欲しかったのは案件管理ツールだった

改善してほしいポイント

監督当局の検査や内部監査の際、弁護士相談の記録や、書類審査、法務相談の記録を提出することがあるかと思うのですが、そのためのアカウントが必要になることがあります。当該アカウントは常に必要なわけではなく、検査や監査の際にのみ必要になるものですが、OLGAは年間契約のためそのために年間契約をしなければならないことがネックかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OLGA導入前は、メールで依頼を受けて、契約や書類審査の進捗管理をExcelで行っていたため、メールの見落としや、案件管理Excelの更新漏れ、ファイルのバージョン管理に手間がかかっていたほか、必要な審査履歴を探すのにも時間がかかっていました。OLGA導入後は導入後はフォームから直接受付でき、進捗も一元管理できるようになったこと、検索機能で瞬時に必要な情報にアクセスできるようになり業務効率化につながりました。
人手不足から、AI契約書レビューなども導入して効率化を目指していましたが、一番効果を感じられたのは案件管理ツールでした。

検討者へお勧めするポイント

導入前のミーティングにおいて、依頼を受けてから案件が終了するまでのフローに沿って想定される事例、その場合のシステムの動きなどかなり細かく質問をしました。（例えば、終了した案件について、しばらくしてから追加での修正や相談が来ることがあると思うが、システム的にはどのように動くのか等）
多くの法務部門にヒアリングし、作ったシステムだけあって、業務において通常想定される事象には基本的に対応できるよう作られており、導入前の懸念点を全て潰せたことも高評価でした。