革新的な一元管理ツールです【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・プレビュー機能
当社では書類の審査依頼をPDFやwordで受付しておりますが、プレビューで書類全容を見れる点が良いと思います。
PDFやwordを開けて確認したり、ダウンロードする必要がありませんので、相当な工数の退縮に繋がっています。
また、バージョン管理ができる点も、修正の履歴を追うことができる点で大変便利です。
・一元管理
クラウドにすべての審査履歴データを蓄積できます。受付をメールで行っていたときは、メールの保存、台帳の記録、審査履歴の都度保存、参考資料の保存等、大変手間がかかっておりましたが、OLGAの導入により一挙に解決できました。
依頼者への返信スピードもあがり、お互いにとってメリットのあるツールだと思います。

改善してほしいポイント

審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。

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