OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

ccに退職者や休職者がいると通知が飛ばない点、文書比較で読み込めない場合がある点は改善したいただけると有難いです。
また、スマートフォンでOLGAを開くと文書の一部しか閲覧できないので、この点も改善されると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書比較機能によって、前のバージョンと新しいバージョンの比較が容易になり、作業効率が上がりました。受け付けた案件の対応期限を設定できるので、タスク管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

OLGAによって、契約レビューの受付、レビューの実施、相手方との交渉経緯の取り込み、電子署名システムと連携した契約締結手続き、契約管理機能による締結済み契約の保存といった一連の手続きを一気通貫で実現できましたが、契約書締結前の社内承認・決裁手続き（例えばワークフローによる関係者への回付や最終承認手続き）をOLGA上で機能的に実現できれば、さらに完成度が増すのではないかと思うところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも挙げさせていただいたとおり、進捗確認作業に思った以上に時間を取られてしまっていた点がありましたが、この点が劇的に改善（削減）されたと実感しています。また、依頼者や部内関係者とのやり取りがチャット履歴として同一画面上で確認できることにより、これまでの検討経緯の確認のために過去のメールを検索して振り返るといった手順を踏むことなくできるようになったことも、作業の時短につながっていると思っています。

検討者へお勧めするポイント

法務部門における案件管理の効率化を実感できるツールであると感じています。
CLMの導入に対してハードルの高さを感じていましたが、きめ細やかなサポートによりスムーズに導入することができました。
また、機能の改善・充実に向けた積極的な姿勢が感じられ、今後さらなる進化を遂げることが期待できると思っています。

改善してほしいポイント

完了した案件の番号の色が変わると、終わったことがわかりやすいと思います。
英語、日本語以外に中国語と韓国語を標準装備してほしいです。
翻訳機能がついていると、もっと便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、過去のメールを探したり、過去にかかわりがあった人に確認を取るなど、時間や手間がかかる案件の確認は、OLGAを使えば簡単にできるようになり、過去の事例も参考にしやすい。

改善してほしいポイント

導入前からの理想として、案件の入口から出口および管理までを一元的にOLGAで網羅することを掲げていました。現在、案件の入口（見積・与信）等は別ツールですが、契約書の確認（または案件相談）から締結前の最終合意のフェーズまでは、OLGAで対応できる状況です。将来的には、締結に係る社内承認および締結、契約書管理までを一元管理できる機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述のとおり、時間をかけてメール内で確認していた業務が、時間をかけないボード管理になったことが大きな効果だと思います。現在、私自身は契約書のチェックの第一線からは離れていますが、相談を受ける際や過去の取引例、社内契約の傾向などを確認したい際にも検索が容易であり、また、契約書のみならず必要な情報や関連資料もセットで閲覧できる点は、とても効率的な使い方ができる仕様だと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ビジュアル的に見やすく、使いやすいほか、案件ベースや業務ベースに関する法務部内のコミュニケーションもスムーズになるかと思います。
自社の状況にもよるかと思いますが、当社のようなグループ会社で、かつ会社ごとに法務担当者がいる場合でも、相談者・依頼者の会社ごとに案件依頼を整理でき、管理者側としても誰がどれくらいの案件を抱えていて、各案件の進捗がどの程度かを踏まえて会話できるので、現状そうした会話が難しいと感じている方にとっても、OLGAは使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

Slack連携ができるのは便利だが、通知の届き方が通常のSlackとは異なるため、社員が使いこなすのに時間を要する。通常のSlack通知と同じようにチャンネルやスレッドでやり取りできれば、よりスムーズに使用できると思う。弊社の場合は人によって契約書審査の頻度がまちまちなので、直感的にやり取りできるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで格納するだけになっていた契約書について、有効・無効の管理や期限管理ができるようになった。
まだ期限通知を開始したばかりで、効果測定はこれからではあるものの、各部からは「ありがたい」「見落としを防げる」というフィードバックをもらっている。

改善してほしいポイント

・過去の対応案件を確認する際、検索窓に案件番号を入れてもヒットしないことがあり、検索方法に少し工夫が必要です。
・PDFやExcelの契約文書の審査がWordと同程度に行いやすくなると、契約審査の工数がさらに減少しそうです。
・法務部以外の社員にアカウントを付与していない場合、一般社員とはSlack上のアプリでやり取りしますが、Slackでやり取りが完結できるという点がなかなか浸透しなかったり、アプリ上で自分の案件を探しづらいという意見があるので、もう少しアプリが使いやすくなるとよいです。社内のコミュニケーションがSlackなので、Slackでやり取りが完結できるという点は利点なので、わかりやすい説明や浸透を図っています。
・OLGAの機能確認のためにマニュアルを確認していますが、適切なマニュアルがヒットしないことが多く、検索性がよくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約審査・案件管理・締結済み契約書のデータベースとして活用しています。
これまでは、それぞれを別のシステムやフォーマットで管理しており、全体的な管理ができていないうえに手間がかかる状態でした。
OLGA導入により、これらの課題を全体的に解決できるとともに、契約審査、案件管理、締結済み契約書の各フェーズの課題を解決できています。
数値での検証はできていませんが、契約書審査の依頼が多い繁忙期に法務部のリソースが不足する時期がありました。それでも契約審査を止めずに対応できたのは、審査や管理に関する無駄を省けたからではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

契約業務に利用するシステムが一元化されたことで、無駄が省かれ、管理業務が楽になったと感じています。
導入済みのサービスから切り替えるには労力がかかりますが、切り替えによるメリットは大きいので、ご検討の価値があると思います。
当社では、①案件管理、②契約審査、③締結済み契約の管理のいずれの面でも、導入して良かったと感じております。

改善してほしいポイント

大きな改善要望は特にない。今後期待することとしては、プレビュー対象ファイルの拡充、個別案件に紐づくファイルの一覧化、ダッシュボード上でのフォーム利用率の算出が挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の一人法務では、法務に関する相談案件の情報が属人化しており、過去の案件情報の確認が困難になるケースがあった。
OLGAで相談を受付・管理することにより、過去案件の蓄積が容易に行えるようになり、ナレッジのブラックボックス化の防止につながっている。

改善してほしいポイント

・過去案件のキーワード検索機能：キーワードを例えば「ABC」で検索すると、「ABC」「AB」「BC」のすべてが検索されるようになっていますが、「ABC」での結果をすぐに見たいので、検索範囲が自動的に広がってしまい、少し見づらさを感じます。
・最新回答日の自動入力：チャットを送信したと同時に最新回答日が入力されると便利に感じます。自動入力された内容を修正したい場合には、その日付を手作業で変更できる機能も一緒にあると便利に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化：人の手でやらなくていい作業や、機械が行った方が正確な作業（契約書の新旧比較など）を時間効率よくできることで、他の業務に割ける時間が増えると感じております。

検討者へお勧めするポイント

タスクの自動化に最適で、上記記載の通り、痒い所に手が届いた機能が多数あると感じます。
また、定期的に使用感のフィードバックをヒアリングしていただけるので、日々の業務の中で「こんな機能が欲しい」などの感想を気軽に共有でき、安心感があります。

改善してほしいポイント

Slackのメンション機能がOLGA側で使えなかったり、Excelファイルのプレビューが実際のファイルと異なる表示になったりする部分が改善すると嬉しいです。

契約書管理はcsvでの一括修正ができるとありがたいなあと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各メンバーの手持ちタスクと期日の可視化、どの部署からどんなジャンルの相談がどれくらいきているかもダッシュボードで可視化できます。

覚書AI機能を利用し、法務で作成する書面がイレギュラーのみになり定型業務工数の圧縮につながっています。

検討者へお勧めするポイント

こちらの要望に対する対応が柔軟でコミュニケーションもスムーズです。