OLGAの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

■法務データ基盤の、依頼者チャット
①チャット上で、スクショや赤字以外の色文字・マーカーが使えると、より便利です。
②依頼者側から、取引先とのメールチェーンを法務に転送するときは、
メールソフトのまま転送するほうが共有しやすいため、法務側で、別途システムに取り込んでいます。
③弁護士等とのやりとりをチャット画面にとりこむには、メールソフトでメールccに当該案件専用アドレスをいれますが、やりとりの度にそのアドレスを入れると、メールチェーンが何個も登録されるので、やりとりの繋がりが見づらくなります。対策として、最後にやりとりしたメールだけにccに加え、１つのメールチェーンだけを取り込むようにしています。そうすると、途中の添付ファイルは取り込めないため、やや不便です。
④依頼者チャットに連絡がきたときに「本日休みです」の自動送信設定が加わると、さらに便利です。
⑤依頼者側は、メールソフト上で返信すると、法務担当名やcc名が表示されないので、各人に送れているか、わかりにくいようです。法務担当のメールアドレスを追加する必要はないです、ccは依頼者チャット画面のほうでご確認ください、と何度か案内しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題・具体的な効果
①案件管理コストの削減
受付時に、案件情報を保管するフォルダの作成や、取引先名などの記録作業の必要がなくなりました。
完了時も、システム外に記録する入力作業がなくなりました。
②定型的な契約書審査部分のコスト削減
AI契約書審査では、OLGAの弁護士監修基準に自社基準を加える改良をしたことで、自社にとってのきめこまやかな審査を、漏れなく、スピーディーにできるようになりました。そのおかげで、本当に検討したい箇所に注力できるようになっています。審査時間は平均20～30％減。
③原案と修正案等、２つのファイルを目視で比較する作業を削減できました。

■課題に貢献した機能・ポイント
①ワークフローからのメールを、法務データ基盤に転送すると、ワークフローに記載された案件情報をシステム内に自動で登録してくれる機能のおかげです。
②自社基準設定にも、時間は多くかからなかったです。他社品ですと、自社基準は、各条についてゼロベースで作成していかなければならないようです。
③ワンクリックで、修正箇所と必要のない修正が加えられていないことを表示してくれる比較機能のおかげです。

検討者へお勧めするポイント

・必ずしも人間がやる必要がない業務部分を、システムやAIに任せることで、人間の仕事内容が充実すると存じます。
・毎日の業務で便利さを実感するため、導入前には戻れないです。

改善してほしいポイント

表形式が組み込まれている契約書を読み込ませると、AIがうまく動かなかったりすることがあるため、この点が改善されるとさらに良くなると思います。

あとは、条文ごとの一致率が一目でわかると便利と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数いる審査担当者間の業務品質の平準化が図れています。
また、ナレッジやノウハウを蓄積できていることで、日々の業務だけではなく、新しく社員が入ってきたときのOJTの時間短縮にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

有名他サービスもありますが、それぞれ力を発揮する分野が違うと思います。
ご自分の部署の人数、習熟度などを考慮の上、具体的な利用シーンを想定してみると決めやすいと思います。

改善してほしいポイント

プレイブックの内容については、より拡充してほしい。多ければ多いほど、GVA assist にレビューを依頼できる範囲が広がり、使い勝手が良くなる。また、ノウハウの登録方法や管理方法については、ベンダーとしてもっと情報発信してほしい。他にもっと良い使い方があることについて、気づくきっかけになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書審査をする時間については、人だけで審査していたときと比較して、１件あたり３０分ほど短くなったと感じる。短縮できた時間で、他のより優先度の高い業務に取り組めている。また、登録されているプレイブックについては、AIという特性から一定の品質の下で、抜け漏れなく審査してくれているため、法務が修正する内容について品質がブレることが減ったと感じている。

検討者へお勧めするポイント

契約審査について効率化する一方、審査品質を確保したい方。

改善してほしいポイント

自社ひな形カスタマイズ時に、GVA assistの同類系に登録されている各種オプション条文や解説が簡単に登録できるような機能や、
GVA assistに登録されている契約書の各種オプション条文や解説の編集ができたり、新たにオプション条文を追加できればより良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
今までレビューの基準は各担当者ごとの裁量で審査を行っておりましたがこれを一定の基準に担保できること、
また、過去の審査内容やカウンターステップを登録することで、過去のやりとりを調べなくても対応することができるようになり業務効率化に繋がりました。

改善してほしいポイント

基本的にありませんが、強いて挙げるとすれば、アドイン起動時のスピードをより速く、AI判定の精度がより高まるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ完全な解決には至っていませんが、契約レビューにかかる時間やレビューの基準の統一化には大いに役に立っていると思う。
今後よりナレッジを蓄積いきたいと考えています。

検討者へお勧めするポイント

業界の先駆者的企業と比較して、価格は安いが機能面で大きな劣りを感じない、むしろいいサービスなのではと思っているので、レビューの導入自体は検討しているが費用面で困っているという方には特にお勧めします。

改善してほしいポイント

現在のところは改善していただきたいようなポイントはほぼありませんが、
範囲が広すぎて困難かとは思いますが、個別契約などでは選択に迷うことはあるので、広範囲に適合する類型をそろえていただけると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人員不足で、且つ一定量の依頼があるので、
使用前は内容にはよるが、かなりの対応時間が必要であり、常に対応待ちが山積している状態だった。
使用後は、一定以上の質を確保したうえで、9割近くは一週間以内に回答することができるようになった。
社内（依頼者）に対しても、契約相手に対しても、品質の向上が確認できている。

検討者へお勧めするポイント

特に、量が多い・時間がない・経験が少ない　という方には試してみてもいいと思います。

改善してほしいポイント

条文検索機能で、GVAassist上にある条文で「これは今後も使い回せる」という条文を見つけたときに「お気に入り」登録ができるともっと便利になると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、弊社では契約審査に割けるリソースが限られていながらも、審査業務は常に発生するのでその効率化が課題でした。特に、通常扱わない案件の契約類型の契約書を審査する場合に、工数が跳ね上がる点が問題でした。
この点は、GVA assistには豊富なひな型と解説があるため、慣れない類型の契約書の審査依頼が来ても、従来に比べ、重要なポイントを把握するのにかかる時間を大きく圧縮することができました。

また、これまでは契約書の修正案やコメントを作成しても、その場その場での解決となってしまい、貯める先が無く、次の同じような契約書のチェックの際に、「そういえばこの条文どこかで見て、修正をしたような…」と過去例を探すという無駄な時間が発生しておりました。
この点についても審査をしながら修正例や落としどころ、社内のルールをGVA assist上に貯めることができるため、容易に過去例等を検索ができ、審査スピード、審査の質が格段に上がっていると思います。

改善してほしいポイント

契約書を巻き直す際に、過去の契約書との差分を簡単することに手間を感じているため、複数ファイル間での差分を比較する機能を提供してほしいです（開発のロードマップに載っているとは聞いています）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きく３つの課題を解決できました。
・契約審査は前任の担当に属人化していたため、ノウハウが蓄積されたことにより、後任の私もスムーズに対応できるようになった。
・過去の契約書を探しに行く手間がなくなり、契約審査の効率化と品質向上に繋がった。
・ひな型がない契約書のドラフト作業が月に１〜２件ほどありますが、GVA assistが提供しているひな型をダウンロードして活用することで、ドラフト作業に掛かる時間が大幅に効率化できた。

検討者へお勧めするポイント

以下のような課題を抱えている法務担当者にはお勧めできるサービスです。
・法務担当者に属人化してしまっている企業
・リモートワークで新人の法務担当者の育成に困っている企業
・定型的な契約書のボリュームが多い企業

改善してほしいポイント

​カスタマイズできるのは良いポイントではあるのですが、逆に管理コストが必要になってしまうので、管理を簡単にできるような仕組みを開発してもらえると、より便利に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

​当社では、毎月膨大な量の契約書を締結しており、担当が職人のように契約審査を行うことで業務を回していましたが、どうしても属人的になってしまい、ナレッジやノウハウの継承に課題を感じていました。GVA assistに自社雛形をアップロードしてカスタマイズを行い、各担当が​ナレッジや​ノウハウを​​蓄積していくことで、テレワーク中でも自社ルールでの契約審査が効率的に行えるようになりました​。

また、GVA独自のひな型サンプルも多数格納されているため、当社雛形のない契約書の審査や作成時に参考になります。

検討者へお勧めするポイント

自社の審査基準・ルールを定め、自社基準を参考に自身で審査したい（審査結果表示まで望まない場合）場合はGVA assistが適していると思います。