OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザで開いた参考資料もダウンロードできるようにしてほしい
その理由
・ブラウザで開き、ダウンロードしたいと思った場合に、都度参考資料欄に戻ることが億劫なため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書チェック依頼の見落としを解消
・依頼した契約書チェックの担当者や返却期限を依頼者に伝える文章を都度作成しなくてよいこと
課題に貢献した機能・ポイント
・新着依頼の通知一覧
・アサイン通知、依頼フォームの返却希望日設定

改善してほしいポイント

大きな改善要望は特にない。今後期待することとしては、プレビュー対象ファイルの拡充、個別案件に紐づくファイルの一覧化、ダッシュボード上でのフォーム利用率の算出が挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の一人法務では、法務に関する相談案件の情報が属人化しており、過去の案件情報の確認が困難になるケースがあった。
OLGAで相談を受付・管理することにより、過去案件の蓄積が容易に行えるようになり、ナレッジのブラックボックス化の防止につながっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・納期を設定するカレンダーに土日の設定はあるものの、祝日の設定がない
その理由
・依頼担当者が納期を設定する際に誤って祝日を設定してしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・担当者の業務内容の可視化、数値化
・職場内の担当者のナレッジの共有
・可視化、数値化されたことで、各担当者の業務目標の設定が容易に。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・法務基盤システム（ダッシュボード機能含む）
・過去案件へのアクセスの容易さ
・AI契約レビュー機能

検討者へお勧めするポイント

社内でTeamsの活用が進められており、Teamsとの連携がスムーズなため、システム導入直後でもシステムを通じた業務プロセスの改善効果が早期に得られている点につながっています。Teamsを活用されている会社様にはメリットがあるかと思います。

改善してほしいポイント

・案件リストのダウンロードの際、項目を選択出来ないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。予め抽出したい項目を選択出来ると、すごく良いなと思っています。
（当社は、法務チェック申請・捺印申請など、様々な申請案件にOLGAを活用しており、各申請に応じた案件管理を行いたい為）
・「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、とても有難いです。
・申請者に対して回答連絡をした後、例えば申請者より「ご確認ありがとうございます」だけのチャットが送られた際、そのステータスが毎回「1st対応中」に変更されるのがとても面倒なので何とかしてほしい。（AI判定などで対応出来ないかなと思っています。）
・あとは、ワークフローシステム導入の構想などは無いでしょうか？（法務チェック～ワークフロー［稟議申請］～契約書管理 などのように、法務案件を一元的に管理出来るようになると、御社システムを使いたいと言ってくれるファンが増えるのではないかと思っています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までメーリングリスト宛に案件申請が来ていた為、メールボックス内でソートを掛けて対象案件を検索していたが、OLGAを用いたことで、その手間が削減されたのはとても有難いです。（5～10分/件ぐらいの工数削減）
・「案件受付フォーム」を活用したことで、案件情報の把握を7～８割ぐらい行うことが出来るようになったので、とても良かったです。（1～2回/案件ぐらいのヒアリング応酬回数削減）
・今まで紙ベースで行っていた捺印申請も、OLGAで統一を図ったことで、同申請時の準備作業を削減出来たのがとても良かったです。（捺印申請時必要資料［捺印申請書・可決稟議資料等］の印刷作業削減）

検討者へお勧めするポイント

システム導入後、新機能のリリースが高頻度で行われており、かつその機能もユーザー目線に立ったものがとても多いので、将来性も高く、とても良い会社、そして良いシステムなどではないかと感じています。
その他、サポートいただく担当者の皆様も親切丁寧に対応いただいておりますので、信用面という点でとても好感を持っており、永くお取引をするという観点で、とても良いのではないかと思います。

改善してほしいポイント

「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGAは期限管理が容易・分かりやすいという利点があるものの、効果を数値として表しにくいよいには思います。
ただ、期限管理を徹底することは、法務・コンプライアンス部門に対して相談・審査依頼を行う営業部門等の他の部署の職員にとってもメリットが大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

各種企業の法務、コンプライアンス部門にとっては、業務効率を飛躍的に高めることができるツールです。
他社の同様のサービスと比較して安価な点も、大きな魅力です。
ユーザーへのサポートも丁寧に行って頂けるので、提供企業には感謝しています。

改善してほしいポイント

・過去案件のキーワード検索機能：キーワードを例えば「ABC」で検索すると、「ABC」「AB」「BC」のすべてが検索されるようになっていますが、「ABC」での結果をすぐに見たいので、検索範囲が自動的に広がってしまい、少し見づらさを感じます。
・最新回答日の自動入力：チャットを送信したと同時に最新回答日が入力されると便利に感じます。自動入力された内容を修正したい場合には、その日付を手作業で変更できる機能も一緒にあると便利に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化：人の手でやらなくていい作業や、機械が行った方が正確な作業（契約書の新旧比較など）を時間効率よくできることで、他の業務に割ける時間が増えると感じております。

検討者へお勧めするポイント

タスクの自動化に最適で、上記記載の通り、痒い所に手が届いた機能が多数あると感じます。
また、定期的に使用感のフィードバックをヒアリングしていただけるので、日々の業務の中で「こんな機能が欲しい」などの感想を気軽に共有でき、安心感があります。

改善してほしいポイント

監督当局の検査や内部監査の際、弁護士相談の記録や、書類審査、法務相談の記録を提出することがあるかと思うのですが、そのためのアカウントが必要になることがあります。当該アカウントは常に必要なわけではなく、検査や監査の際にのみ必要になるものですが、OLGAは年間契約のためそのために年間契約をしなければならないことがネックかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGA導入前は、メールで依頼を受けて、契約や書類審査の進捗管理をExcelで行っていたため、メールの見落としや、案件管理Excelの更新漏れ、ファイルのバージョン管理に手間がかかっていたほか、必要な審査履歴を探すのにも時間がかかっていました。OLGA導入後は導入後はフォームから直接受付でき、進捗も一元管理できるようになったこと、検索機能で瞬時に必要な情報にアクセスできるようになり業務効率化につながりました。
人手不足から、AI契約書レビューなども導入して効率化を目指していましたが、一番効果を感じられたのは案件管理ツールでした。

検討者へお勧めするポイント

導入前のミーティングにおいて、依頼を受けてから案件が終了するまでのフローに沿って想定される事例、その場合のシステムの動きなどかなり細かく質問をしました。（例えば、終了した案件について、しばらくしてから追加での修正や相談が来ることがあると思うが、システム的にはどのように動くのか等）
多くの法務部門にヒアリングし、作ったシステムだけあって、業務において通常想定される事象には基本的に対応できるよう作られており、導入前の懸念点を全て潰せたことも高評価でした。

改善してほしいポイント

審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはあまり思いつかないのですが、参考資料に添付されたメールが開けないときがあるので、メールを簡単に開くことができる機能を追加するとより利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

期日管理が確実に行えるようになったため、回答期限に遅れてしまうことがなくなりました。他の担当者が回答していない場合にその担当者にリマインドすることもできるため、チーム内のコミュニケーション効果も高まった。

検討者へお勧めするポイント

チーム内の進捗状況がわかるので業務の効率があがります。