OLGAの評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

Slack連携ができるのは便利だが、通知の届き方が通常のSlackとは異なるため、社員が使いこなすのに時間を要する。通常のSlack通知と同じようにチャンネルやスレッドでやり取りできれば、よりスムーズに使用できると思う。弊社の場合は人によって契約書審査の頻度がまちまちなので、直感的にやり取りできるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで格納するだけになっていた契約書について、有効・無効の管理や期限管理ができるようになった。
まだ期限通知を開始したばかりで、効果測定はこれからではあるものの、各部からは「ありがたい」「見落としを防げる」というフィードバックをもらっている。

改善してほしいポイント

・過去の対応案件を確認する際、検索窓に案件番号を入れてもヒットしないことがあり、検索方法に少し工夫が必要です。
・PDFやExcelの契約文書の審査がWordと同程度に行いやすくなると、契約審査の工数がさらに減少しそうです。
・法務部以外の社員にアカウントを付与していない場合、一般社員とはSlack上のアプリでやり取りしますが、Slackでやり取りが完結できるという点がなかなか浸透しなかったり、アプリ上で自分の案件を探しづらいという意見があるので、もう少しアプリが使いやすくなるとよいです。社内のコミュニケーションがSlackなので、Slackでやり取りが完結できるという点は利点なので、わかりやすい説明や浸透を図っています。
・OLGAの機能確認のためにマニュアルを確認していますが、適切なマニュアルがヒットしないことが多く、検索性がよくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約審査・案件管理・締結済み契約書のデータベースとして活用しています。
これまでは、それぞれを別のシステムやフォーマットで管理しており、全体的な管理ができていないうえに手間がかかる状態でした。
OLGA導入により、これらの課題を全体的に解決できるとともに、契約審査、案件管理、締結済み契約書の各フェーズの課題を解決できています。
数値での検証はできていませんが、契約書審査の依頼が多い繁忙期に法務部のリソースが不足する時期がありました。それでも契約審査を止めずに対応できたのは、審査や管理に関する無駄を省けたからではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

契約業務に利用するシステムが一元化されたことで、無駄が省かれ、管理業務が楽になったと感じています。
導入済みのサービスから切り替えるには労力がかかりますが、切り替えによるメリットは大きいので、ご検討の価値があると思います。
当社では、①案件管理、②契約審査、③締結済み契約の管理のいずれの面でも、導入して良かったと感じております。

改善してほしいポイント

大きな改善要望は特にない。今後期待することとしては、プレビュー対象ファイルの拡充、個別案件に紐づくファイルの一覧化、ダッシュボード上でのフォーム利用率の算出が挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の一人法務では、法務に関する相談案件の情報が属人化しており、過去の案件情報の確認が困難になるケースがあった。
OLGAで相談を受付・管理することにより、過去案件の蓄積が容易に行えるようになり、ナレッジのブラックボックス化の防止につながっている。

改善してほしいポイント

・過去案件のキーワード検索機能：キーワードを例えば「ABC」で検索すると、「ABC」「AB」「BC」のすべてが検索されるようになっていますが、「ABC」での結果をすぐに見たいので、検索範囲が自動的に広がってしまい、少し見づらさを感じます。
・最新回答日の自動入力：チャットを送信したと同時に最新回答日が入力されると便利に感じます。自動入力された内容を修正したい場合には、その日付を手作業で変更できる機能も一緒にあると便利に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化：人の手でやらなくていい作業や、機械が行った方が正確な作業（契約書の新旧比較など）を時間効率よくできることで、他の業務に割ける時間が増えると感じております。

検討者へお勧めするポイント

タスクの自動化に最適で、上記記載の通り、痒い所に手が届いた機能が多数あると感じます。
また、定期的に使用感のフィードバックをヒアリングしていただけるので、日々の業務の中で「こんな機能が欲しい」などの感想を気軽に共有でき、安心感があります。

改善してほしいポイント

Slackのメンション機能がOLGA側で使えなかったり、Excelファイルのプレビューが実際のファイルと異なる表示になったりする部分が改善すると嬉しいです。

契約書管理はcsvでの一括修正ができるとありがたいなあと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各メンバーの手持ちタスクと期日の可視化、どの部署からどんなジャンルの相談がどれくらいきているかもダッシュボードで可視化できます。

覚書AI機能を利用し、法務で作成する書面がイレギュラーのみになり定型業務工数の圧縮につながっています。

検討者へお勧めするポイント

こちらの要望に対する対応が柔軟でコミュニケーションもスムーズです。

改善してほしいポイント

クラウドサインとの連携については、特定のフォルダに締結済みの契約書を自動アップロードしてもらえるものの、社内の運用上部署ごとにフォルダを分けている関係で、連携機能を使えていないため、アップロードする際に何か条件を設定するか、アップロード後の自動振り分けのようなことが出来たらありがたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ社内の運用が定着していないので、課題解決はこれからに期待ではありますが、締結済みの契約書がアップロードされていない場合のリマインド機能等は今後の課題解決に不可欠だなと思っています。

改善してほしいポイント

契約審査業務を行う上で、新たに契約書を作成するという業務も一定程度あるため、契約書のひな形をさらに充実してもらえるとうれしいです。また、ひな形の解説についてもさらに充実してもらえることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGAを使用することで契約審査業務のすべての工程をOLGA上で行うことができるようになります。これまではスプレッドシートに記録して案件管理し、所定の書式で依頼を受け付け、回答していましたが、これらがすべてOLGAを使って行うことができるようになるため、相当な工数削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

OLGAを利用することで契約審査業務の一元化、および業務の工数削減が実現できます。

改善してほしいポイント

現状は締結済み契約書は、別サービスで管理しておりますが、クラウドサインやドキュサイン等の電子サインシステムとのAPI連携によって締結済み契約書が該当案件と自動的に突合され、管理ができると、非常にありがたいなと感じています。
また、現在はSlackと連携されておりますが、弊社ではChatworkをメインに使用しており、こちらとのAPI連携があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、チャットやメール、電話等様々な手段で、法務相談を受けており、その都度、別業務の手がとまるだけでなく、契約書レビューの場合は、回答期日や、修正方針等、毎度同じことを伺わねばならず、非常に非効率的でした。また、コミュニケーションツールが統一されていないことから、対応漏れなども発生し、事業部側にも顧問弁護士にも迷惑をかけておりました。導入後は、全てが一元管理されるようになり、これらのストレスが一機に解消され、業務効率が各段に上がったと感じています。依頼フォームの作成において、顧問弁護士の方にご協力いただいたことも、上手くいった要員の一つと考えております。

検討者へお勧めするポイント

法務相談の一元管理だけでなく、過去履歴を保管することでナレッジシェアにも有効です。案件が、誰ボールなのかも、一目で把握でき、バックオフィスの業務効率化に最適です。

改善してほしいポイント

AI契約書レビュー　でアプロードした契約書一覧には契約書データ（ファイル）が蓄積されていきますが、「契約管理」機能を導入していないため、検索や整理ができず、履歴でしか活用できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書レビューについては、回答（修正案）を即答するシステムというよりも、横からアドバイスをしてくれて、最終的な判断は自分が行うシステムであると理解しています。使うほど業務処理スピードと精度が向上します。

検討者へお勧めするポイント

複数の製品を比較して自社に適合したものを選択することになると思いますが、OLGAを担当される方々は、製品の紹介から導入後のサポートまで無理なく親切に対応してくれます。１人法務には十分すぎる機能があります。導入してすぐの効果は得られませんが、現在では自分のアシストタントとして手放せない存在です。