非公開ユーザー
金融商品取引｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
革新的な一元管理ツールです
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プレビュー機能
当社では書類の審査依頼をPDFやwordで受付しておりますが、プレビューで書類全容を見れる点が良いと思います。
PDFやwordを開けて確認したり、ダウンロードする必要がありませんので、相当な工数の退縮に繋がっています。
また、バージョン管理ができる点も、修正の履歴を追うことができる点で大変便利です。
・一元管理
クラウドにすべての審査履歴データを蓄積できます。受付をメールで行っていたときは、メールの保存、台帳の記録、審査履歴の都度保存、参考資料の保存等、大変手間がかかっておりましたが、OLGAの導入により一挙に解決できました。
依頼者への返信スピードもあがり、お互いにとってメリットのあるツールだと思います。
改善してほしいポイント
審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。
検討者へお勧めするポイント
・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューをご投稿いただき、ありがとうございます。 プレビュー機能により、PDFやWordをダウンロードせずに書類全体を確認でき、工数削減につながっている点や、バージョン管理・一元管理によって審査履歴の管理負担が大きく軽減されたとのお声を大変嬉しく拝見いたしました。返信スピードやタイムマネジメントの面でもご活用いただけていることは、私どもにとって大きな励みです。 また、後から見返すための付箋機能に関するご要望についても、実務に即した貴重なご意見として、今後の改善検討の参考とさせていただきます。サポート体制についての温かいお言葉も、誠にありがとうございます。 今後も、法務業務の効率化と安心してご利用いただけるサービス提供に努めてまいります。 引き続きOLGAをどうぞよろしくお願いいたします。