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株式会社ＳＨＩＦＴ｜ソフトウェア・SI｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
GVA assistを利用して契約審査をする際の自社ルールやリスクワードの設定をすることで、法務メンバーの誰もが自社のビジネスに合った契約審査を効率的に行うことができるようになりました。
GVA assistを評価しているポイントは以下の通りです。
・ベンダー基準での契約審査ではなく、自社ルールにカスタマイズして利用できること
・社内ナレッジを集約して、クラウド上ですぐに検索ができること
・導入後もオンラインMTGで丁寧にカスタマーサポートをしてくれること
・他社サービスと比較して、コストパフォーマンスが良いこと
改善してほしいポイント
開発予定があると聞いていますが、複数ファイルを比較して差分チェックができるようにして欲しいです。弊社では、電子サインも活用しており、捺印前に最終版のファイルと捺印するファイルに差がないかを目視で確認をしているのですが、この作業をシステム化できると業務がとても楽になると思っています。あと、過去のナレッジの検索機能の拡充もお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社はビジネスの成長に伴い、毎月100名以上の社員が入社しており、法務部門も2年間で２名から１０名に急拡大してきました。それに伴い、法務メンバーの教育が必要になってくるのですが、リモートワークでの働き方がメインになり、OJTで直接教えるということができないことに課題を感じていました。
GVA assistにチームリーダーが今までに培ってきた契約審査のナレッジを集約をしていき、メンバーがGVA assistを活用することで、リモートワークでも契約審査の品質が向上しましたし、ダブルチェックをするチームリーダーのリソースも約30%ほど効率化することができました。
