非公開ユーザー
広告・販促|法務・知財・渉外|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
カスタマイズ機能が使いやすい
良いポイント
当社は多岐にわたる事業を行っているため自社の雛型も複数あり属人化してしまっているものもあります。
メンバーが複数おりますがGVA assistに自社の基準やナレッジを蓄積できるので別のメンバーが対応するときも一定のレベルを担保することができるようになりました。
好きな機能・理由
・元々登録されているひな形に限らず、自社雛型の登録ができること、またカスタマイズ機能がシンプルで使いやすい
・カスタマイズ機能が充実しており、オプション条文という機能では、
条文に限らず、自社基準や解説、取引先に戻すコメント、カウンターのステップ等を登録することができ、
カスタマイズ機能を充実させれば、簡単な自社の契約であればコピー&ペーストのみで契約審査をできるようになる。
・GVA assist自体に登録されている契約書や、登録されている条文が多いため、
特殊な取引が発生した場合や契約書をダウンロードするだけでベースができること、
「返品規定ってどう定めればいいんだろう?」等の一部の条文を確認したいときも、複数の参考条文を検索をすることができ参考になる。また、想定していなかったリスクや見落としがちのリスクも発見できる。
改善してほしいポイント
自社ひな形カスタマイズ時に、GVA assistの同類系に登録されている各種オプション条文や解説が簡単に登録できるような機能や、
GVA assistに登録されている契約書の各種オプション条文や解説の編集ができたり、新たにオプション条文を追加できればより良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
今までレビューの基準は各担当者ごとの裁量で審査を行っておりましたがこれを一定の基準に担保できること、
また、過去の審査内容やカウンターステップを登録することで、過去のやりとりを調べなくても対応することができるようになり業務効率化に繋がりました。