様々な法務案件管理が一元的に行うことが出来るシステム

改善してほしいポイント

・案件リストのダウンロードの際、項目を選択出来ないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。予め抽出したい項目を選択出来ると、すごく良いなと思っています。
（当社は、法務チェック申請・捺印申請など、様々な申請案件にOLGAを活用しており、各申請に応じた案件管理を行いたい為）
・「参考資料アップロード」欄にメールファイルをアップした際に、ファイルをダウンロードせずに、プレビューで中身が確認できるようになると、とても有難いです。
・申請者に対して回答連絡をした後、例えば申請者より「ご確認ありがとうございます」だけのチャットが送られた際、そのステータスが毎回「1st対応中」に変更されるのがとても面倒なので何とかしてほしい。（AI判定などで対応出来ないかなと思っています。）
・あとは、ワークフローシステム導入の構想などは無いでしょうか？（法務チェック～ワークフロー［稟議申請］～契約書管理 などのように、法務案件を一元的に管理出来るようになると、御社システムを使いたいと言ってくれるファンが増えるのではないかと思っています。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までメーリングリスト宛に案件申請が来ていた為、メールボックス内でソートを掛けて対象案件を検索していたが、OLGAを用いたことで、その手間が削減されたのはとても有難いです。（5～10分/件ぐらいの工数削減）
・「案件受付フォーム」を活用したことで、案件情報の把握を7～８割ぐらい行うことが出来るようになったので、とても良かったです。（1～2回/案件ぐらいのヒアリング応酬回数削減）
・今まで紙ベースで行っていた捺印申請も、OLGAで統一を図ったことで、同申請時の準備作業を削減出来たのがとても良かったです。（捺印申請時必要資料［捺印申請書・可決稟議資料等］の印刷作業削減）

検討者へお勧めするポイント

システム導入後、新機能のリリースが高頻度で行われており、かつその機能もユーザー目線に立ったものがとても多いので、将来性も高く、とても良い会社、そして良いシステムなどではないかと感じています。
その他、サポートいただく担当者の皆様も親切丁寧に対応いただいておりますので、信用面という点でとても好感を持っており、永くお取引をするという観点で、とても良いのではないかと思います。