OLGAの評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全文検索機能の精度を向上してほしい
・参考資料フォルダをエクスプローラーのようなUIにしてほしい
・法務アカウント保有者が依頼者として連絡してきたときの挙動を整理してほしい
その理由
・全文検索機能：あるはずの案件がヒットしない、あるいは関連性の低い案件までヒットしてしまう
・参考資料欄にはOLGAにアップした順番でファイルが並び、並べ替えができないので、きれいに並べようとするとかなり注意が必要
・法務アカウント保有者が依頼者として連絡してくると、ステータスの自動変更がうまく行かないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前はメールで案件を受け付けていたため、見落としのリスクがあったが、導入後は案件が一覧化され、見落としがなくなった。
・同様の問題が上司への確認依頼でも発生していたが、これも解消された。
・依頼受領時の初期情報が充実しているため、回答までのリードタイムが短縮された。
・別部門への確認依頼もチームボールを使って簡単に行えるようになった。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ボールを投げる機能、チームボール機能、メンション機能
・依頼フォームのカスタマイズ機能

検討者へお勧めするポイント

■依頼者との連絡方法が複雑になってしまっている場合（Slack、Teams、メール、電話など）、OLGAならOLGAを見ていれば基本的に解決でき、あっちこっちのアプリを行き来する必要がないので非常に助かる。■依頼者はアカウントを持たずに使用できるため、追加費用が少なくて済む。■依頼者は通常のメールのやりとりと同じように法務部門とやり取りが可能なので、依頼者側に新たなツール導入を要さず、導入ハードルが低い。■アップデートの頻度が高く、その内容も痒い所に手が届くもので、サポート体制に非常に安心感がある。

改善してほしいポイント

電子締結との連携で、契約業務をフルデジタル化へ
現状は契約審査がメインですが、今後は「CloudSign」などの電子契約システムとの連携をさらに強めていきたいですね。審査から押印、その後の管理までをバラバラにせず、ワンストップで完結できる体制を目指しています。
事業部自らが「答え」を見つけられる仕組み作り
また、事業部へのアカウント開放も構想中です。わざわざ法務へ問い合わせなくても、現場が自ら締結済みの契約書を確認できる「セルフサービス化」を進めたい。これによって、事業部からの確認依頼をゼロに近づけ、お互いのタイムロスをなくせればと考えています。
「攻めの法務」を実現するためのデータ基盤
最終的には、OLGAを単なるツールではなく、過去の知見やFAQが集約された「法務の知恵袋」のようなデータ基盤に育て上げたいです。AIによるレビュー補助などもフル活用し、定型業務の負担を減らすことで、より戦略的でクリエイティブな法務活動に注力できる環境を作っていくのが理想ですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「法務のブラックボックス」を仕組みで解消
かつては属人化していた進捗管理をシステム化したことで、状況が手に取るようにわかるようになりました。特に大きいのは、依頼者へ「進捗レポート」が自動送信される仕組みです。これまでは毎日届いていた「あの案件、今どうなってますか？」という問い合わせが劇的に減り、本来の業務に集中できるようになりました。
情報回収と検索のストレスから解放
また、依頼フォームで必要な情報を最初から網羅してもらう運用に変えたことで、無駄なメールの往復がなくなりました。過去の類似案件を探す際も、以前のように「膨大な受信トレイをひっくり返す」必要はありません。再開案件への着手も驚くほどスムーズです。
納期への意識改革と、思わぬ副次効果
さらに、フォーム上で最短納期をコントロールできるようになったことで、無理な短納期依頼に対する自然な「牽制」が機能し始めています。面白いことに、事業部側も「自動メールの回数を減らしたい」という心理からか、自分たちで締結プロセスの進捗をこまめに報告してくれるようになりました。図らずも、現場の自発性を促すというポジティブな変化も生まれています。

検討者へお勧めするポイント

「案件の迷子」をゼロにする、徹底した窓口の一本化
まず取り組んだのが、依頼チャネルの強制的な一本化です。独自のフォームに全ての案件を集中させることで、これまでのメール運用でありがちだった「見落とし」や「宛先間違い」を物理的にシャットアウトしました。
「ボールの所在」をリアルタイムで可視化
また、ダッシュボード上で「今、誰がボールを持っているか（法務か、それとも依頼者か）」が一目で判別できるようになったのも大きな収穫です。わざわざ「あの件、どうなってますか？」と確認し合う無駄なラリーが、減りました。
現場が自律的に動ける「進捗レポート」の自動化
依頼者側には、毎日「進捗レポート」が自動で届く仕組みになっています。法務が個別に応答する手間をかけずとも、事業部側が自律的に状況を把握できるため、お互いのタイムロスが少なくなりました。
「後追い」を発生させないフォーム設計と、柔軟な外部連携
依頼時に必要な項目を必須化できるため、情報不足による二度手間もカットできました。また、Slackなどのチャットツールともシームレスに連携。

改善してほしいポイント

・案件リストのダウンロードの際、項目を選択出来ないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。予め抽出したい項目を選択出来ると、すごく良いなと思っています。
（当社は、法務チェック申請・捺印申請など、様々な申請案件にOLGAを活用しており、各申請に応じた案件管理を行いたい為）
・「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、とても有難いです。
・申請者に対して回答連絡をした後、例えば申請者より「ご確認ありがとうございます」だけのチャットが送られた際、そのステータスが毎回「1st対応中」に変更されるのがとても面倒なので何とかしてほしい。（AI判定などで対応出来ないかなと思っています。）
・あとは、ワークフローシステム導入の構想などは無いでしょうか？（法務チェック～ワークフロー［稟議申請］～契約書管理 などのように、法務案件を一元的に管理出来るようになると、御社システムを使いたいと言ってくれるファンが増えるのではないかと思っています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までメーリングリスト宛に案件申請が来ていた為、メールボックス内でソートを掛けて対象案件を検索していたが、OLGAを用いたことで、その手間が削減されたのはとても有難いです。（5～10分/件ぐらいの工数削減）
・「案件受付フォーム」を活用したことで、案件情報の把握を7～８割ぐらい行うことが出来るようになったので、とても良かったです。（1～2回/案件ぐらいのヒアリング応酬回数削減）
・今まで紙ベースで行っていた捺印申請も、OLGAで統一を図ったことで、同申請時の準備作業を削減出来たのがとても良かったです。（捺印申請時必要資料［捺印申請書・可決稟議資料等］の印刷作業削減）

検討者へお勧めするポイント

システム導入後、新機能のリリースが高頻度で行われており、かつその機能もユーザー目線に立ったものがとても多いので、将来性も高く、とても良い会社、そして良いシステムなどではないかと感じています。
その他、サポートいただく担当者の皆様も親切丁寧に対応いただいておりますので、信用面という点でとても好感を持っており、永くお取引をするという観点で、とても良いのではないかと思います。

改善してほしいポイント

「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGAは期限管理が容易・分かりやすいという利点があるものの、効果を数値として表しにくいよいには思います。
ただ、期限管理を徹底することは、法務・コンプライアンス部門に対して相談・審査依頼を行う営業部門等の他の部署の職員にとってもメリットが大きいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

各種企業の法務、コンプライアンス部門にとっては、業務効率を飛躍的に高めることができるツールです。
他社の同様のサービスと比較して安価な点も、大きな魅力です。
ユーザーへのサポートも丁寧に行って頂けるので、提供企業には感謝しています。

改善してほしいポイント

監督当局の検査や内部監査の際、弁護士相談の記録や、書類審査、法務相談の記録を提出することがあるかと思うのですが、そのためのアカウントが必要になることがあります。当該アカウントは常に必要なわけではなく、検査や監査の際にのみ必要になるものですが、OLGAは年間契約のためそのために年間契約をしなければならないことがネックかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGA導入前は、メールで依頼を受けて、契約や書類審査の進捗管理をExcelで行っていたため、メールの見落としや、案件管理Excelの更新漏れ、ファイルのバージョン管理に手間がかかっていたほか、必要な審査履歴を探すのにも時間がかかっていました。OLGA導入後は導入後はフォームから直接受付でき、進捗も一元管理できるようになったこと、検索機能で瞬時に必要な情報にアクセスできるようになり業務効率化につながりました。
人手不足から、AI契約書レビューなども導入して効率化を目指していましたが、一番効果を感じられたのは案件管理ツールでした。

検討者へお勧めするポイント

導入前のミーティングにおいて、依頼を受けてから案件が終了するまでのフローに沿って想定される事例、その場合のシステムの動きなどかなり細かく質問をしました。（例えば、終了した案件について、しばらくしてから追加での修正や相談が来ることがあると思うが、システム的にはどのように動くのか等）
多くの法務部門にヒアリングし、作ったシステムだけあって、業務において通常想定される事象には基本的に対応できるよう作られており、導入前の懸念点を全て潰せたことも高評価でした。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはあまり思いつかないのですが、参考資料に添付されたメールが開けないときがあるので、メールを簡単に開くことができる機能を追加するとより利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

期日管理が確実に行えるようになったため、回答期限に遅れてしまうことがなくなりました。他の担当者が回答していない場合にその担当者にリマインドすることもできるため、チーム内のコミュニケーション効果も高まった。

検討者へお勧めするポイント

チーム内の進捗状況がわかるので業務の効率があがります。

改善してほしいポイント

全社導入にあたっては、慣れないリーガルテックツールに対する抵抗感を減らすために、法務部において利用マニュアルを作成いたしました。GVA TECH様よりご提供いただいた簡易マニュアルもありましたが、内容がやや簡易的でしたので、会社によってITリテラシーが高い場合もあるかと思いますが、ITサービスに疎い社員にも一目で手順が分かり、疑問に思う点を補足するマニュアルがあるととても有用だと思いました。また、Q&Aデータベース機能については、現時点では法務部内でも未だ十分に使いこなせておらず、有効な活用方法を模索している段階です。実際の活用事例やおすすめの使い方などを共有いただけると、活用が進むと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、電話やメール等複数のツールで法律相談・契約書チェックの依頼が届き、部門内での情報共有・進捗管理が煩雑になっておりました。また、対応漏れや対応スピードのバラツキといった課題がありましたが、OLGA導入により、案件ごとの重要度や対応期限が可視化され、優先順位付けを法務部内で明確化することができるようになったため、 対応漏れや対応スピードのバラツキを解消することができました。また、業務及び案件管理の属人化防止にも大きく寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

OLGAは、法務部門での依頼対応や案件管理を効率化したいと考えている方にとって、有用で最適な製品だと思います。依頼の窓口を一本化できることで、対応漏れの防止や進捗状況の見える化が進み、チーム内での共有もしやすくなりました。運用にあたっては、既存の業務フローに合わせて柔軟に設定できる点も便利です。

大規模な（効果が目に見えて分かる）業務改革はもちろんですが、まずは「手間のかかっていたところから少しずつ改善・解消していきたい」というニーズにも合う製品だと感じています。

改善してほしいポイント

マニュアル管理や規定管理のシステム強化、AIを使った各部署からの質問の前裁きの精度向上が進むとさらに利便性が上がると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模法務の場合、過去の案件管理を行うときの思い出し、捜索行為が無駄に感じます。相談受付をOLGAに集約することで、法務担当者の外付け「脳」ができたようになり、思い出しや捜索行為の無駄が減りました。

検討者へお勧めするポイント

リーガルテックの進歩、サービス拡張が各社進んでおりますが、案件管理を行うことに関しては無駄がなく、シンプルで利用しやすいです。また、アカウント数での契約ではないので導入コストは低く、また使う人、使わない人の把握が難しい職場でも導入しやすいです。

改善してほしいポイント

◆契約書バージョン管理にバージョンを追加する際に、最新バージョンとしてではなく、バージョンの位置を指定して追加したい。（旧バージョンの追加漏れ対策）
→現状は新しいものを消して追加、その後消したものを追加し直し
◆法務データ基盤の文書比較機能は現状同じ契約書のバージョン比較となっているが、他の契約書をターゲットにして比較するボタンを付けて欲しい
◆ストック条文の修正を管理画面からではなく、「条文検索画面」から直接修正出来るようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AI契約書レビューでは条文検索機能は大変助かっています。自分でゼロから考えるよりもスピーディーに条文案が作成でき、言葉の言い回しに迷う時なども考えが早くまとまります。
法務データ基盤では手間なくナレッジ蓄積ができる事と、事業部からの案件受付が整理され、メール受付の頃のメールの見落としリスクがぐっと減りました。また、事業部に入力してもらう要素もフォームで案内できるので、事前情報の量も増え、納期の指定も「●営業日以降」と設定が出来るので、即日対応希望案件も減らすことができたと思います。

検討者へお勧めするポイント

類似サービスは向き不向きがあるので、各社と商談を行い、自社に向いたサービスを選ぶことが重要だと思います。
その上で迷うようであればOLGAはバランスも良く、とてもお勧めです。