OLGAの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはあまり思いつかないのですが、参考資料に添付されたメールが開けないときがあるので、メールを簡単に開くことができる機能を追加するとより利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

期日管理が確実に行えるようになったため、回答期限に遅れてしまうことがなくなりました。他の担当者が回答していない場合にその担当者にリマインドすることもできるため、チーム内のコミュニケーション効果も高まった。

検討者へお勧めするポイント

チーム内の進捗状況がわかるので業務の効率があがります。

改善してほしいポイント

全社導入にあたっては、慣れないリーガルテックツールに対する抵抗感を減らすために、法務部において利用マニュアルを作成いたしました。GVA TECH様よりご提供いただいた簡易マニュアルもありましたが、内容がやや簡易的でしたので、会社によってITリテラシーが高い場合もあるかと思いますが、ITサービスに疎い社員にも一目で手順が分かり、疑問に思う点を補足するマニュアルがあるととても有用だと思いました。また、Q&Aデータベース機能については、現時点では法務部内でも未だ十分に使いこなせておらず、有効な活用方法を模索している段階です。実際の活用事例やおすすめの使い方などを共有いただけると、活用が進むと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、電話やメール等複数のツールで法律相談・契約書チェックの依頼が届き、部門内での情報共有・進捗管理が煩雑になっておりました。また、対応漏れや対応スピードのバラツキといった課題がありましたが、OLGA導入により、案件ごとの重要度や対応期限が可視化され、優先順位付けを法務部内で明確化することができるようになったため、 対応漏れや対応スピードのバラツキを解消することができました。また、業務及び案件管理の属人化防止にも大きく寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

OLGAは、法務部門での依頼対応や案件管理を効率化したいと考えている方にとって、有用で最適な製品だと思います。依頼の窓口を一本化できることで、対応漏れの防止や進捗状況の見える化が進み、チーム内での共有もしやすくなりました。運用にあたっては、既存の業務フローに合わせて柔軟に設定できる点も便利です。

大規模な（効果が目に見えて分かる）業務改革はもちろんですが、まずは「手間のかかっていたところから少しずつ改善・解消していきたい」というニーズにも合う製品だと感じています。

改善してほしいポイント

マニュアル管理や規定管理のシステム強化、AIを使った各部署からの質問の前裁きの精度向上が進むとさらに利便性が上がると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模法務の場合、過去の案件管理を行うときの思い出し、捜索行為が無駄に感じます。相談受付をOLGAに集約することで、法務担当者の外付け「脳」ができたようになり、思い出しや捜索行為の無駄が減りました。

検討者へお勧めするポイント

リーガルテックの進歩、サービス拡張が各社進んでおりますが、案件管理を行うことに関しては無駄がなく、シンプルで利用しやすいです。また、アカウント数での契約ではないので導入コストは低く、また使う人、使わない人の把握が難しい職場でも導入しやすいです。

改善してほしいポイント

◆契約書バージョン管理にバージョンを追加する際に、最新バージョンとしてではなく、バージョンの位置を指定して追加したい。（旧バージョンの追加漏れ対策）
→現状は新しいものを消して追加、その後消したものを追加し直し
◆法務データ基盤の文書比較機能は現状同じ契約書のバージョン比較となっているが、他の契約書をターゲットにして比較するボタンを付けて欲しい
◆ストック条文の修正を管理画面からではなく、「条文検索画面」から直接修正出来るようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AI契約書レビューでは条文検索機能は大変助かっています。自分でゼロから考えるよりもスピーディーに条文案が作成でき、言葉の言い回しに迷う時なども考えが早くまとまります。
法務データ基盤では手間なくナレッジ蓄積ができる事と、事業部からの案件受付が整理され、メール受付の頃のメールの見落としリスクがぐっと減りました。また、事業部に入力してもらう要素もフォームで案内できるので、事前情報の量も増え、納期の指定も「●営業日以降」と設定が出来るので、即日対応希望案件も減らすことができたと思います。

検討者へお勧めするポイント

類似サービスは向き不向きがあるので、各社と商談を行い、自社に向いたサービスを選ぶことが重要だと思います。
その上で迷うようであればOLGAはバランスも良く、とてもお勧めです。

改善してほしいポイント

自社ひな形カスタマイズ時に、GVA assistの同類系に登録されている各種オプション条文や解説が簡単に登録できるような機能や、
GVA assistに登録されている契約書の各種オプション条文や解説の編集ができたり、新たにオプション条文を追加できればより良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
今までレビューの基準は各担当者ごとの裁量で審査を行っておりましたがこれを一定の基準に担保できること、
また、過去の審査内容やカウンターステップを登録することで、過去のやりとりを調べなくても対応することができるようになり業務効率化に繋がりました。

改善してほしいポイント

基本的にありませんが、強いて挙げるとすれば、アドイン起動時のスピードをより速く、AI判定の精度がより高まるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ完全な解決には至っていませんが、契約レビューにかかる時間やレビューの基準の統一化には大いに役に立っていると思う。
今後よりナレッジを蓄積いきたいと考えています。

検討者へお勧めするポイント

業界の先駆者的企業と比較して、価格は安いが機能面で大きな劣りを感じない、むしろいいサービスなのではと思っているので、レビューの導入自体は検討しているが費用面で困っているという方には特にお勧めします。

改善してほしいポイント

開発予定があると聞いていますが、複数ファイルを比較して差分チェックができるようにして欲しいです。弊社では、電子サインも活用しており、捺印前に最終版のファイルと捺印するファイルに差がないかを目視で確認をしているのですが、この作業をシステム化できると業務がとても楽になると思っています。あと、過去のナレッジの検索機能の拡充もお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社はビジネスの成長に伴い、毎月100名以上の社員が入社しており、法務部門も2年間で２名から１０名に急拡大してきました。それに伴い、法務メンバーの教育が必要になってくるのですが、リモートワークでの働き方がメインになり、OJTで直接教えるということができないことに課題を感じていました。
GVA assistにチームリーダーが今までに培ってきた契約審査のナレッジを集約をしていき、メンバーがGVA assistを活用することで、リモートワークでも契約審査の品質が向上しましたし、ダブルチェックをするチームリーダーのリソースも約30%ほど効率化することができました。

改善してほしいポイント

審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。

改善してほしいポイント

案件リストのダウンロードの際、項目を選択できないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。項目を選択できると便利。
案件レベルではなく、審査チェックリストや引継ぎ事項などを共通ナレッジとして登録できるエリアがあるともっと便利。
せっかく稼働時間（案件対応時間)を記録する機能があるが、手動でカウントを開始する必要があるため、機能が有効に利用できない。案件完了するまでに、各担当者の操作時間を自動で記録できることも選択できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務相談や書類審査をOLGAで一元管理できるようになり、エクセルの台帳に必要事項を入力する作業が不要となった。
過去の事案の検索が容易になり、検索にかけていた時間が削減できた。
チーム内の進捗状況の確認が容易で依頼部署とのやり取りが確認できるため、担当者不在の際も対応が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

依頼者にアカウントが不要なため、法務部門だけのスモールスタートが可能。（その後必要であれば依頼者にアカウントを持ってもらうことも可能）