案件管理コストや定型的な契約書審査部分のコストを削減できます

改善してほしいポイント

■法務データ基盤の、依頼者チャット
①チャット上で、スクショや赤字以外の色文字・マーカーが使えると、より便利です。
②依頼者側から、取引先とのメールチェーンを法務に転送するときは、
メールソフトのまま転送するほうが共有しやすいため、法務側で、別途システムに取り込んでいます。
③弁護士等とのやりとりをチャット画面にとりこむには、メールソフトでメールccに当該案件専用アドレスをいれますが、やりとりの度にそのアドレスを入れると、メールチェーンが何個も登録されるので、やりとりの繋がりが見づらくなります。対策として、最後にやりとりしたメールだけにccに加え、１つのメールチェーンだけを取り込むようにしています。そうすると、途中の添付ファイルは取り込めないため、やや不便です。
④依頼者チャットに連絡がきたときに「本日休みです」の自動送信設定が加わると、さらに便利です。
⑤依頼者側は、メールソフト上で返信すると、法務担当名やcc名が表示されないので、各人に送れているか、わかりにくいようです。法務担当のメールアドレスを追加する必要はないです、ccは依頼者チャット画面のほうでご確認ください、と何度か案内しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題・具体的な効果
①案件管理コストの削減
受付時に、案件情報を保管するフォルダの作成や、取引先名などの記録作業の必要がなくなりました。
完了時も、システム外に記録する入力作業がなくなりました。
②定型的な契約書審査部分のコスト削減
AI契約書審査では、OLGAの弁護士監修基準に自社基準を加える改良をしたことで、自社にとってのきめこまやかな審査を、漏れなく、スピーディーにできるようになりました。そのおかげで、本当に検討したい箇所に注力できるようになっています。審査時間は平均20～30％減。
③原案と修正案等、２つのファイルを目視で比較する作業を削減できました。

■課題に貢献した機能・ポイント
①ワークフローからのメールを、法務データ基盤に転送すると、ワークフローに記載された案件情報をシステム内に自動で登録してくれる機能のおかげです。
②自社基準設定にも、時間は多くかからなかったです。他社品ですと、自社基準は、各条についてゼロベースで作成していかなければならないようです。
③ワンクリックで、修正箇所と必要のない修正が加えられていないことを表示してくれる比較機能のおかげです。

検討者へお勧めするポイント

・必ずしも人間がやる必要がない業務部分を、システムやAIに任せることで、人間の仕事内容が充実すると存じます。
・毎日の業務で便利さを実感するため、導入前には戻れないです。