書を更新しても、コメントが消えないようにしてほしい
・受付日時で審査期日が決まるので、明確に受付の日時の記載がほしい
・修正が必要になる時、法務にて修正するため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・審査、相談の返信の大幅アップ
・過去契約の探し出しが早くできる
・作成したことのない契約をOLGAひな形で作成できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Slackでの各chでの相談からOLGAに統一し、自分タスクが一目瞭然なので確実に返信し、スピードが大幅にアップした。
・過去契約の単語での検索幅が大きいので、探し出したい契約がすぐ見つかる。
・あらゆるひな形がOLGAにあるので参考にし新規契約作成ができる。

検討者へお勧めするポイント

導入したばかりで、まだすべての機能を使い切れていないのですが、たくさんある他社と比較してもあらゆる機能があり、価格も抑えられています。
利用者の要望も素早く取り入れる努力も感じます。
導入後、スピード感を持ちタスクを片付けられており大げさですが、すべての企業で導入すべきかと思います。

改善してほしいポイント

ccに退職者や休職者がいると通知が飛ばない点、文書比較で読み込めない場合がある点は改善したいただけると有難いです。
また、スマートフォンでOLGAを開くと文書の一部しか閲覧できないので、この点も改善されると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書比較機能によって、前のバージョンと新しいバージョンの比較が容易になり、作業効率が上がりました。受け付けた案件の対応期限を設定できるので、タスク管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

以下の機能があるとありがたいです。
・重要度の高い案件の取りこぼし防止のための個別案件のお気に入り登録機能
・契約管理における基底の管理項目として「契約タイトル」の追加（契約タイトルで検索することが多いため）
・契約管理においてアップロードした契約書の自動振り分け機能（アップロードした者が所属する組織のフォルダへ自動格納されるイメージ）
・ひな型管理におけるひな型のバーション比較機能
・条項カテゴリ別の修正案のナレッジ化ができる個人ボード（ガンガンコピペして使いたい）
・契約管理のプレビューを全画面で見られるようにしたい（文字が小さくて見ずらいことがある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件ボードでの管理により、法務内での案件管理が視覚的にでき、エクセルなどのリストへ入力して管理する手間が省け、また対応漏れも防止できるようになりました。
キーワード検索の条件を絞ることで、審査の参考にしたい契約書や条項を簡単に引っ張ってきて利用できるので、新たに修正案を考える時間が省け、審査スピードが上がりました。

検討者へお勧めするポイント

導入後に新たにほしい機能などについての開発の意思決定が早く、柔軟に対応してもらえる部分が大変ありがたいです。

改善してほしいポイント

クラウドサインとの連携については、特定のフォルダに締結済みの契約書を自動アップロードしてもらえるものの、社内の運用上部署ごとにフォルダを分けている関係で、連携機能を使えていないため、アップロードする際に何か条件を設定するか、アップロード後の自動振り分けのようなことが出来たらありがたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ社内の運用が定着していないので、課題解決はこれからに期待ではありますが、締結済みの契約書がアップロードされていない場合のリマインド機能等は今後の課題解決に不可欠だなと思っています。