非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|法務・知財・渉外|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
契約書データを再活用するデータベースサービス
良いポイント
弊社はSaaSを提供する企業でNDAや利用規約のチェックが日々あります。
NDAや利用規約は修正が入る条文が限られる中で毎回同じような修正やコメントをすることに手間を感じていましたが、GVA assistに修正条文のパターンや事業部へのコメントを登録することにより、過去の契約書を探す時間がなくなり、数分でNDAや利用規約の修正対応ができるようになりました。
改善してほしいポイント
契約書を巻き直す際に、過去の契約書との差分を簡単することに手間を感じているため、複数ファイル間での差分を比較する機能を提供してほしいです(開発のロードマップに載っているとは聞いています)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大きく3つの課題を解決できました。
・契約審査は前任の担当に属人化していたため、ノウハウが蓄積されたことにより、後任の私もスムーズに対応できるようになった。
・過去の契約書を探しに行く手間がなくなり、契約審査の効率化と品質向上に繋がった。
・ひな型がない契約書のドラフト作業が月に1〜2件ほどありますが、GVA assistが提供しているひな型をダウンロードして活用することで、ドラフト作業に掛かる時間が大幅に効率化できた。
検討者へお勧めするポイント
以下のような課題を抱えている法務担当者にはお勧めできるサービスです。
・法務担当者に属人化してしまっている企業
・リモートワークで新人の法務担当者の育成に困っている企業
・定型的な契約書のボリュームが多い企業